אחד הכלים הפופולריים ביותר של גוגל, Google Forms שימושי מאוד כשאתה צריך ליצור ולנתח סקרים. עדכונים אחרונים הציגו תכונות נהדרות עוד יותר לשירות מעולה שכבר.
בין אם אתה מגייס שצריך קורות חיים ממועמדים או אולי מורה שנדרש לאסוף שיעורי בית מתלמידיהם, כעת תוכל לאפשר לאחרים להעלות קבצים ישירות מטופס Google שלך.
הוספת כפתור העלאת הקבצים לטופס Google שלך
תוספת פשוטה של כפתור העלאת קבצים עושה את כל ההבדל., תלמד כיצד להוסיף כפתור זה לטפסי Google שלך, וכיצד להשתמש בו כדי להעלות קבצים לטפסים נתמכים.
שלב 1
בעת יצירת טופס גוגל חדש, תהיה לך אפשרות להוסיף שאלות עם מספר אפשרויות מוגדרות מראש לבחירה. פתח את רשימת האפשרויות וחפש את זו שכותרתה "העלאת קובץ". לחץ עליו והמשיך לשלב הבא.
שלב 2
כשאתה לוחץ על האפשרות "העלאת קבצים", אתה מתקבל בחלון חדש בו תוכל למצוא מספר פרמטרים ואפשרויות להעלאת קבצים.
ראשית, תוכלו למצוא שדה עם סימני ביקורת המאפשר לכם להגדיר אילו סוגי קבצים מותרים להעלאה. יש שמונה אפשרויות לבחירה כולל קבצי PDF, גיליונות אלקטרוניים של Excel וכן קבצי שמע ווידאו.
ממש מתחת לזה תתבקש לבחור את המספר המקסימלי של הקבצים שאתה מאפשר להעלות בבת אחת, ואילו האפשרות שמתחת לקובץ זה משמשת לציון הגודל המרבי עבור קבצים בודדים שהמשתמשים מעלים לטופס שלך.
לאחר שתוסיף את הכפתור לטופס שלך, למשיבים שלך תהיה היכולת להוסיף קובץ מבוחר המסמכים. יש אפשרות להוסיף את הקובץ מהמחשב או מכונן Google של המשתמש.
העלאת קבצים מרובים מטפסים של גוגל
כמו ברוב שירותי האינטרנט המאפשרים העלאת קבצים, אינך יכול להעלות תיקיה שלמה בבת אחת. יש להוסיף קבצים נפרדים בטפסים של גוגל בנפרד.
לדוגמה, אם הטופס שלך מכוון למועמדים, אתה מתכנן אותו כך שהם יעלו את קורות החיים שלהם בנפרד ממכתבי הכריכה שלהם. באופן דומה, אם אתה זקוק להם כדי לספק את קורות החיים שלהם, תמונה ומזהה סרוק, בטופס Google שלך יהיו שלושה כפתורי העלאה - אחד לכל מסמך מבוקש.
אפשרויות אחסון קבצים ובעלות
כל הקבצים המועלים מטופסי Google שלך יאוחסנו בכונן Google שלך בצורה מסודרת ונוחה.
למעשה, השאלה המשמשת בטופס תשמש כשם לתיקיה חדשה שנוצרה. כל פריט שהועלה התואם לשאלה זו יאוחסן בתיקיה זו, ולכן התהליך הוא אוטומטי למדי ואינו מצריך ארגון ידני כלשהו.
אם בכל עת אתה צריך לבקר בתיקיה ספציפית ולאחזר קובץ ממנה, עליך לעבור ללוח המחוונים של Google Forms ואז לבחור בכרטיסייה שכותרתה "תגובות". כשמגיעים לשם, פשוט לחץ על כפתור "הצג תיקיה" שנמצא בחלק השמאלי התחתון של החלון.
אם תבחר לקשר טפסים כלשהם שלך ל- Google Sheets, תוכל לעקוב אחר כל הקבצים שהועלו בכרטיסיית התגובות בגיליון אלקטרוני נתון. כמו כן, כל קובץ ילווה בקישור ישיר גלוי לגישה קלה יותר.
המשיבים שמעלים קבצים לטופס שלך ישירות מכונן Google שלהם, ייצרו אוטומטית עותק של הקובץ המקורי שלהם. לאחר העלאת הקובץ, אתה כבעלי הטופס יהפוך גם לבעלים של עותק הקובץ, אך הקובץ המקורי - אלא אם הוא מוגדר לציבורי - יישאר גלוי אך ורק לבעליו.
מעלה הסרטונים יכול לעקוב אחר כל הפעולות הללו בסרגל הצד של כונן Google.
ייצוא טפסים עם אפשרות העלאה באמצעות מפרסם טפסים
מפרסם טפסים הוא תוסף פופולרי של Google Forms שמפנה אוטומטית מילוי טפסים למסמכי Google לצורך שיתוף ובדיקה קלה. במקום לגשת לכל יישום נפרד מלוח המחוונים ולחפש מסמכים קשורים בתיקיות Drive שלך, אתה יכול להפוך את כולם אוטומטית לקבצי PDF מובנים בצורה מסודרת לבדיקה מהירה.
אם ברצונך להשתמש ב- Form Publisher עם טפסי Google שלך המאפשרים העלאה, ישנם שני דברים שאתה יכול לעשות. אתה יכול להוסיף קישור ישיר לקובץ שהועלה או (אם הקובץ הוא תמונת PNG, JPG או GIF) להציג את הקובץ ישירות במסמך. האחרון נוח במיוחד מכיוון שהוא מאפשר להדפיס טפסים שלמים ולעיין בהם במצב לא מקוון במידת הצורך.
סיכום
כפי שאתה יכול לראות, לחצן העלאת הקבצים בטפסים של גוגל יכול להועיל מאוד אם אתה נציג משאבי אנוש המתמודד עם הרבה קורות חיים או מורה שיש בו תלמידים רבים שולחים את מטלות הבית שלהם. בעזרתו, משתמשי קצה יכולים כעת להעלות קבצים ישירות מטופס Google שלך. הקבצים יאוחסנו בכונן Google שלך ויאורגנו בצורה מסודרת בתיקיות נפרדות.
