Anonim

לאפליקציית אנשי הקשר של מק יש תכונה בשם "קבוצות חכמות" שתאפשר לכם לארגן את כרטיסי אנשי הקשר שלכם באופן אוטומטי. קבוצות חכמות הינן חיפושים שנשמרו למעשה, כך שתוכל להשתמש בתכונה זו כדי למיין את אנשי הקשר שלך לפי קריטריונים שונים. לדוגמה, מיין את אנשי הקשר שלך לפי המדינה בה הם גרים או לפי שהם כבר בקבוצה. ניהול אנשי הקשר שלך עם קבוצות חכמות הוא קל וחזק, אז בואו ללמוד כיצד להשתמש בקבוצות חכמות באנשי קשר ב- Mac!
ראשית, פתח את אפליקציית אנשי הקשר (שכונה בעבר "פנקס כתובות") ופנה אל קובץ> קבוצת חכם חדשה מהתפריטים בחלק העליון.


לאחר מכן ייפתח חלון כדי לאפשר לך להגדיר את האפשרויות שלך לאופן בו תרצה להגדיר את קבוצת החכמים הזו.

לצד "שם קבוצה חכמה", תתן כותרת ליצירה שלך ואז בעזרת התפריטים והתיבות שמתחתיה, תגדיר את סוגי הכרטיסים שאתה רוצה לחפש. לדוגמה, לעיל הוספתי קבוצה "שונתה לאחרונה" על ידי הגדרת התפריט הנפתח הראשון ל"כרטיס ", שינוי התפריט הנפתח השני ל"עודכן אחרי" ואז הוספתי את התאריך שאני רוצה בתיבת הסיום. . אתה יכול גם להשתמש בתאריכים יחסית, כגון "כרטיס> השתנה> X ימים." אז כפי שאתה יכול לדעת, זה יכול להיות שימושי לכל מיני מינים ומיון! להלן דוגמא נוספת:


בקבוצה החכמה הזו אני אחבר את כולם מקולורדו. נקי! והנה המחשה אחרונה לסוג הדברים שאתה יכול לעשות:

זה סופר מדהים, מכיוון שאם אתה מעוניין לארגן כל איש קשר שיש לך, זו דרך מהירה לראות מי נותר להכניס לקבוצה. ומכיוון שקבוצות חכמות מתעדכנות באופן דינמי כשאתה מבצע שינויים, גרירת מישהו מהרשימה "ללא קבוצה" זו לאחת הקבוצות האחרות שלך הייתה גורמת להם להיעלם מקבוצת "אין קבוצה" שלך … האם אמרתי "קבוצה" מספיק כאן? קבוצה קבוצתית קבוצה .

קבוצות חכמות עם תנאים מרובים

כל הדוגמאות שלעיל עוסקות במצב חכם של קבוצת חכם, אך קבוצות חכמות מקבלות עוצמה ממש כשאתה משלב מספר תנאים! לשם כך, פשוט הגדר את התנאי הראשון שלך ואז לחץ על סמל הפלוס שמימין כדי להוסיף תנאי נוסף. כאשר אתה מוסיף תנאים מרובים, תראה אפשרות חדשה מופיעה בראש התפריט ושואלת אותך אם תרצה ש- Group Smart זה יתפוס כרטיסי קשר העונים על כל התנאים או כל אחד מהם.


בדוגמה שלמעלה יצרתי קבוצה שתעדכן אותי באילו מחברי האמפריה סטייט יש ימי הולדת שצפויים בחודשיים הקרובים. מכיוון שהגדרתי את התצורה של קבוצה חכמה זו כדי לדרוש אנשי קשר כדי להתאים לכל התנאים, אראה רק אנשי קשר הקשורים למדינת ניו יורק שיש להם יום הולדת בחודשיים הקרובים. אם הייתי מגדיר את דרישת התנאי לכל אחד , הייתי רואה רשימה גדולה יותר של כל אנשי הקשר שלי עם ימי הולדת בחודשיים הקרובים, בתוספת כל אנשי הקשר שלי מניו יורק. וזה לא נראה לי רשימה שימושית במיוחד!
כמובן שכאשר אתה מרוצה מהגדרת התצורה של החיפוש שלך, לחץ על כפתור "אישור" והקבוצה החדשה שלך תופיע בסרגל הצד של אפליקציית אנשי הקשר.

קבוצות חכמות ו- iOS

דבר נוסף: קבוצות חכמות אינן מסתנכרנות למכשירי ה- iOS שלך באמצעות iCloud, אך מכיוון שקבוצות רגילות כן, תוכל להשתמש בזה כדי למיין דברים גם ב- iPhone או iPad שלך. פשוט צור את הקבוצה החכמה שלך עם הגדרות החיפוש הרצויות, ואז בחר קובץ> קבוצה חדשה בכדי להפוך את התקן הרגיל לסנכרן את כל מכשיריך. לאחר מכן גרור את אנשי הקשר של Smart Group אל החברים החדשים שיצרת.


לאחר שתעשה זאת, השינויים יבואו לידי ביטוי במכשירי iCloud שלך. ואתה יכול להשתמש בכפתור "קבוצות" של אנשי קשר ב- iPhone או iPad שלך כדי להציג קבוצות מסוימות בלבד, נניח …


… או כדי להציג את כל, אך קבוצה מסוימת על ידי ביטול הבחירה בה, המרחף את הסירה שלך! בשני המקרים, אנשי הקשר של המכשירים שלך ייראו הרבה יותר נאים ונקיים יותר - וגם. אני מרגיש טוב יותר רק לדמיין את זה.
את הטיפ הזה הציע ידידי בריאן מאהלר. תודה, בריאן!

ארגן ונהל את אנשי הקשר שלך ב- Mac עם קבוצות חכמות