המדריך האולטימטיבי לעיצוב תאריך נכון בשמות קבצים

מדריך זה מיועד לכל מי שיש לו חבורה שלמה של קבצים, בין אם זה תמונות, קבצי MP3, מסמכים או כל סוג אחר של קובץ שיש לך שזקוק למיון מהיר לפי תאריך במבט חטוף.

יש רק דרך אחת נכונה להכניס את התאריך לשם קובץ. כשאני אומר "תאריך בשם קובץ" אני מתכוון שכותרת הקובץ בפועל מכילה את התאריך.

הפורמט בו עליך להשתמש לצורך עיצוב תאריך נכון בכל פעם הוא:

1. שנה בת ארבע ספרות
2. לזנק
3. חודש דו ספרתי או חודש חד ספרתי עם אפס מוביל
4. לזנק
5. יום בחודש דו ספרתי או יום חד-ספרתי עם אפס מוביל
6. מדגיש
7. תיאור הקובץ באותיות קטנות עם מילים המופרדות באמצעות קו תחתון (אופציונלי, אך תואם יותר)

להלן דוגמא:

2009-03-27_my_document.doc

כעת אני אסביר מדוע זהו מבנה עיצוב התאריך הנכון עבור שמות קבצים.

שנה בת ארבע ספרות

אתה עושה זאת כדי לא לבלבל שנה עם חודש. אם יש לך תאריך שנכתב בתאריך 08-07-08, האם זה 7 באוגוסט 2008 או 8 ביולי, 2008 ? אתה לא יכול לדעת.

"זה לא משנה, אני תמיד משתמש בחודש / יום / שנה."

זה משנה מכיוון שלא כולם משתמשים בחודש / יום / שנה.

חודש דו ספרתי או חודש חד ספרתי עם אפס מוביל

כל אחד מספיק להבין חודש דו ספרתי. לדוגמא, דצמבר הוא 12.

חודש ספרתי בודד, כמו מאי, הוא בן 5. אבל אתה לא כותב את זה ככה. אתה מוסיף אפס מוביל כך שייכתב כ- 05.

למה?

מכיוון שמערכות הפעלה מסוימות לא יפרטו קבצים בסדר מספרי נאות ללא האפס המוביל. Windows XP וכל הגרסאות הקודמות לפניו עושים זאת.

דוגמה: יש לך 10 קבצי DOC מ- 0 עד 10. בספרות הבודדות אין שום אפסים מובילים.

פעולה זו תוצג ב- XP בסייר Windows כ:

0. דוק
1. דוק
10. דוק
2. דוק
3. דוק
4. דוק
5. דוק
6.דוק
7. דוק
8. דוק
9. דוק

שימו לב שה -1 וה 10 נמצאים זה על גבי זה. מדוע XP עושה זאת? כי 1 מגיע אחרי 0, לפני 2 וכל המספרים האחרים. XP עובר רק על פי הדמות הראשונה שהיא "רואה".

אפילו Windows Vista ו- 7 עדיין עושים זאת כאשר רושמים קבצים מחוץ לממשק סייר Windows (כגון תיבת דו-שיח קובץ / פתיחה).

דוגמא שנייה: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10

כל המספרים הללו יופיעו בסדר הנכון. 0 תמיד מגיע לפני 1, ואפילו עם האופן שבו Windows מפרט קבצים, זה בהחלט לא יביא ל"לא נכון "זה; בגלל זה אתה עושה את זה.

יום בחודש דו ספרתי או יום חד-ספרתי עם אפס מוביל

אתה עושה זאת מאותה סיבה בדיוק כמו לחודש.

מדגיש

קו הדגש (הדמות הזו: _) הוא הכרחי מכיוון שהתאריכים משתמשים כבר במקפים. השימוש בקו תחתון נותן רמז חזותי נקי למה מתאר ומה תאריך.

בנוסף, אתה משתמש בקו תחתון כיוון שניסיון לשלוח קובץ דרך האינטרנט עם רווח מילולי, מביא ל% 20, או פשוט נכשל בניסיון להעביר. יש להשתמש בתחליף למרחב כדי להימנע מכך. זה דרג תחתון.

