מיזוג דואר הוא טריק מסודר שמקורו ב- Outlook המאפשר לך לקחת נתונים ממקור חיצוני כמו Google Sheets וליצור אימיילים בהתאמה אישית למספר נמענים. אם אתה מנהל עסק קטן או שאתה רוצה לפרסם אירוע, זוהי דרך נהדרת להעביר אנשים בדואר המוני תוך כדי כך שייראה כאילו שלחת כל אחד באופן אישי. למגע אישי זה יכול להיות השפעה חיובית על התגובות.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להעביר הודעות דואר אלקטרוני מרובות בבת אחת ב- Gmail
אני לא מכיר מישהו שאין לו חשבון Gmail. בין אם הם משתמשים בו הרבה או לא, לרובנו יש חשבון Google מסוג כלשהו עם כל התכונות שהוא מביא איתו. אז Gmail הוא מקום הגיוני להקים קמפיין כזה. אני אראה לך איך כאן.
כדי להשתמש במיזוג דואר יעיל, אנו זקוקים לתבנית מלאה בכתובות דוא"ל, שמות וכל קבצים מצורפים. זהו הנתונים שג'ימייל תמשוך כדי ליצור עבורך את קמפיין הדואר. לפני שאנו מקימים את הקמפיין עצמו, עלינו לאכלס גיליון של Google בנתונים אלה. ואז אנו מגדירים את Gmail לשימוש בו.
השתמש במיזוג דואר עבור Gmail
כדי שזה יעבוד תצטרך את התוסף מיזוג דואר עבור גיליונות גוגל. התקן אותו ואנחנו טובים ללכת.
ראשית עלינו ליצור את הגיליון האלקטרוני ממנו Gmail מושך את הנתונים לצורך המיזוג.
- פתח גיליון של גוגל, בחר תוספות ודואר מיזוג עם קבצים מצורפים.
- בחר צור תבנית מיזוג כדי לבנות את המקור למיזוג הדואר. התבנית צריכה לכלול שם פרטי, שם משפחה, כתובת דוא"ל, קבצים מצורפים, תאריך ומצב מתוזמנים. אתה יכול להוסיף עוד עמודות אם אתה זקוק לכך.
- חזור אל מיזוג הדואר עם קבצים מצורפים ובחר ייבא אנשי קשר של גוגל. אם אתה מעדיף, אתה יכול להוסיף או להעתיק ולהדביק נתונים לתבנית באופן ידני.
אם ברצונך לכלול קבצים מצורפים, תוכל להדביק קישור מצורף מ- Google Drive בעמודה קבצים מצורפים. ברור שתצטרך לוודא תחילה שהקובץ המצורף נמצא בכונן Google. אם עליך לצרף קבצים מרובים, הפרד כל כתובת אתר עם פסיק.
אם ברצונך לתזמן את הדוא"ל, הוסף תאריך ושעה לעמודה תאריך מתוזמן. הפורמט יהיה mm / dd / yyyy hh: mm.
הגדר את Gmail
כעת מאוכלסת תבנית מיזוג הדואר שנוכל להגדיר את Gmail. עלינו לקבוע את התצורה של הדוא"ל להתקשר לחלקים מסוימים של נתונים מהתבנית של Google Sheet.
- פתח דוא"ל חדש ב- Gmail.
- הוסף 'יקר {{שם פרטי}}' לשורה הראשונה בדוא"ל שלך. אתה יכול לשנות 'יקיר' לכל מה שהכי מתאים לקהל שלך. זה רק כדי להפגין. אתה יכול גם להשתמש ב {{הצדעה}} ולהוסיף עמודת הצדעה בגיליון Google שלך כדי להתאים אישית את ההודעות שלך באמת.
- מלא את שאר גוף הדוא"ל כנדרש.
- הוסף קבצים מצורפים כנדרש.
כעת עליכם לקבל תבנית דוא"ל הכוללת טקסט בסיסי וכל קבצים מצורפים. קסם מיזוג הדואר קורה כשאתה בוחר את הפקודה. זה ישנה באופן אוטומטי כל הגדרות בין {{ל}} עם כל העמודות המתאימות בגיליון האלקטרוני. אתה יכול להוסיף כמה כאלה שאתה צריך, כל עוד אתה מעתיק את שם העמודה במדויק ומניח אותם בין סוגריים כפולים.
ניתן לראות בתמונה שהוספתי רשומה בהודעת הדוא"ל שנקראה 'חברה'. כל עוד אני משקף את זה בדיוק בכותרת העמודה בגיליון האלקטרוני, כולל אותיות קטנות באותיות קטנות, מיזוג דואר ימשוך את הנתונים לדואר.
מחבר את הכל יחד
עכשיו יש לנו את תבנית המקור שלנו ואת דוא"ל הטיוטה שלנו הגיע הזמן לגרום לקסם לקרות.
- עבור אל גיליון Google מיזוג הדואר שלך.
- בחר הפעל מיזוג דואר מהתפריט מיזוג דואר עם קבצים מצורפים.
- בחר בטיוטה של Gmail שיצרת ובחר הפעל.
אם לא הוספת תאריך מתוזמן, המיילים יישלחו מייד. אם הוספת תאריך מתוזמן, הדוא"ל יישלח לפי אותה ערך. פשוט סמן את תיבת הדואר שנשלח כדי לראות אילו נשלחו ובדוק שוב עם התבנית.
מיזוג דואר פועל ללא רבב, אך אם ברצונך לבדוק זאת קודם, צור תבנית מיזוג דואר עם פרטיך בלבד וקרא לזה בדואר Gmail שלך. תוכלו לראות איך זה נראה ולוודא שיש לכם את התחביר נכון. הייתי מציע לעשות זאת בפעם הראשונה שתשלח חבורה של מיילים, אך זה לא תמיד הכרחי ברגע שתסתיים.
האם השתמשת במיזוג דואר כדי לתקשר עם אנשים? עובד בסדר? נתקל בבעיות? ספר לנו על החוויה שלך בהמשך.
