אם אתה צריך לשלוח דוא"ל תכוף לאותה רשימת אנשים, אתה יכול להקליד את כל כתובת הנמענים בכל פעם שאתה יוצר דוא"ל חדש. אבל במקום לבזבז זמן בכך, מדוע שלא תשתמש בכמה כלים מובנים במחשב ה- Mac שיכולים לעשות זאת בשבילך? תוכנית אנשי הקשר של Mac מקשרת לתוכנית הדואר של אפל הושמעה היטב, כך שתוכל להשתמש בכל הקבוצות שיש לך באנשי קשר בתוך Mail כשאתה מלחין! זה קל. ונוח. אז בואו נסקור כיצד לשלוח קבוצות בדוא"ל בדואר ב- Mac!
כדי להתחיל תחילה הפעל את יישום אנשי הקשר ב- Mac שלך. אם כבר נוצרו קבוצות, תוכלו לקפוץ לשליחת דוא"ל ישירות לקבוצות אלה. בהנחה שעדיין אין לך קבוצות, עליך ליצור כמה. בחר קובץ> קבוצה חדשה בשורת התפריטים כדי ליצור קבוצה באנשי קשר.
הקבוצה החדשה שלך תופיע בסרגל הצד של אנשי קשר ותוכל לשנות את שמם כרצונך.
… ואז לחץ וגרור את שם איש הקשר לקבוצה החדשה שיצרת בסרגל הצד.
שלח דוא"ל לקבוצת אנשי קשר
כעת, עם הגדרת קבוצת אנשי הקשר שלך, הפעל את אפליקציית הדואר. צור הודעת דוא"ל חדשה והנח את הסמן בשדה אל . במקום להקליד שמות בודדים, הקלד את שם הקבוצה שיצרת. זה אמור לצבור אוטומטית את שם הקבוצה תוך כדי הקלדה, דבר שיכול לעזור אם יצרת קבוצות מרובות. במקום זאת ניתן להוסיף את שם הקבוצה לשדות CC או BCC .
לחץ על חזור במקלדת כדי להשלים את המילוי האוטומטי או לאשר את שם הקבוצה. כעת תראה משהו שנראה כך, פרט לשם הקבוצה שלך:
כברירת מחדל, דואר יציג את שם הקבוצה שלך, כמוצג בתמונות המסך שלמעלה. עם זאת, אם תרצה לראות ולאמת את כל כתובות הדוא"ל בקבוצה נתונה, תוכל לאפשר זאת באמצעות העדפות הדואר. פשוט פנה אל דואר> העדפות מסרגל התפריט:
לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה Composing בראש החלון הבא. האפשרות אותה אנו מחפשים מסומנת "כשאתה שולח לקבוצה, הצג את כל כתובות החברים."
עם תיבת הסימון הזו כבויה, שליחה לקבוצה תיראה כמו הדוא"ל שלי המלחין צילום מסך למעלה; לראות איך שם הקבוצה הוא הדבר היחיד שמוצג? אבל אם תפעיל את תיבת הסימון העדפות זו, אתה עדיין יכול להשתמש בשם הקבוצה כדי לשלוח אליו, אך כשתעשה זאת, Mail יציג אוטומטית את כל האנשים בקבוצה במקום רק את שם הקבוצה. שימושי!
בוצע מחדש כבד, אבל אתה מבין את העניין.
דבר נוסף נוסף: שימו לב שאם לחברי הקבוצה שלכם יש יותר מכתובת דוא"ל אחת בכרטיסי הקשר שלהם, באפשרותך לקבוע את התצורה של מי מתרגל כשאתה שולח הודעה לקבוצה. זה שימושי אם, למשל, יש לך קבוצה למשפחה שלך, אבל בכרטיס של אמא שלך יש כתובות בית ועבודה עליה. אולי אתה אף פעם לא רוצה לשלוח הודעה אישית לכתובת העבודה שלה, כך שזה יוודא שזה לא יקרה לעולם! כדי לבדוק כיצד, בקר בדף התמיכה של אפל כיצד לערוך את מה שנקרא רשימות תפוצה באנשי קשר. אני אוהב את התכונה הזו!
