אם אנשי הקשר שלך מאוחסנים כרגע ב- Outlook for Mac ואתה מעוניין לעבור ליישום אחר - כמו אפליקציית אנשי קשר של macOS - או להשתמש באפליקציה אחרת לצד Outlook, אינך צריך להזין ידנית מחדש את פרטי אנשי הקשר שלך. ל- Outlook יש אפשרות לייצא אנשי קשר בפורמט שעובד עם אפליקציות אחרות, אך ייתכן שהתהליך אינו ברור. הנה כיצד להשתמש בו.
אל תשתמש בתכונה "ייצוא" של Outlook
ראשית, למי שהשתמש מזה זמן רב ב- Outlook, יתכן שאתה מכיר את התכונה "ייצוא" של האפליקציה, הממוקמת בקובץ> ייצוא בשורת התפריטים. תהליך זה מאפשר לך לבחור את סוג המידע שברצונך לייצא - דואר, לוחות שנה, אנשי קשר וכו '- ומציע לארוז את הכל בצורה מסודרת עבורך.
אולם שיטה זו מביאה ליצירת קובץ .olm, תבנית מיקרוסופט תקינה עבור גרסת ה- macOS של Outlook. אף שהוא שימושי לגיבוי או להעברת נתוני Outlook for Mac להתקנה אחרת של Outlook for Mac, פורמט זה אינו תואם ליישומי צד שלישי כגון אנשי קשר של Apple.
ייצא אנשי קשר של Outlook ל- VCF
הפיתרון הוא להשתמש בשיטה אחרת שתפיק קבצי VCF (או vCard), תבנית קובץ אנשי קשר הנתמכת על ידי מגוון יישומים, כולל אפליקציית ה- MacOS אנשי קשר מובנית. כדי להשיג קבצי VCF, הפעל תחילה את Outlook ולחץ על הסמל "אנשים" (או לחץ על קיצור המקשים Command-3 ).
מתצוגת האנשים, השתמש בסרגל הצד שבצד שמאל כדי לסמן את התיבות של קבוצות אנשי הקשר שברצונך לייצא (חלק מהשמות והקבוצות בצילום המסך שלמטה חוזרים לפרטיות).
כעת בחר את אנשי הקשר שברצונך לייצא מאותו טור מרכזי. אם ברצונך לייצא את כל אנשי הקשר מהקבוצה שנבחרה, השתמש בקיצור המקשים Command-A כדי לתפוס את כולם. עם זאת, באפשרותך גם לייצא קבוצת משנה של אנשי קשר על ידי לחיצה על מקש הפקודה תוך כדי לחיצה על כל רשומה רצויה.
לאחר בחירתך, כעת ברצונך ללחוץ ולגרור אותם אל מחוץ ליישום Outlook לשולחן העבודה שלך או לתיקיה ב- Finder. אם אתה רק מייצא כמה אנשי קשר, שולחן העבודה שלך אמור להיות בסדר (אנו נמחק אותם לאחר שנייבא את הנתונים שלהם לאפליקציית אנשי הקשר של macOS). עם זאת, אם אתה מייצא מספר גדול של אנשי קשר, ייתכן שתרצה ליצור תיקיה מראש כדי להימנע מבלגן של קבצים בשולחן העבודה.
Outlook תיצור קובץ .vcf פרטני עבור כל איש קשר מיוצא:
ייבוא אנשי הקשר המיוצאים שלך לאנשי קשר של Apple
כעת לאחר שייצאת את קבצי ה- .vcf שלך, תוכל לייבא אותם לאנשי קשר של Apple או לכל אפליקציה תואמת אחרת (אנו נשתמש באפליקציית אנשי הקשר כדוגמה שלנו). כדי לייבא את קבצי ה- .vcf שלך, אתה יכול פשוט ללחוץ ולגרור אותם לסמל של אפליקציית אנשי הקשר (הוא ממוקם כבר בעגינה שלך כברירת מחדל).
פעולה זו תפעיל את אפליקציית אנשי הקשר (אם היא עדיין לא פתוחה) ואז תבקש ממך אישור טופס לפני שתייבא אותם. זה גם יודיע לך אם הוא מגלה כפילויות כלשהם בין אנשי הקשר שאתה מייבא לבין אלה שכבר ברשימת אנשי הקשר שלך.
במקרה של כפילויות פוטנציאליות, באפשרותך ללחוץ על כפילויות סקירה כדי להציג את ההבדלים העשויים להתקיים בין הרשומות ולבחור לשמור את הכרטיס הישן שהיה לך לפני הייבוא, לשמור על הכרטיס החדש המיובא, לשמור על שני הפריטים או לעדכן את הקיים כרטיס עם כל מידע חדש.
ייצוא אנשי קשר המאוחסנים ב- Exchange או ב- Gmail
אם אנשי הקשר שלך ב- Outlook מאוחסנים ומנוהלים באמצעות שירות מקוון כגון Exchange או Gmail, למעשה אינך צריך לייצא אותם באמצעות השלבים שלמעלה. במקום זאת, אתה יכול פשוט להגדיר את אנשי הקשר של Apple (או את אפליקציית אנשי הקשר החדשה שלך לפי בחירה) לסנכרון עם החשבון הקיים שלך.
פשוט השתמש בחלונית העדפת חשבונות האינטרנט של macOS כדי להוסיף את חשבונך ואז לאפשר סנכרון אנשי קשר באפשרויות החשבון. ברגע שתעשה זאת, אנשי קשר המאוחסנים באמצעות חשבון זה יופיעו אוטומטית באפליקציית אנשי הקשר של macOS.
