פירושו של אפס תיבת הדואר הנכנס פירושו שבסופו של יום הוקפדה על כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שהייתה חשובה, ואז נמחקה או עברה לתיקיית ארכיב.
אם בדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע במהלך היום, בין מהמחשב האישי שלך, מחשב או טלפון חכם, תוכל להשתמש בדוא"ל שלך כתזכורת משימה פשוטה; איך זה נעשה קל מאוד.
שלב 1: בכל פעם שיש לך מטלה שצריך לעשות, כתוב ושלח דוא"ל לעצמך. סביר להניח שאתה אפילו לא צריך להכניס שום דבר לגוף ההודעה ופשוט להשתמש בשורת הנושא כדי לרשום את המשימה שצריך לבצע.
שלב 2: לאחר השלמת המשימה, מחק את הדוא"ל.
זהו זה. אין צורך להתעסק עם אפליקציית לוח שנה / מתזמן או לשים את רשימת המשימות במקום אחר, שם כנראה תשכחו מזה. פשוט שלח דוא"ל לעצמך וזה עובד מצוין.
חשוב: זה עובד רק אם אתה שומר באופן שגרתי את תיבת הדואר הנכנס "נקייה".
אם יש לך חבורה שלמה של הודעות בתיבת הדואר הנכנס ברגע זה ופשוט השאר אותן שם, אז שיטת Inbox Zero לא תעבוד עבורך. לפני שתתחיל לשלוח לעצמך דוא"ל תזכורות למשימות כדי לעשות דברים, תצטרך קודם כל להעביר את כל הדואר שלך לתיקיה אחרת.
בג'ימייל זה קל מכיוון שיש את התכונה "ארכיון", אך במערכות דואר אחרות כמו Hotmail ו- Yahoo! דואר, תצטרך קודם ליצור תיקיה ואז להעביר את כל הדואר שלך לשם. למרבה המזל זה קל מאוד.
צור תיקיה בשם שמור או שמור בארכיון , ואז פשוט בחר המוני את כל הדואר הישן שלך והעביר אותו לשם, אלא אם כן …
… יש לך כמה אלפי דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס. אם זה המקרה, רוב הסיכויים שלא תוכלו להעביר את כל הדואר בבת אחת. אם תנסה את זה, סביר להניח שמערכת הדואר האלקטרוני "תנתק" ו / או עלולה לירוק לעברך שגיאה.
דרך הפעולה הטובה ביותר לנקוט כאן היא להעביר רק 500 עד 1, 000 הודעות בכל פעם לתיקיה השמורה / שמורה בארכיון. אם אינך מצליח לעשות זאת בקלות, להלן דרך לעקיפת הבעיה במערכות הדואר האלקטרוני המפרטות הודעות "לפי דף" (וזה פחות או יותר את כולן):
1. בתיבת הדואר הנכנס, סמן את ההודעה בראש הרשימה על ידי לקיחת העכבר והכנת תיבה בתיבת הסימון. אל תפתח את הדוא"ל. פשוט בחר בו כדי שייבדק.
.2 לחץ על מקש PageDown (המכונה לפעמים Pg Dn ) במקלדת 5 פעמים לאט. ספר שניה אחת בין כל עמוד תוך כדי ביצוע פעולה זו. לחץ על PageDown ואמר "אלף אחד", ואז שוב PageDown ואמור "2000 אלף" וכו '. הסיבה שאתה צריך לעשות את זה לאט היא מכיוון שמערכת הדואר האלקטרוני תסקור את ההודעות עבור כל עמוד של דוא"ל שנצפה וזה לוקח שניה לפני שכל שורות הנושא מופיעות. אם תלחץ על PageDown מהר מדי, מערכת הדואר האלקטרוני "תנתק". זה קורה ללא קשר לאיזו מערכת דוא"ל אתה משתמש.
3. לחץ לחיצה ארוכה על SHIFT.
4. לחץ לחיצה ימנית על ההודעה האחרונה בתחתית העמוד הנוכחי של דוא"ל שאתה מציג, ואז שחרר את SHIFT.
בשלב זה עליך לבחור 5 עמודים מלאים של אימיילים.
5. בחר בפונקציית הדואר האלקטרוני כדי להעביר את ההודעות לתיקיה השמורה / בארכיון. מעל רשימת ההודעות שלך צריכה להיות דרך להעביר את הדואר שלך. ב- Hotmail למשל, יש את האפשרות הניתנת ללחיצה "העבר אל". ב- Yahoo! בדואר יש סמל 'העבר לתיקיה' (זה ממש ליד לחצן 'דואר זבל'). השתמש בזה כדי להעביר את הדואר שלך לתיקיה השמורה / בארכיון. הערה: אל תנסה לגרור את ההודעות לתיקיה ישירות. כשבוחרים בהודעות רבות, פקודת מעבר בדרך כלל לא עובדת, ולכן מומלץ להשתמש בשיטת הכפתור.
חזור על שלבים 1 עד 5 עד לפינוי תיבת הדואר הנכנס, ואז אתה מוכן לנסות את שיטת אפס תיבת הדואר הנכנס מכיוון שתיבת הדואר הנכנס שלך היא "צפחה ריקה" ומוכנה לשימוש.
אני כן מבין שלגביכם זה לוקח זמן לנקות את תיבת הדואר הנכנס ולהכניס את כל הדואר לתיקיה שנשמרה / שמורה בארכיון, אבל האמינו לי שזה שווה את זה - אם בלי שום סיבה אחרת מאשר להפוך את הדואר האלקטרוני לניהול יותר.
