OneDrive של מיקרוסופט קיים כבר זמן רב. לראשונה, כאשר הוקמה בשנת SkyDrive בשנת 2008, הוא צמח לשירות אחסון ענן עשיר בתכונות המתחרה עם הטובים שבהם. זה עובד טוב, מציע אחסון בענן בחינם ויכול לסנכרן בין מכשירים. מה עוד יכולת להזדקק? אם אתה חדש ב- Windows או שלא השתמשת ב- OneDrive לפני כן, המדריך האולטימטיבי לשימוש ב- Microsoft OneDrive ייתן לך את כל הדרוש לך כדי לשלוט בשירות.
ראה גם את המאמר שלנו Dropbox לעומת Google Drive - מה עדיף?
בדומה ל- Google Drive ו- iCloud, OneDrive מספק אחסון בענן בחינם למשתמשים. אתה מקבל כמות אחסון בחינם, (15 ג'יגה-בתים אם נכנסת מספיק מוקדם, כרגע 5 ג'יגה-בתים), ממשק פשוט והיכרות מיידית אם אתה משתמש ב- Office או Outlook. OneDrive משולב גם במערכת האקולוגית של Outlook.com.
התקנה והתקנה של OneDrive
למשתמשי Windows 8 ו- Windows 10 מותקנת OneDrive כבר. אם אתה עדיין משתמש ב- Windows 7 ומעלה, תצטרך להוריד ולהתקין את האפליקציה. מכיוון שרובכם כנראה ישתמשו ב- Windows 10, אני אתרכז בזה.
כאשר אתה מגדיר לראשונה את Windows 10, תעודד אותך בתוקף להיכנס למערכת ההפעלה באמצעות חשבון Microsoft שלך. זה לא רק מגדיר דוא"ל ורושם את מערכת ההפעלה, זה גם מכניס אותך ל- OneDrive ומגדיר אותו במחשב. לאחר מכן עליך לראות ערך OneDrive בחלונית הימנית של סייר Windows וכניסה לקובץ לשורש כונן C:
אם אתה נכנס ל- Windows 10 באמצעות חשבון Microsoft, אתה מקבל יתרון נוסף. Windows תשמור אוטומטית את הגדרות המחשב שלך בענן. לאחר מכן תוכל לשתף הגדרות אלה עם מחשבים אחרים שעשויים להיות לך או להשתמש בהן אם אתה משחזר את המחשב הראשי שלך.
למשתמשים ניידים תוכלו להוריד את OneDrive ל- iOS כאן וגם לאנדרואיד כאן. למשתמשי Windows Phone יש את זה כבר.
באמצעות OneDrive
כמשתמש ב- Windows, יש לך כמה אפשרויות לגישה ל- OneDrive. אתה יכול ללחוץ פעמיים על הערך בסייר Windows וזה כנראה הקל ביותר. אתה יכול גם להסתכל במגש המערכת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הענן ובחר לפתוח או להשתמש בתפריט היישומים ב outlook.com. ההבדל היחיד הוא ששתי השיטות הראשונות יציגו את ה- OneDrive במחשבכם בעוד שיטת outlook.com מראה מה סונכרן באופן מקוון. ייתכן שהשניים אינם תואמים בדיוק תלוי עד כמה הם עדכניים.
אם הכל מוגדר בסדר, סמל הענן הקטן צריך להיות ברור. אם יש בעיית חיבור או סנכרון, יופיע משולש צהוב קטן ותקבל הודעה. לאחר הגדרת התצורה, יש מעט להשתבש ולכן לעיתים רחוקות צריך להיות לך בעיות.
שמירת קבצים ב- OneDrive
שמירת קבצים ב- OneDrive היא פשוטה ככל שהיא מתקבלת. אתה יכול:
- גרור ושחרר קובץ או תיקיה לתיקיית OneDrive ב- Explorer.
- גרור ושחרר קובץ או תיקיה לתיקיית OneDrive ב- outlook.com.
להגדרת סנכרון Windows:
- נווט אל תפריט ההגדרות של Windows 10.
- בחר חשבונות וסנכרן את ההגדרות שלך.
