למרות ש- Dropbox הוא אחד משירותי הסנכרון הקבצים הטובים והפופולאריים ביותר שקיימים שם, עדיין יש הרבה מקום לשיפור.
ראו גם את המאמר שלנו OneDrive לעומת Google Drive לעומת Dropbox - מי הכי טוב?
כאשר אתה רוצה לשתף קובץ עם מישהו, התהליך די פשוט - אתה צריך להעלות את הקובץ, ליצור כתובת URL ולשלוח אותו לכל מי שצריך גישה לקובץ. אך מה קורה כשאתה מעלה את הקובץ השגוי או שאתה צריך לעדכן את הקובץ הקיים שלך מבלי לשבור את הקישור ולהצטרך לשלוח קובץ חדש?
למרבה המזל, יש דרך די פשוטה לעשות זאת.
איך זה עובד
אם ברצונך לעדכן קובץ Dropbox מבלי לשבור את הקישור, תזדקק לקובץ חדש שתשתמש בו כדי להחליף את הקיים. מערכת ההפעלה של המחשב שלך אינה מאפשרת לך לשמור קובץ עם אותו שם וסיומת כמו קובץ אחר. כשאתה מנסה לעשות זאת, המערכת למעשה תזהיר אותך שזה בלתי אפשרי.
ב- Dropbox, זה בערך אותה מערכת חוקים. ההבדל היחיד הוא שזה לא יביא אותך לשאלה אם ברצונך לשמור את הקובץ הישן או לשכתב אותו עם הקובץ החדש. במקום זאת, הוא ישכתב אוטומטית את הישן מבלי להודיע לך על כך.
כאשר הוא עושה זאת, תוכלו להפנות לקובץ באמצעות אותו קישור, רק כעת הקובץ יעודכן לכל מי שילחץ על הקישור. זהו פיתרון חכם וקל לסיטואציות בהן אתה צריך לבדוק משוב מהשותפים העסקיים שלך על פרויקט שזקוק לעדכון מתמיד או כל דבר דומה לזה.
שלב 1
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את Dropbox בדפדפן האינטרנט שלך ולפתוח את התיקיה המכילה את הקובץ שאתה צריך להחליף.
חשוב ביותר לזכור את שם הקובץ המדויק ואת סיומתו. אם זהו קובץ עם שם ארוך ומסובך יותר, עדיף יהיה לרשום אותו לעיון.
לצורך מאמר זה יצרנו תיקיה בשם "מבחן". בתיקיה זו מיקמנו קובץ עמודים בשם "מבחן".
בואו נגיד שזו, למשל, חיבור חשוב ששיתפתם עם רבים מחבריכם. חלקם השאירו הערות ומשוב יקר, אז החלטתם לעבוד על זה קצת יותר ולשלב את ההצעות והרעיונות שלהם. כעת, לאחר שיש לך את הגרסה המעודכנת, ברצונך להחליף את החיבור הישן בגירסה החדשה והמשופרת, אך ברצונך לשמור על כתובת האתר הישנה. המשך לשלב הבא כדי ללמוד כיצד לעשות זאת רק מבלי שתצטרך להתקין אפליקציות של צד שלישי.
שלב 2
במחשב שלך, נווט אל התיקיה המכילה את הגרסה החדשה והמעודכנת של המאמר שלך. לא משנה באיזה שם קובץ שמרתם אותו, כעת חשוב מאוד שתשנה את שמו כך ששמו ותוסף הקובץ זהים לחלוטין לקובץ ב- Dropbox שצריך להחליף. אם רשמת את השם המדויק והסיומת של הקובץ כמפורט לעיל, זה הזמן למצוא אותם ולהעתיק אותם בזהירות רבה.
לדוגמה זו, לקחנו קובץ דפים אחר ושנינו את שמו ל"בדיקה "כך שיתאים לשם הקובץ בתיקייה" מבחן ".
שלב 3
כעת, לאחר שהקובץ שלך מוכן להעלאה, פשוט גרור אותו לחלון Dropbox שנפתח בדפדפן האינטרנט שלך. הקובץ יעלה ויחליף את הגירסה שהועלתה בעבר מבלי שתנחה אותך אם ברצונך לשמור את שני הקבצים או פשוט לכתוב את הישן.
אם תבדוק את כתובת האתר של הקובץ החדש ותשווה אותו לזה ששימש לקובץ הישן, תראה שהוא נשאר ללא שינוי. כעת תוכל לחזור על תהליך זה על כל הקבצים שצריך לעדכן מבלי לשבור את הקישור.
סיכום
כפי שאתה יכול לראות מהרישום הזה, עדכון קובץ ב- Dropbox מבלי לשבור את הקישור הוא תהליך קל למדי. ניתן לעשות זאת תוך דקות ספורות, תלוי בגודל הקובץ ובמהירות חיבור האינטרנט שלך. מה שכן, אינך זקוק לאף אפליקציה של צד שלישי או מיומנויות מחשב מתקדמות כדי לעשות זאת.
זה מועיל מאוד כשכבר הזמנת מספר אנשים המשתמשים בקישור הישן ורוצים לתת לכולם גישה לגירסה החדשה והמשופרת שלך של הקובץ, אך לא רוצים לספאם אותם עם קישור נוסף.
