לאלה המשתמשים ב- Google Drive או ליתר דיוק, Google Sheets, זה כמעט בלתי נמנע שתסיים לקבל קובץ Excel בשלב מסוים. יהיה זה מאחד המשתפים פעולה שלך, עמיתים לעבודה, או מישהו שאינו יכול להבדיל בין Excel לגיליונות, זה יקרה. אחרי הכל, עבורם יתכן ופשוט יותר להשתמש באקסל בעבודה ואז לעבור לגליונות אלקטרוניים של גוגל במועד החופש שלהם.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לספור כפילויות בגיליונות אלקטרוניים של Excel
במקרים מסוימים, ייתכן שעדיף לשמור את מסמך ה- .xls כפי שהוא ולעבוד ממנו ישירות. הדבר נכון במיוחד לכל קובץ Excel שעשוי להכיל טבלאות נתונים או במקרה מוגן בסיסמה, מכיוון שלא ניתן לייבא תכונות אלה מ- Excel לגיליונות.
במקרים אחרים, זה אפשרי ויכול להוכיח את המסלול הקל יותר בטווח הרחוק, אם היית ממיר את כל קבצי ה- xls ל- Google Sheets. זה בדרך כלל עושה את זה טוב יותר עבור מאמצי שיתוף פעולה תוך הפיכת כונן Google שלך למיקום אחסון גיבוי נהדר עבור קבצי ה-. האחרון נכון במיוחד לראשי עצמות כמוני, המבקשים להימנע מתיקיהם נופלים קורבן למחיקה בשוגג. זה קרה, לא גאה בזה, המשך הלאה.
, אעבור כיצד להמיר קבצי .xls לשימוש ב- Google Sheets, כיצד לעשות זאת תוך העלאה אוטומטית וכיצד לרכוש פלאגין של כונן Google לשימוש עם Microsoft Office.
ראשית, נסתכל עד כמה מועיל גוגל דרייב באמת עבור משתמש האקסל היומיומי.
כוחו של גוגל דרייב
קישורים מהירים
- כוחו של גוגל דרייב
- המרת קובץ XLS בעת העלאה
- הגדר להמיר את קובץ ה- XLS באופן אוטומטי
- קובץ ה- Excel נמצא כבר ב- Google Drive
- מה אי אפשר להמיר
- ערוך קבצי Microsoft Office המאוחסנים בכונן Google
- תוסף של Microsoft Office
- הפלאגין של Google Chrome
- החזרת דף גוגל ל- Excel
ארגונים רבים ברחבי העולם מסתמכים די בכבדות על Google Apps. מי שכן נוטה להשתמש גם ביישומי מיקרוסופט. פעם היה צריך לערוך את כל המסמכים של Word, Excel ו- PowerPoint ב- Microsoft Office אפילו לאחר העברתם ל- Google Apps.
Google Drive פיזר את הצורך הזה למעשה, שכן הוא יכול לשמש לאחסון קבצי Word, Excel ו- PowerPoint הדומים לכל שרת אחר. לא רק זה, אלא שגוגל תצפין את כל הקבצים שהועלו לכונן Google ותאחסן אותם ככה.
מעבר לכל דבר, המתחרה הישיר ביותר של מיקרוסופט יכול גם להמיר את קבצי האקסל שלך לקבצים הניתנים לעריכה של Google Drive לשימוש מקוון ולהקל על העובדים על פרויקט להעביר מידע ונתונים.
Excel Online הוא חדש בכל העניין המקוון בהשוואה ל- Google Drive. ל- Drive תכונות שהתבגרו לאורך זמן, מוכרות למשתמשים הוותיקים שלה ונשארות 100% בחינם.
המרת קובץ XLS בעת העלאה
עכשיו כשאנחנו יודעים קצת על מה מדהים באמת כונן Google, נוכל להיכנס לכמה הדרכות כיצד להמיר קבצי Excel שלך לשימוש ב- Google Sheets.
כדי שהקובץ .xls יהפוך לגיליון של Google ברגע שהעלאת תסתיים:
- עבור לדף הבית של Google Sheets.
- לחץ על סמל פתיחת קבצי הקבצים (סמל התיקיה בפינה השמאלית העליונה).
- לחץ על הכרטיסייה "העלה" ואז גרור את הקובץ לקטע גרור קובץ לכאן או לחץ על כפתור בחר קובץ מהמחשב שלך ובחר את הקובץ שברצונך להעלות.
- הקש על כפתור הפתיחה השמאלי התחתון.
לאחר מכן זה יעלה וימיר את קובץ ה- .xls לגליון של גוגל.
הגדר להמיר את קובץ ה- XLS באופן אוטומטי
לפעמים אתה רק רוצה לדלג על המתווך ולהפוך הכל לאוטומטי. כונן גוגל יכול לשמש כאזור אחסון אפילו עבור המתחרה הגדול ביותר שלה, אך גם הוא יכול להמיר קבצים אלו באופן אוטומטי לעריכה קלה.