- החלף את הגדרות הסנכרון בחלונית הימנית ובחר פריטים בודדים לסנכרון.
שחזור קבצים מ- OneDrive
שימוש חשוב אחד ב- OneDrive הוא לשחזר קבצים שנפגרים או מוחלפים. הנה איך לעשות זאת.
- נווט אל com והתחבר.
- בחר את המסמך שברצונך לשחזר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.
- בחר היסטוריית גרסאות וחלון חדש יופיע.
- בחר את הגרסה הרצויה והורד.
שתף קבצים ב- OneDrive
אתה יכול לשתף כל מיני קבצים דרך OneDrive. אתה לא צריך להיות בעל Office 365 או להיות בעבודה כדי לעשות זאת גם, משתמשים ביתיים יכולים באותה מידה לשתף.
- נווט אל com והתחבר.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ובחר שתף.
- בחר לקבל קישור או דוא"ל. אתה יכול לבחור רשת חברתית אם אתה מעדיף.
- שלחו את הקישור לאדם או לאנשים איתם תרצו לשתף את הקובץ והם יקבלו גישה אליו.
- בחר ניהול הרשאות כדי להחליט אם לאפשר קריאה בלבד או גישה לקריאה וכתיבה לקובץ.
נהל קבצים ב- OneDrive
אם אתה משתמש ב- OneDrive ב- Explorer, אתה יכול להעביר, להוסיף או למחוק קבצים ותיקיות כמו שאתה עושה. הם יועברו לפח המיחזור ויישארו שם עד שתרוקן את הפח. העותק שנשמר ב- OneDrive יישאר עם זאת, כך שאם ברצונך למחוק קובץ לנצח, תצטרך להיכנס ל- OneDrive ולמחוק אותו גם משם.
OneDrive.com גם משתמש בפח המיחזור שיכול להיות שימושי למחיקה בטעות. הוא ישמור את הקובץ בפח עד שתרוקן גם את הקובץ הזה. זה מוסיף מספר צעדים נוספים לכל מי שרוצה למחוק קובץ לצמיתות אך מהווה אמצעי הגנה חיוני מפני מחיקה נוספת בשוגג.
גיבויים אוטומטיים ל- OneDrive
OneDrive הוא נהדר אך אם קובץ אינו נמצא בתיקיית OneDrive, הוא לא יגובה. בהתחשב בעובדה המשולבת של OneDrive במערכת Windows, זו החמצה אמיתית. Office מגדיר אותו כמיקום שמירת ברירת המחדל כך שהמסמכים שלך יישמרו באופן אוטומטי אלא אם תשנה אותו. אבל מה עם הדברים האחרים שלך?
אני משתמש בכלי של צד שלישי לגיבוי העבודה שלי מדי יום ל- OneDrive. לא רציתי שהעבודה שלי תישמר רק לענן שכן בקרת הגרסאות הופכת להיות קשה. אז אני שומר קבצים בכונן הקשיח ואז מפעיל גיבוי אוטומטי בסוף היום כדי לשמור את הכל בענן.
יש מגוון תוכניות חינמיות ופרמיות אשר ינהלו את הגיבוי ההוא. אני משתמש ב- SyncBackPro. זה לא זול אבל זה עובד ללא דופי ועשה שנים. תוכניות אחרות זמינות.
- הורד והתקן את תוכנית הגיבוי שלך לפי בחירה.
- הגדר את תיקיית המקור כראות עיניך והגדר את תיקיית היעד ל- OneDrive.
- קבעו את לוח הזמנים כיצד תרצו, זמן מסוים בכל יום, שבוע בשבוע או מה שלא יהיה.
- בצע גיבוי ידני לבדיקת החיבור.
יש לי SyncBackPro לרוץ בשעה 16:00 כל יום וזה בערך כאשר אני מפסיקה לעבוד. OneDrive מעלה את הקבצים לענן ואני יכול לנוח בקלות. בטוח ביודעתי שעלי לשבור את חלונות דרך התעבוד הבלתי פוסק שלי שכל עבודתי עדיין בטוחה!
