דפים, המתחרה של אפל במיקרוסופט וורד, שימש בעבר את היכולת להוסיף סימניות למסמכים. סימניות אלה יאפשרו לך לקשר למיקומי טקסט ספציפיים במסמך שלך. לדוגמה, אם רצית להפנות למיקום אחר במסמך שלך (למשל, "ראה עמוד תשע" או "כפי שהוסבר כאן"), תוכל להוסיף סימניה שתעביר את הקוראים ישירות למיקום שהפנה אליו כאשר הם לחצו.
אפל לרוע המזל הסירה את תכונת הסימניות מדפים לפני מספר שנים, אך למרבה המזל החזירה כעת את התכונה המצוינת הזו בעדכון האחרון. הידד! אז אני הולך לדבר על השימוש בסימניות בדפים ב- Mac ואיך הקוראים שלכם יכולים להשתמש בהם. סימניות יעילות במיוחד כאשר אתה מייצא קובצי PDF ממסמכי עמודים, כך שנעבור גם על זה.
יצירת סימניות בדפים
השלב הראשון בתהליך הוא למצוא את הטקסט שאליו ברצונך לקשר בחזרה. זה יכול להיות כל דבר שתרצה - התייחסות מסוימת, נניח, או אותה דוגמה נוצצת למשפט כתוב היטב שאתה פשוט יודע שתרצה לגרום לקוראים שלך להסתכל שוב ושוב. לאחר שזיהית את הטקסט שתרצה לקשר לסימניה, השתמש בסמן כדי לגרור ובחר אותו.
זו לא דוגמה נוצצת לשום דבר.
כאשר הטקסט שלך נבחר, לחץ על כפתור המסמך בסרגל הכלים 'דפים' ואז, מהסרגל הצד שיופיע כעת, בחר בכרטיסייה סימניות .
רואה את הלחצן הוסף סימניה מתחת לתחתית המסך שלי למעלה? בחרו בזה, והטקסט שהדגשתם יופיע ברשימת הסימניות שנוצרו.
אבל אולי אתה מרגיש יותר להשתמש בתפריטים מאשר בכפתורים! אם כן, באפשרותך להוסיף גם סימניה על ידי כותרת אל הוספה> סימניה מסרגל התפריטים. יש כנראה מיליון דרכים לעשות זאת.
בכל מקרה, כעת נוצרת הסימניה שלך, אבל איך אתה מקשר אליה? ובכן, עבור לנקודה במסמך שלך בה תרצה להוסיף קישור לסימניה שלך ובחר את הטקסט שאליו תרצה להוסיף את הקישור. סביר להניח שזה יהיה המקום בו תרצו לומר משהו כמו "לחץ כאן כדי לחזור לנקודת ההתייחסות!", כך שהקוראים שלכם יידעו למה לצפות. אך לאחר שנבחר הטקסט, תבחרו בפורמט> הוסף קישור> סימניה מהתפריטים שבראש.
או בחר באפשרות קישור> סימניה מאותו כפתור "הוספה" בסרגל הכלים שהוזכר קודם.
כשתסיים, פשוט לחץ על מקום אחר מחוץ לחלון הקופץ והדפים יחסכו את השינוי. הקוראים שלך יראו עכשיו משהו כמו המשפט המדגיש:
עמודים סימניות וקובצי PDF
כעת, כאמור, אני חושב שזה די שימושי כאשר ייצאת את מסמך העמודים שלך ל- PDF, וזה דבר טוב לעשות לפני שתשתף את הקובץ שלך בכל מקרה. מכיוון שדפים הינם תוכנית של Mac בלבד, משתמשי מחשב לא יוכלו להציג את המסמך שלך אלא אם כן תעשה זאת! כדי לייצא את מסמך העמודים שלך ל- PDF, עבור אל קובץ> ייצא אל> PDF משורת התפריטים 'דפים'.
עריכה ומחיקה של סימניות
לבסוף, דעו שאם עליכם לערוך קישור שהוספתם, תחילה חצו ולחצו על הסימנייה בסרגל הצד סרגל סימניות . לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ על כפתור) על הסימניה ותוכל לשנות את שמך או למחוק אותו. כדי לשנות את הטקסט של הסימניה שלך, פשוט אתר את הסימניה במסמך וערוך אותה כרצונך.
