אפליקציית לוח השנה של אפל עבור macOS ו- iOS היא כלי פרודוקטיביות ותזמון שימושי למשתמשים רבים. בזכות ממשק נקי ושילובים עם אפליקציות אחרות כמו דואר, קל להפליא להוסיף ולנהל את האירועים שלך ביומן.
אך לפעמים אירועים הם יותר מסתם פגישות עצמאיות. חומר משלים או הכנה כמו סדר יום, הערות, שקופיות מצגות ומחקר נושא מופצים לרוב למשתתפים לפני האירוע או המפגש. במקום לחפש בטירוף את הדואר האלקטרוני שלך אחר ה- PDF שהבוס שלך שלח אליך כשהפגישה נקבעה לראשונה לפני שבועיים, אפליקציית לוח השנה מאפשרת לך להוסיף קבצים מצורפים לאירועים שלך, ועוזרת לך לשמור על כל החומרים החשובים של האירוע מסודרים ונגישים. לאמיתו של דבר, הוספת קבצים מצורפים לאירועי לוח השנה עשויה להיות החלפת משחקים בדרך בה אתה מכין ומארגן מידע, אז להלן מבט מהיר כיצד הכל עובד!
קבצי מצורפים לאירועים בלוח השנה
כדי להתחיל, הפעל את אפליקציית לוח השנה ב- Mac שלך, שנמצאת כברירת מחדל בעגינה או, אם העברת אותה, בתיקיית היישומים.
עבור תצוגות שבוע וחודש , במקום זאת תראה את מאפייני האירוע בחלון מוקפץ:
בחירה בלחצן זה מעלה את חלון בחירת הקבצים המוכר. פשוט נווט למיקום ב- Mac, iCloud או למכשיר אחסון חיצוני בו נמצאים הקובץ או הקבצים. בחר אותם ולחץ על פתח .
בדוגמה שלי, הוספתי קובץ PDF של הערות פגישה לאירוע לוח השנה שלי. עם זאת, באפשרותך להוסיף כמעט כל סוג קובץ, כולל מצגות PowerPoint, קטעי וידיאו MP4 וקבצי מסד נתונים. אם הקבצים המצורפים שלך גדולים במיוחד, עם זאת, מומלץ לשקול להעלות אותם לשירות שיתוף קבצים ואז להדביק את כתובת האתר לקובץ המשותף בחלון מאפייני הקובץ המצורף. זה ישמור על הגודל הכולל של מסד הנתונים של אירועי לוח השנה וישפר את ביצועי הסנכרון של נתוני לוח השנה בין מכשירי Apple שלך.
אם הקובץ שצירפת תואם ליישומים במחשב ה- Mac, תוכלו ללחוץ עליו פעמיים מחלון מאפייני האירוע של לוח השנה כדי לפתוח אותו ממש למעלה.
דברים שכדאי לזכור
לפני שתתחיל לצרף הכל ב- Mac לאירועים באפליקציית לוח השנה, הנה כמה דברים שכדאי לזכור.
אם אתה מצרף קובץ לאירוע לוח שנה ולאחר מכן מוחק את האירוע מאוחר יותר, הוא גם ימחק את עותק הקובץ שצירפת. אפליקציית לוח השנה תזהיר אתכם בתיבת אישור לפני שהיא מאפשרת לכם למחוק אירועים עם קבצים מצורפים, אך רק וודאו כי כל הקבצים החשובים עדיין מגובים במיקומם המקורי לפני מחיקת אירועי היומן המשויכים שלהם.
שנית, כאמור, קבצים מצורפים לאירועי לוח שנה מסונכרנים אוטומטית באמצעות iCloud. המשמעות היא שאתה עדיין יכול לקבל גישה מהירה ונוחה לחומרים הקשורים לאירועים שלך אפילו כשאתה בתנועה.
כל עוד הפעלת סינכרון iCloud, פשוט הפעל את אפליקציית לוח השנה באייפון או באייפד שלך, נווט אל תאריך האירוע והקש עליו כדי לראות קבצים מצורפים שהוספת. בדיוק כמו ב- macOS, אם פורמט קובץ הקבצים המצורפים תואם ליישום iOS מותקן, תוכלו להקיש עליו כדי לפתוח ולהציג אותו.
זכור, קבצים מצורפים ליומן קשורים בעיקר לנוחות וארגון להכנת אירוע. הם אינם בהכרח "גיבוי", במיוחד כשמדובר ביומנים ומכשירים משותפים. לכן, הקפד לשמור על הקבצים המקוריים בביטחון במחשב האישי שלך לאחר שהוספת עותקים מהם לאירועי לוח השנה שלך.
