Microsoft Windows מציעה תכונות חיפוש מתקדמות המאפשרות למשתמש לאתר קבצים בכל מקום בכונן שלהם ממיקום חיפוש יחיד. אך בעוד שלתכונת החיפוש של Windows יש אפשרות לחפש בתוכן קבצים בנוסף לשם הקובץ, הגדרות ברירת המחדל אינן מאפשרות חיפוש בתוכן הקבצים בכל סוגי הקבצים. להלן כיצד לנהל את אפשרויות אינדקס החיפוש של Windows כדי לכלול תוכן קובץ עבור סוגי קבצים ספציפיים.
נתחיל בדוגמה: יש לנו גיליון אלקטרוני של Excel המפרט את "TekRevue מכירות רבעוניות." לרוע המזל, שמרנו קובץ זה בשם ברירת המחדל "רבעון מכירות rapport1.xlsx". מכיוון שחיפוש ב- Windows אינו מקשר לאינדקס את תוכן הקובץ של גיליונות אלקטרוניים של Excel כברירת מחדל, כאשר אנו מחפשים "TekRevue", איננו מקבלים תוצאות.
מה שעלינו לעשות הוא לומר ל- Windows לאינדקס את תוכן הגליונות האלקטרוניים של Excel ולא רק את שם הקובץ. ראש ללוח הבקרה> אפשרויות אינדקס> מתקדם . אם לוח הבקרה שלך מוגדר לפי קטגוריה, אתה יכול פשוט לחפש "אינדקס" בתיבת החיפוש כדי למצוא את חלון ההגדרות הנכון.
בחלון אפשרויות מתקדמות, לחץ על הכרטיסייה סוגי קבצים . זוהי רשימה של כל סוגי הקבצים והתוספים המוכרים כיום על ידי Windows. מצא את סוג הקובץ שברצונך לשנות - במקרה שלנו זהו סיומת הקובץ .xlsx של Excel - ולחץ כדי להדגיש אותו.
מתחת לרשימת סיומות הקבצים, Windows שואל "כיצד יש לאינדקס קובץ זה?" מאפייני אינדקס פירושם שרק שם הקובץ ומאפייני סוג הקבצים החיצוניים יהיו באינדקס וניתן לחיפוש. מאפייני אינדקס ותוכן קבצים מורה ל- Windows לאינדקס את כל הקובץ, כולל כל הנתונים בתוכו. בדוגמה שלנו, אנו נבחר באפשרות האחרונה ונלחץ על OK כדי לשמור את השינוי שלנו.
כשתבצע שינויים באפשרויות האינדקס שלך, Windows תצטרך לבנות מחדש את אינדקס החיפוש שלה. זה יכול לקחת זמן רב, תלוי בכמה קבצים מוגדרים לאינדקס ומהירות כונן האחסון והמעבד שלך. אתה יכול להמשיך להשתמש במחשב שלך בזמן שהאינדקס נבנה מחדש, אך פונקציות חיפוש מסוימות עשויות להחזיר תוצאות לא שלמות עד לתהליך בתחרות.
הערה צדדית: כברירת מחדל, חיפוש ב- Windows באינדקס בלבד של קבצים בתיקיית המשתמש שלך. במקרה שלנו, המסמכים שלנו נשמרים בתיקיית המשתמש שלנו כך שכולנו ערוכים. עם זאת, אם אתה רוצה את היכולת לחפש במהירות במיקומים אחרים בכונן שלך, הקפד לחזור גם ללוח הבקרה של אפשרויות אינדקס, בחר שנה ואז בחר את הכוננים או התיקיות שברצונך להוסיף לאינדקס.
בנוסף לבניית אינדקס החיפוש של Windows מחדש, יתכן שתצטרך להפעיל מחדש מחדש כדי לראות שהשינויים נכנסים לתוקף. לאחר שאתחלנו וניתן לאינדקס החיפוש של חלונות שלנו להסתיים מחדש, כעת אנו רואים שגיליון הגלישה של Excel מופיע כתוצאה בעת חיפוש אחר "TekRevue" מכיוון שחיפוש Windows מוצא מונח זה בתוך הקובץ עצמו.
הדוגמה שלנו כיסתה קבצי Excel, אך אותם שלבים בסיסיים חלים על סיומות קבצים אחרות. כל שעליך לעשות הוא לחזור על התהליך לעיל עבור כל סוגי הקבצים שברצונך להוסיף לאינדקס לחלוטין. עם זאת, שים לב שככל שיש יותר מידע שיש לחיפוש ב- Windows לאינדקס, כך גדל אינדקס האב, מכמה מגהבייט בודד למאות גיגה-בייט, תלוי בכמות ובמורכבות הקבצים האינדקסיים. לכן, הקפד ליצור איזון בין הנוחות למשאבי המערכת שלך, ואל פשוט אומר ל- Windows להוסיף אינדקס לתוכן של כל קובץ בודד בכונן שלך.
