שמירה על סנכרון דוא"ל במספר מחשבים

בעיה נפוצה שיש לאנשים כיום היא שמירה על סינכרון הדוא"ל בין יותר ממחשב אחד. לדוגמה, יתכן ויהיה לך מחשב במשרד ואחר בבית. באופן אידיאלי, תרצה שכל הדוא"ל שנמצא באחד המחשבים יהיה גם על השני. או אולי יש לך מחשב נייד ושולחן עבודה ואתה רוצה לשלוח / לקבל דוא"ל משני אחד. איך אתה עושה את זה?

זו בעיה עם הרבה גישות שונות לפיתרון. בואו נסתכל על זה ותוכלו להחליט מה הכי טוב עבורכם.

האחד מוחק, השני לא

אחת הדרכים למזער את הבעיה היא להגדיר מחשב אחד להורדה ומחיקת הדוא"ל שלך מהשרת, בעוד שהמחשב השני מוריד אותו רק. כמעט לכל תוכניות הדואר האלקטרוני כיום יש אפשרות להשאיר את הדוא"ל בשרת לאחר שהוא מוריד אותו. לכן, לאיזה מחשב אתה רוצה להיות המחשב הראשי שלך, אתה מגדיר אותו למחוק את הדוא"ל.

זהו רק פיתרון חלקי. הוא יקבל את הדוא"ל שלך בשני המחשבים, אך הוא לא יביא את ההיסטוריה שלך איתו. אם אתה שולח דוא"ל ממחשב אחד, הוא לא יופיע ב"פריטים שנשלחו "מצד שני. אם אתה מוסיף איש קשר על אחד, אם לא יהיה על השני. לכן, זה לא פיתרון מושלם.

פתרונות צד ג '

מכיוון שמדובר בנושא נפוץ, קיימות גישות רבות של צדדים שלישיים לפיתרון. אם אתה רוצה לחקור את השדרה הזו, התכונן לזרוק מעט כסף על הבעיה באופן פוטנציאלי. זה עוזר גם אם אתה משתמש בתוכנית דוא"ל נפוצה כמו Outlook, Outlook Express או Thunderbird. אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל ישן או כזה שהוא נדיר, יתכן כי אין לך מזל.

כעת, אני הולך להצביע על כמה כיוונים, אך אינני תומך באף אחד מכלי השירות הללו, כי מעולם לא ניסיתי אותם.

• SynchPST הוא מוצר בו תוכלו להשתמש כדי לסנכרן שני קבצי PST של Outlook. קובץ PST הוא קובץ האב המכיל את כל הדוא"ל שלך ב- Outlook. כעת, כלי זה יסנכרן שני קבצי PST, אך הוא אינו מטפל בנושא של הצגת שני קבצי PST לתוכנית. אז יתכן שתצטרך להתמודד עם קצת רשת בין המכונות שלך.
• BeInSynch הוא שירות המאפשר לשמור את הנתונים, כולל הדוא"ל, מסונכרנים בין מחשבים מרובים.
• Syncing.net היא דרך נוספת לסנכרן דוא"ל של Outlook במספר מחשבים. פיתרון זה אינו מצריך שרת ואינו שירות אלא רכישת תוכנה חד פעמית.

אם אתה משתמש ב- Outlook, אתה יכול גם לבדוק לעבור לשירות Microsoft Exchange. Microsoft Exchange הוא הפיתרון לבעיה זו שנבנתה על ידי מיקרוסופט במיוחד עבור Outlook. Exchange אינו זול לקנות, אך אתה יכול לשכור שרת Exchange מהרבה חברות אירוח מבוססות Windows. פירוש הדבר שתשלם תשלום חודשי עבור הדוא"ל שלך. אבל, זה יעבוד.

אם אינך רוצה להיות עבד למאסטר של מיקרוסופט, אתה יכול לנסות זימברה. זימברה היא אלטרנטיבה קוד פתוח (כלומר בחינם) ל- Microsoft Exchange. ואתה עדיין יכול להשתמש ב- Outlook, כמו גם במגוון לקוחות דואר אלקטרוני אחרים לבחירתך (כולל Thunderbird).

אם אתה משתמש ב- Thunderbird, אין באמת שום דבר ראוי לציון. עם זאת, ג'רמי ג'ונסטון פרסם באתר שלו דרך ייחודית לבצע את העבודה מבלי להשתמש בתוכנה מיוחדת. בקצרה, השיטה שלו כרוכה בהורדת ומחיקה של מחשב אחד, בעוד שהשני מוריד רק. לאחר מכן, הוא מגדיר את תוכנית הדואר האלקטרוני כך שתוכל לקבל אוטומטית את כל הדוא"ל שנשלח אליו. לאחר מכן הוא מגדיר מסננים כדי להכניס את דוא"ל ה- BCC הנכנס לתיקיה "פריטים שנשלחו" ולמחוק כל דוא"ל כפול שכבר נמצא בתיקיה זו.

מבוסס אינטרנט הוא קינג

הפיתרון האולטימטיבי לבעיה הוא מעבר לדוא"ל מבוסס אינטרנט. פתרונות הצד השלישי נפגעים ומוחמצים. Exchange ו- זימברה שניהם עובדים, אך דורשים עבודת התקנה ושרתים מסוימים. אפשרויות השירות, לדעתי, הן מעט מטלות לשימוש. דוא"ל מבוסס אינטרנט הוא האולטימטיבי בניידות.

שירותי הדואר האלקטרוני הפופולריים ביותר הם Gmail, Yahoo Mail ו- HotMail. Gmail הוא המועדף האישי שלי וזה מה שאני משתמש בדוא"ל שלי. Gmail יכול לעבוד כלקוח דוא"ל שלם. זה יכול להביא דואר מחשבונות דוא"ל חיצוניים POP3 שפירושו שאתה לא צריך להשתמש בכתובת דוא"ל של GMAIL. דוא"ל מבוסס אינטרנט פירושו שאתה יכול לבדוק את הדוא"ל שלך מכל מחשב - בכל מקום. לא משנה איפה אני נמצא, הדוא"ל שלי נראה בדיוק אותו דבר. אם אי פעם תזדקק לעותק מקומי של הדוא"ל שלך, אתה תמיד יכול להתחבר ל- Gmail באמצעות גישה POP3 ולהוריד את כל הדוא"ל שלך לתוכנית דוא"ל שתבחר.

אם אתה רוצה דוא"ל נייד שמסונכרן לא משנה היכן אתה נמצא, מבוסס אינטרנט הוא הדרך הטובה ביותר להגיע ל -100%.

אז איך אתה מתמודד עם הבעיה הזו? פרסם בתגובות. שתף כמה פתרונות שאולי לא ציינתי.