תיאור הקובץ באותיות קטנות עם מילים מופרדות באמצעות קו תחתון

כאמור לעיל, זה לא חובה. אתה משתמש באותיות קטנות למקרה שתצטרך אי פעם להעלות את זה משורת פקודה דרך FTP. בכל מקרה בו מדובר במכתבים, ניתן לבצע טעויות בקלות - במיוחד אם מדובר בכותרת קובץ ארוכה. אם אתה יודע שכל האותיות קטנות, זה מפחית את טעויות ההקלדה באופן משמעותי.

מדוע שנה / חודש / יום ולא שנה / יום / חודש?

שנה / חודש / יום הוא עיצוב נכון גדול של האנדיאן ועומד בתקן בינלאומי ISO 8601. שנה / יום / חודש לא. אתה יכול לראות מידע נוסף כאן על זה אם תרצה.

אוקיי, אז אני יודע כמה דברים על עיצוב תאריך בקבצים עכשיו. למה שיהיה אכפת לי?

עליכם לדאוג לשלוש סיבות טובות.

ראשית והכי ברורה, זה יקל על ניהול הקבצים שלך ללא קשר באיזה מערכת הפעלה אתה משתמש. ואם אתה מתכנן להישאר עם XP למשך זמן מה, זה חובה בגלל האופן שבו הוא מפרט קבצים המתחילים בספרות.

שנית, בהיותו שהעולם הולך ומתמעט כל יום, רוב הסיכויים שתסחרו קבצים עם מישהו מעבר לבריכה במוקדם או במאוחר, אם לא תעשה זאת כבר. השימוש בסטנדרט האנדיאן הגדול המוכר בינלאומי מבטל כל בלבול בכל מה שקשור לתבנית תאריך באמת.

שלישית, בנוסף לקבצים הממוינים כראוי ללא קשר למערכת ההפעלה בה אתם משתמשים, הם יתמיינו כמו שצריך לא משנה באיזה אתר אתם משתמשים. האם אתה משתמש ב- Windows SkyDrive, Google Docs, FTP רגיל או אמצעי אחסון מקוון אחר? תוכל למיין הרבה יותר קל בעזרת עיצוב תאריכים מתאים בכותרות הקבצים שלך.

האם לא יהיה קל יותר למיין לפי תאריך ששונה או תאריך שנוצר?

לאו דווקא מכיוון שהוא יכול להוסיף צעדים רבים החוזרים על עצמם.

במערכת Windows (XP / Vista / 7, ) שתי עמודות שניתן להוסיף באמצעות סייר Windows משנות תאריך ויצרו תאריך . אולם כדי לראות את אלה, אתה צריך להיות במצב תצוגת פרטים כשאתה מסתכל על קבצים.

תאריך שינוי הוא בדרך כלל שם כברירת מחדל, אך תאריך יצירה אינו, לכן עליך להוסיף את זה על ידי לחיצה ימנית על עמודה כדי לראות את כל הזמינים, ואז לבחור תאריך שנוצר כך שניתן יהיה לראותו.

דוגמה מ- Windows XP:

כדי להגיע לנקודה הזו, זה לקח חמישה קליקים רק כדי לראות את הדברים האלה.

1. נוף
2. פרטים
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני
4. תאריך יצירה
5. לחץ למיון לפי תאריך שנוצר

יתכן שתצטרך לעשות זאת שוב ושוב - במיוחד ב- XP - מכיוון שייתכן שמצב תצוגה זה לא "זוכר" על ידי Windows. זה יכול להיות מאוד מתסכל.

הוספת תאריך לכותרת הקובץ מבטלת את הצורך לעשות כל אחד מהדברים.

היכן השימוש בעיצוב תאריכים כזה בכותרות הקבצים יהיה שימושי ביותר?

שלושה מקרים עולים בראש:

1. תמונות
2. מסמכים
3. שידורי אודיו ווידאו מתוארכים

האם יש דרך כלשהי לאוטומציה של תהליך שינוי שם קבצים מרובים בתאריך כזה?

