למי שלא מכיר, אתה יכול לפתוח את כל הגיליונות של Google או פריטים אחרים הקשורים ל- Google Drive ששיתפו איתך באמצעות כל כתובת דוא"ל הרשומה כרגע. חשבונות Gmail אינם הכרח בעת ניסיון להציג או לשתף פעולה ב- Google Sheets משותפים. עם זאת, תזדקק לחשבון Google .
עיין גם במאמר שלנו כיצד להשיג ספירת מילים בגליונות גוגל
הדבר הטוב בזה הוא שיש לך אפשרות לבחור אם תרצה ליצור חשבון גוגל נפרד או להוסיף כתובת דוא"ל חלופית לכתובת קיימת.
הפך נפוץ מאוד לשתף גיליונות גוגל לשימוש אישי ועסקי הן באמצעות כתובות דוא"ל שאינן של Gmail. לרוב זה יכול לגרום לאחת מהפעולות הבאות:
- הנמען ילחץ על הקישור בדוא"ל שלו, יעקוב אחר הקישור האמור לגליון Google וינסה להתחבר באמצעות חשבון Gmail אישי. בשלב זה, כפי שקורה לעיתים קרובות כל כך, מקבל המקבל את פניו -
בלחיצה על כפתור בקש הגישה, שולח לאחר מכן דוא"ל משלו וביקש גישה לחשבון ה- Gmail האישי של הנמען.
- למרבה הצער, למקבל אין במקרה חשבון Gmail. זה מכריח אותו לבקש מהשולח לייצא את הגיליון של גוגל לפורמט שונה כך שהוא יוכל לקרוא אותו.
שתיהן תוצאות בלתי מתקבלות על הדעת שכן הראשונה מחייבת את השולח לבצע שלב נוסף עבור כל נמען שהמסמך שותף אליו ומחייב שהנמען ישתף כתובת Gmail אישית עם השולח. אחד מהם עשוי לקבל מעוניין להיפרד מהעסקאות הקשורות לעסקים.
התוצאה השנייה הופכת למעשה את הדבר כולו למדי משום שהוא ידרוש מהשולח למצוא דרך חלופית לחלוטין לספק את עבודתו לצפייה ושיתוף פעולה. זה נהיה הרבה יותר מפותל למאמצי שיתוף פעולה גדולים יותר אם מקבלי מקומי מסוימים זקוקים לכלים שונים בכדי להציג את המסמכים לעומת כולם שנמצאים באותו עמוד.
למרבה המזל, בעל כתובת Gmail וחשבון חשבון Google אינו זהה לזה שמקל על ההפרדה בין אימיילים אישיים ועסקיים נפרדים.
התיקון
על מנת לתקן את סוגיית השיתוף של גיליונות גוגל עם משתמשים שאינם חשבון Gmail, תצטרך להשתמש באחד משני פתרונות משתנים.
- אם יש לך כרגע כתובת Gmail אישית אך אינך מעוניין להשתמש בה לעסקים, תוכל ליהנות מיצירת חשבון Google חדש לחלוטין. אם אתה מסתדר עם שימוש בכתובת Gmail אישית לשימוש עסקי אך אתה מעדיף לקבל את כל הגיליונות המשותפים של Google לכתובת דוא"ל חלופית, תוכל להוסיף דוא"ל חלופי לחשבון Google שלך.
- אם אין לך כרגע כתובת Gmail ואינך מעוניין ליצור כתובת, עליך ליצור חשבון Google חדש.
חשבון גוגל חדש
הגדרת חשבון Google עם כתובת שאינה Gmail שלך היא תהליך די פשוט. כדי להתקדם נשתמש ככתובת שאינה Gmail שלך. כדי להתחיל ליצור חשבון Google חדש, בצע את הצעדים הבאים:
- עבור אל כתובת האתר https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- מלא את הטופס שסופק באמצעות כתובת הדוא"ל המועדפת עליך () ולחץ על הבא .
- השלב האחרון יכלול אימות כתובת דוא"ל. התחבר לדוא"ל בו השתמשת בתהליך ולחץ על קישור האימות המסופק.
זה פשוט כמו זה. כעת נוצר לך חשבון Google ללא צורך בכתובת Gmail. לכן, בכל פעם שתקבל בקשה לשתף פעולה בגיליון גוגל בכתובת זו, תוכל להציג אותה מחשבון זה.
תוספת דוא"ל חלופית לחשבון Google
אם אתה רוצה רק אוסף אחד של פריטי Google Drive, אך אתה רוצה לקבל בקשות שיתוף כתובת דוא"ל חלופית, זה הפיתרון עבורך.
- היכנס לחשבון Google הקיים שלך בכתובת https://accounts.google.com
- בקר בהגדרות הדוא"ל בכתובת https://myaccount.google.com/email
- לחץ על הכרטיסייה "מתקדם" כמוצג בתמונה.
זה יפתח שתי כרטיסיות נוספות, שאחת מהן צריכה להיות מסומנת "דואר אלקטרוני חלופי". - לחץ על הוסף דוא"ל חלופי מהכרטיסייה "דוא"ל חלופי".
- אם תתבקש, התפטר באמצעות אותם אישורי חשבון.
- לאחר מכן תוכל להזין את כתובת שאינה Gmail שלך לתיבה המופיעה. בסיום, לחץ על הוסף.
- לאחר מכן, אתה אמור לראות דף אימות ממתין כמו זה שמוצג למטה.
- התחל לעבור והתחבר לכתובת הדוא"ל שלך שאינה ב- Gmail כדי למצוא את דוא"ל האימות שנשלח. לחץ על קישור האימות שהדוא"ל מספק.
- שוב תתבקש להיכנס למטרות אבטחה.
- בשלב זה, עליכם לצפות לראות עמוד דומה לזה בשלב 7, אך שימו לב שהוא כבר לא נושא את ההודעה (בהמתנה לאימות) לצד. פירוש הדבר שכתובת הדוא"ל החלופית אומתה וכעת היא מוכנה לשימוש.
כעת יש לך אפשרות להשתמש בכתובת Gmail שלך או בכתובת שאינה Gmail כדי להתחבר לחשבון Google שלך. זה מאפשר לך לפתוח גיליונות גוגל שנשלחים לאחת מכתובות הדוא"ל באותו חשבון, באותה סיסמה.