אם אתה מעדיף לא להיות מוטרד מההדרכה שלמעלה בכל פעם שאתה רוצה להמיר קובץ .xls לגליון Google, אז:
- מהדף הראשי של כונן Google, פתח את ההגדרות . זהו אייקון דמוי שיניים הממוקם בפינה השמאלית העליונה שליד סמל העזרה (סימן השאלה).
- בכרטיסיה כללי, חפש המרת העלאות. תראה תיבה (ריקה כברירת מחדל) שכותרתה המרת קבצים שהועלו לפורמט עורך Google Docs .
- שים תיבה בתיבה.
כעת כל המסמכים שהעלית יומרו אוטומטית למסמכים ידידותיים לעורך של גוגל. תוכל לדעת אם הכל עובד כמתוכנן אם אתה יכול לראות את הלוגו של Google Sheets בפועל לצד כותרת המסמך. זה אמור להיראות כך:
קובץ ה- Excel נמצא כבר ב- Google Drive
אם הקובץ כבר הועלה ל- Google Drive, המר אותו בקלות ל- Google Sheets על ידי:
לחיצה ימנית על קובץ ה- .xls שהועלה.
לחיצה על "פתח עם" ובחירה ב- Google Sheets .
זה כל כך פשוט.
מה אי אפשר להמיר
גוגל גיליונות היא תוכנית נהדרת וכזו שאני נוטה להשתמש בה לעתים קרובות. להלן רשימה של כל סוגי הקבצים שגיליונות גוגל יכולים להמיר:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ודס
- .csv
- .tsv
- .טקסט
- טאב
זו רשימה די חסרה ואני לא חושב שיותר מדי אנשים ימצאו בעיות כלשהן כשינסו להמיר את הקבצים שלהם לקבצים הניתנים לעריכה של גוגל. כלומר, מה שלא ניתן להמיר יחד עם הקבצים שלך הם:
- כאמור, כל דבר מוגן באמצעות סיסמה.
- כל המקרו שתרצה להמיר יצטרך להיות מיושם באמצעות Apps Script. הם לא יתגיירו אוטומטית.
- תרשימים וטבלאות מ- Word או PowerPoint.
- גיליונות אלקטרוניים שהיו מקושרים בתוך קובץ ה- Excel.
ערוך קבצי Microsoft Office המאוחסנים בכונן Google
למי שרוצה להיות מסוגל לא רק להמיר קבצי .xls לקבצי Google Sheets, אך עדיין מעדיף לעבוד מ- MS Office, יש לך פלאגין עבורכם.
אתה יכול להציג קבצי Word, Excel ו- PowerPoint כמיקום אחסון קבצים ישירות ביישום Office שלך. לא רק נוח למטרות עריכה אלא לאחר סיום, אתה יכול לשמור ולאחסן אותו בחזרה בכונן Google שלך. די מגניב, נכון?
ישנן כמה דרכים שתוכלו לעשות זאת. הראשון הוא שימוש בתוסף MS Office בעוד שהשני הוא פלאגין עבור משתמשי Google Chrome.
תוסף של Microsoft Office
כדי להתחיל, תצטרך להתקין את הפלאגין של כונן Google עבור Microsoft Office. ברגע שהכל מותקן:
- ביישום MS Office שלך, לחץ על פתח ובחר כונן גוגל . זה יציג את כל הקבצים הזמינים ששמרת בכונן Google שלך.
- לאחר שתמצא את הרצוי אתה יכול לפתוח אותו, לבצע את השינויים הדרושים בקובץ ואז לשמור את הקובץ בחזרה ל- Google Drive.
דרך פשוטה לקיים אינטראקציה עם קבצי MS Office שלך ללא ההמרה.
הפלאגין של Google Chrome
הפלאגין הספציפי הזה זמין רק למשתמשים ב- Google Chrome, אך הוא מיועד למחשבי PC ו- Mac כאחד. תחילה עליך להתקין את אפליקציית Google Drive עבור המערכת שלך לפני שתוכל להשתמש בה. לאחר התקנת האפליקציה:
- פנה אל Google Drive ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך לפתוח.
- לחץ על "פתח פנימה" ובחר את היישום המתאים של Microsoft Office אליו שייך הקובץ.
הכל משייט חלק מכאן. פשוט בצע את השינויים שלך וסיימת אותו לאחר שתשמור אותו בחזרה ל- Google Drive.
החזרת דף גוגל ל- Excel
אם יהיה לך צורך, אתה יכול להחזיר בקלות את גליון Google שהוסב לאחרונה לתבנית קובץ .xls. הנה מה שאתה עושה:
- כאשר אתה נמצא ב- Google Drive, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך להחזיר.
- לחץ על הורד. פעולה זו תייצא גרסה של הקובץ שמוכנה לעריכה בתוך Microsoft Excel.
ודא שלקובץ שבחרת מצורף משמאלו את הלוגו של Google Sheets. Google Sheets ייצור אוטומטית כפילות של קובץ האקסל שהעלית בתחילה שהוא מוכן ל- Excel.
