אם יש לך אתר משלך, סביר להניח שאתה מעביר קבצים דרך FTP מדי פעם. האם זה לא יהיה מגניב אם תוכל לאחסן את המסמכים, הגיליונות האלקטרוניים או כל דבר אחר ש- OpenOffice יכול להכין שם?
אתה יכול.
שימו לב לפני שממשיכים: ניסיתי זאת רק עם גירסת Windows של OpenOffice, אבל ההנחה היא שזה יעבוד על גרסת Linux או Mac OS X בדיוק באותו אופן.
שלב 1.
הפעל את OpenOffice Writer ועבור לחלונית 'אפשרויות'. במערכת Windows זה נעשה על ידי לחיצה על כלים ואז על אפשרויות .
כאשר שם, הרחב את OpenOffice ולחץ על כללי . לצד פתיחה / שמירה של דו-שיח , בדוק את האפשרות ' השתמש ב- OpenOffice.org' .
נראה ככה:
לחץ על אישור בסיום.
שלב 2.
לפני השימוש ב- FTP מומלץ להתחבר דרך לקוח ה- FTP שתבחר וליצור ספרייה לא ציבורית. לשם הפשטות כיניתי את המסמכים שלי. אתה יכול לתת לך שם זה או כל שם אחר שתרצה. צור תיקיה זו בשורש ה- FTP (לא להתבלבל עם שורש השרת).
באנגלית רגילה: אם אתה מתחבר לשרת ה- FTP שלך באמצעות לקוח, תראה רשימת ספריות. ספריית המסמכים שלך צריכה להיות ב"דרגה ראשונה "כך שלא תצטרך להקליד חבורה של דברים רק כדי להגיע לאן שאתה צריך להגיע.
שלב 3.
הקלד מסמך מבחן ב- Writer, לחץ על קובץ ואז על שמור בשם …
כאשר מופיע חלון השמירה, עליכם לפתוח את שרת ה- FTP תחילה לפני השמירה. בשדה שם הקובץ , הקלד:
ftp: //
אם יצרת את מסמכי התיקיות, זה יהיה:
ftp: /// docs
לאחר לחיצה על פתיחה תתבקש להזין את סיסמת ה- FTP שלך. הזן את זה ואתה טוב ללכת.
הערות נוספות
האם זה מאובטח?
לא. זהו אימות FTP בטקסט רגיל. אבל עבור רוב האנשים זו לא צריכה להיות בעיה.
האם העברות מהירות?
כן. OpenOffice מעביר קבצים דרך FTP בדיוק כמו שלקוח רגיל.
האם עלי להמשיך להקליד שוב ושוב את שם המשתמש / סיסמא ו / או לעבור ספריות לטעינה / שמירה?
לא. OpenOffice יזכור את הספרייה האחרונה הידועה שהיית בה.
האם אוכל לגרום ל- OpenOffice לשכוח את סיסמת ה- FTP?
כן. פשוט סגור את כל האפליקציות של OpenOffice וסיסמת ה- FTP תישכח. זכור שזה כולל גם את אפליקציית התושב QuickStarter (ב- Windows: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על OpenOffice QuickStarter לצד השעון, בחר לצאת).
האם זה יעבוד עבור כל יישום OpenOffice?
כן. בין אם אתה מחבר מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או מסד נתונים, כל עוד מסומנים "השתמש ב- OpenOffice.org" בקטע הכללי באפשרויות, לכולם יש אפשרות לשמור ולהיטען באמצעות FTP.
האם יש חסרון בשמירה באמצעות FTP?
מלבד הדברים לאימות טקסט רגיל, אין שום מד התקדמות להעברת קבצים כמו שיש בלקוח FTP. עבור קבצים גדולים זה עלול להיות קצת מעצבן לא לדעת מתי ההעברות יושלמו. ההצעה שלי היא להישאר תחת סימן ה- 1MB כך שיעמיס וחוסך יעבור במהירות.
האם יש לך יותר ממשתמש אחד שיכול לגשת לקובץ בבת אחת באמצעות FTP?
כן אבל הפגישות יהיו נפרדות. זה לא כמו לטעון קובץ דרך LAN. אני ממליץ בחום להניח למשתמשים מרובים לגשת לאותם קבצים באמצעות FTP. האם אתה מסוגל? כן. מומלץ? לא.
אין לי שרת FTP אבל אוהב את הרעיון לשמור את הדברים שלי בשרת מרוחק. האם יש אפשרות אחרת?
Google Docs המשתמש בתוסף OpenOffice.org2GoogleDocs. הרחבה זו לא רק של Google Docs אלא גם של קישוריות Zoho ו- WebDAV. הרחבה זו עודכנה לאחרונה ב -8 באפריל 2009, לכן היא מאוד מאוד מפותחת באופן פעיל.