בהחלט. הכלי הדרוש לך הוא Rename Master עבור Windows. כך תוכלו להשתמש בתוכנה זו בכדי לשנות כמה קבצים שתרצו - בבת אחת - עם תאריך היצירה שלה בחזית:

1. התחל לשנות את שם המאסטר.

2. הסר את כל השלבים הקיימים. הדבר נעשה בקלות על ידי לחיצה על ערוך ואז על נקה אפשרויות שינוי שם , כך:

3. ב- RM, נווט אל התיקיה בה נמצאים הקבצים. עשה זאת באמצעות דפדפן התיקיות משמאל ליישום. אם אינך רואה אותו, לחץ על CTRL + B תוך כדי שינוי שם שם המאסטר.

4. לחץ על כפתור השלב החדש , ואז הוסף להוסיף להתחלה / סיום , כך:

5. הוסף את הדברים הבאים:? Dc: FYYYY-MM-DD? _

כן, אני יודע שזה נראה מוזר, אבל זה עובד. זה נראה כמו זה:

הקפד לבחור "בהתחלה" וב"שם "כמוצג למעלה.

6. לחץ שוב על כפתור הצעד החדש ובחר להחליף שם / ביטוי , כך:

7. הגדר את הצעד להיראות כך ופעל לפי הצעדים בזהירות:

לצד "החלף את" אנו בוחרים ביטוי . זה יאפשר את השדות האחרים.

בשדה ישירות מימין לביטוי , לחץ פנימה ולחץ על מקש הרווח פעם אחת כדי להוסיף רווח. אינך יכול לראות זאת בצילום המסך שלמעלה כי ברור שאי אפשר לראות רווח.

בשדה ישירות מימין ל- , הקלד קו תחתון (הדמות הזו: _).

8. לחץ על הכרטיסייה תוויות & תווים כלליים , סמן את עקיפה של הגדרות התצורה וסמן את האפשרות למילים קטנות , כמו זו:

9. השווה את השם לטור שם חדש כדי לוודא שהשינויים המתאימים יבוצעו.

למעלה בדיוק מה שאנחנו רוצים. הדוגמה הטובה ביותר היא "OpenDocument Text.odt חדש."

כפי שניתן לראות בעמודה שם חדש , זה ישתנה ל:

2009-09-23_new_opendocument_text.odt

תאריך יצירת הקובץ מתווסף באמצעות עיצוב התאריך המתאים. כל החללים מוחלפים בקו תחתון ואותיות שהועברו באותיות רישיות משתנות לאותיות קטנות.

אחרי זה לחיצה על כפתור זה:

(ממוקם בתחתית Rename Master)

.. וזה כל מה שיש.

זכור תמיד להמשיך בזהירות עם שינוי שם הקבצים, במיוחד עבור כמויות גדולות מהם. שימו לב לעמודה שם חדש בשינוי שם המאסטר בעת השימוש בתוכנה, כי כל מה שתראו יש בדיוק מה ששמות הקבצים ישונו לשמה מילולית. אז אם זה נראה לא בסדר, זה לא נכון. תקן את זה לפני שתלחץ על לחצן שינוי השם בתחתית.

הערות סופיות עבור ויסטה / 7 משתמשים

כידוע, דרושות הרשאות קבצים על מנת לשנות את שם הקבצים במקומות ספציפיים. ייתכן ש- RM לא יתפקד כראוי אם תנסה לשנות קבצים שאין להם גישה נאותה אליהם. כדי להתגבר על זה, שנה את שם הקבצים שאיתרת בתיקיה ספציפית שתיצור בשולחן העבודה או לתיקיה ספציפית שתיצור במסמכים שלי. על RM לעבוד ללא בעיה בעת שינוי שם לקבצים מאותם מיקומים. רק זכור ליצור תיקיה ספציפית כדי לעשות זאת כדי שלא תשנה את שמו של שום דבר אחר בטעות.