דוא"ל הוא בדרך כלל רק דרך מהירה להעברת הודעה, אך לפעמים אתה רוצה להיתקל בצורה מקצועית ככל האפשר. אם זה המקרה עבורך, ישנם כמה טריקים שאפל מייל מכוונת בכדי לגרום לך להראות כאילו אתה באמת יודע מה אתה עושה. היי, אני יכול להשתמש בכל העזרה שיכולתי לקבל בהקשר זה, אז בואו ונבדוק את הטיפים הבאים ליצירת אימיילים מקצועיים ב- Mac!
1. פרט את הקישורים שלך
פריט בתפריט זה יביא לכך שהקישורים שאתה שולח לא ייראו כל כך עמומים. להלן דוגמא:
ואז בחר בעריכה> הוסף קישור מהתפריטים שבראש המסך, או השתמש בקיצור המקשים Command-K .
וקולה! ובכן, זה בטוח נראה נחמד יותר, אני חושב.
2. אל תערבב והתאים גופנים בעת הדבקה
הודעות דוא"ל רבות מחייבות אותך להדביק לגוף טקסט כלשהו ממקור אחר. כברירת מחדל, הטקסט שתדביק ישמור על העיצוב - כלומר הצבע, הגופן, הגודל וכן הלאה - של המקור שלו, ולא יתאים לתבנית גוף ברירת המחדל של שאר ההודעה שלך. זה יוצר מראה לא עקבי ולא מקצועי.
כדי לפתור שימוש זה בקלות, השתמש בפונקציה הדבק וסגנון התאמה במקום הדבק רגיל. לשם כך, העתק תחילה את הטקסט הרצוי, מקם את הסמן במיקום הנכון בגוף הדוא"ל שלך ואז בחר עריכה> הדבק והתאמה סגנון בשורת התפריטים.
לחלופין, אתה יכול להשתמש בקיצור המקשים Option-Shift-Command-V . שימוש באחת מהאפשרויות במקום בפונקציית ברירת המחדל "הדבק" ( Command-V ), תעניק לך משהו כזה:
זה גם קל יותר לקרוא וגם למקצועי יותר. ניפטי!
3. הפוך את הטקסט המצוטט לבלוט
משתמשים יכולים לעצב ידנית טקסט גוף בהודעת דוא"ל טקסט עשיר כדי לאפשר לבחירות המצוטטות להתבלט, אך Apple Mail כולל תכונה של ציטוט ברמה שיכולה לעשות זאת במהירות בשבילך. שימוש בעיצוב ייחודי לטקסט מצוטט יכול להבהיר את הדוא"ל שלך על ידי הבחנה חזותית של מילותיך מאלו שמקורן במקום אחר. כדי להשתמש בתכונה זו, בחרו תחילה את הטקסט שהדבקתם או שציטטתם, ואז בחרו באפשרות פורמט> ציטוט רמה> הגדל .
אתה יכול גם לגשת לפונקציה זו באמצעות קיצור המקשים Command- . מה שבחרת בעבר ייראה כך, נקרא בכחול ובכניסה מיוחדת:
ורק בגללכם מדהים, הנה הצעת בונוס לגרום לדוא"ל ה- Mac שלכם להיראות מקצועי. האם ראית מישהו משתמש בחתימת דואר עם גופנים, צבעים ואולי אפילו תמונות מצורפות? ובכן, הימנעו מלעשות זאת אם תוכלו. אתה מבין, האופן בו החתימה שלך תיראה תלויה במכשיר, בתוכנית ובהגדרות של הנמען , כך שמה שאתה משקיע זמן בעיצוב עשוי להיראות שונה לחלוטין או רע בצד השני. עדיף להיצמד לגופנים פשוטים וללא קבצים מצורפים במידת האפשר, כך שאם אתה צריך לערוך את שלך, בחר דואר> העדפות בסרגל התפריט ולחץ על הכרטיסייה "חתימות".
