הישארות ממוקדת בעבודה מאתגרת בסביבות משרדיות. כאשר יותר מדי הסחות דעת מופיעות בדרך, כוח הרצון שלנו מתרוקן ולא מצליח לשמור על ריכוז. כתוצאה מכך, אנו מבזבזים זמן על בדיקת אימיילים, גלילת עדכוני חדשות במדיה החברתית, תגובה על כל הודעה בצ'אטים קבוצתיים ועל גלישת רשת.
השתמש בכלי פרודוקטיביות חכמים כדי לשבור מגמה זו, להביס את הסחבת ולהחזיר את המיקוד שלך. הם יספקו תמיכה לשליטה העצמית שלכם ויסייעו לכם לפתח הרגלים יצרניים. ישנם מספר סוגים של כלים ושיטות שהם מבוססים עליהם, ולכן הכנו רשימה של הפתרונות המועילים ביותר להישאר פרודוקטיביים ויעילים.
1. פעולה בזמן
כלי מעקב אחר זמן וניהול עבודה זה מספק לך מידע חשוב כיצד אתה מבלה את זמנך. מידע זה מאפשר לך לעבוד על היעילות שלך על ידי אופטימיזציה של תהליך העבודה שלך. נתוני מסלול זמן מאפשרים לבדוק אילו פעילויות הן פרודוקטיביות ומה אינן, לראות אילו משימות עבודה גוזלות את מירב זמן העבודה ולברר אילו חלקים מתהליך העבודה שלכם מבזבזים זמן וצריכים לבצע אופטימיזציה.
ל- actiTIME יש אפליקציה סלולרית מקורית המאפשרת לעקוב אחר זמן ולסקור את התוצאות שלך תוך כדי תנועה. אפליקציית גיליון זמנים זמינה ב- iOS ואנדרואיד והיא פועלת כתוספת לגירסת שולחן העבודה. קל ונוח, זה מאפשר לך לספור זמן אוטומטי עם טיימר, לראות תרשימי מסלול זמן צבעוניים לתקופות שונות, ולהיכנס לשתי העבודה וגם לעזיבת זמן. האפליקציה פועלת במצב לא מקוון ומסנכרנת את הנתונים באופן אוטומטי כאשר חיבור אינטרנט זמין.
2. טורקיה הקרה
לעיתים קרובות כל כך קשה להתנגד לבדיקת המדיה החברתית, לענות על כל ההודעות ולצחוק על כל הדברים הכיפיים שחבריך שולחים לך. ואם אתה חובב משחקי וידאו, כנראה שאתה עומד בפני אתגר קשה עוד יותר. לפעמים עדיף לחסום את ההסחה לחלוטין, וכאן הכלי הזה יכול לעזור.
האפליקציה חוסמת אפליקציות, אתרים, כל האינטרנט ואפילו את המחשב כולו. במצב המחמיר שלה מופעל כברירת מחדל, אין דרך לרמות את החסימה - פשוט לא ניתן לכבות אותה. כך שאין לך אפשרויות אחרות מלבד להתמקד בעבודה ולבצע אותה. אם זה יותר מדי עבורך, פשוט השבת את תכונת הנעילה, והפעל את כוח הרצון שלך.
3. Wunderlist
קל יותר להישאר ממוקד כאשר הכל מתוכנן מראש. אפליקציה זו עוזרת לכם לארגן את המטלות שלכם, לתעדף את המשימות שלכם כך שלא תתעלמו מכלום ותבצעו דברים בפחות מאמץ. רשימת Wunder מזכירה לך מטלות חשובות ומאפשרת לך לעבוד על המשימות שלך יחד עם עמיתים לעבודה, חברים ובני משפחה.
האפליקציה זמינה בתחנות עבודה של מערכת Windows ו- Mac ובמכשירים ניידים שונים. כל הרשימות למשימות מסונכרנות לרוחב שלהן כך שתוכלו לגשת למשימות שלכם מכל מקום ולקבל תזכורות בשולחן העבודה ובדרך.
4. ג'ל
העבודה על הפרודוקטיביות של הצוות כמעט ולא אפשרית מבלי לארגן בה תקשורת פעילה. אפליקציה פשוטה זו יוצרת סביבה נוחה לתקשורת על משימות עבודה: סטנדרטים, צ'ק-אין רגיל ומעקב אחר יעדים. הכלי חיוני לצוותים מרוחקים ומפוזרים בהם העבודה דורשת מאמצי ארגון רבים יותר מאשר בסביבות משרדיות מסורתיות.
ג'ל מאפשר לארגן סטנדאפים יומיים בכדי להישאר מעודכנים על כל מה שכולם בצוות עובדים עליו. לעיתים קרובות, סטנדרטים יומיומיים אינם מספיקים, ואם זה המקרה שלך, אתה יכול להגדיר צ'ק-אין מותאם אישית כדי לאסוף מידע נחוץ מהצוות שלך על בסיס קבוע. כדי ליידע את הצוות שלך על התמונה הגדולה, השתמש בתכונה של OKR: הגדר יעדי צוותים ו- OKR וקשר פעילויות יומיות של חברי הצוות שלך ליעדי החברה לטווח הארוך.
5. כביש דרכים
דיבור על יעדים ארוכי טווח, ארגון עבודה סביב אבני דרך ומטרות הוא צעד חשוב בשיפור התפוקה של הצוותים. כלי זה מיועד ליצירת מפת דרכים ולהמחשת תוכניות העבודה שלך. תצוגות שונות, ממשקים אינטואיטיביים והמחשות קלות מוסיפים בהירות ופשטות לתהליך התכנון. גמיש וניתן להתאמה אישית, אפליקציה זו מסייעת למנהלים לתכנן טוב יותר ולשפר את היעילות של עבודת צוות.
6. GanttProject
לניטור היעילות של הצוותים והתקדמות הפרויקט, כלים חזותיים שימושיים. אפליקציה חינמית זו מאפשרת למנהלים לדמיין את תהליך העבודה, לנתח פרטים ולראות את התמונה הגדולה. זה גם עוזר לפקח על התוצאות הנוכחיות ולראות עד כמה הם מיושרים למטרה לטווח הארוך. האפליקציה נועדה לפשט את ניהול הפרויקטים ולשפר את התפוקה של הצוותים.
הפונקציונליות של אפליקציה זו כוללת יצירת תרשימי גנט לניטור התקדמות הפרויקט, הפעלת תרשימי משאבים לתכנון עבודה והקצאת משאבים ושיתוף פעולה לעבודת צוות יעילה יותר. ניתן לייצא את הנתונים שנאספו בכלי בפורמטים שונים להמשך עיבוד.
7. עריכת אולטרה
כלי פרודוקטיביות מועיל למפתחים: אמנם הוא אינו ממוקד להגדיל את המיקוד או לעבוד על ריכוז, אך הוא משפר משמעותית את מהירות העבודה ואת איכותו. הכלי הוא בעצם עורך טקסטים עם אפשרויות מתקדמות: רב-Caret / רב-בחירה לעריכת סימון, תצוגה מקדימה של עמוד לעריכות מהירות וחיפוש אחר מהירות העבודה. ממשק משתמש הניתן להתאמה אישית הופך את העבודה לנוחה עוד יותר.
כלי זה כולל FTP, SSH וטלנט משולבים לעבודה יעילה יותר עם קבצים מרוחקים או העלאת בסיסי קוד. זה גם תומך בעבודה עם קבצים גדולים וניתן להשתמש בהם בכל פלטפורמה: הרישיון האישי מאפשר להשתמש באפליקציה על עד שלוש מכונות.
