כאשר ה- Gmail שלך עמוס בדוא"ל, אתה יכול למחוק את הוותיקים ביותר, אך לא תוכל לבדוק אותם בעתיד במידת הצורך. ארכיון דוא"ל ישן הוא אולי הדבר הטוב ביותר לעשות מכיוון שאתה יכול לבטל אותם בארכיב מאוחר יותר אם אתה זקוק להם.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד למחוק את כל דואר הזבל ב- Gmail
למד כיצד לארכוב את הדוא"ל שלך ב- Gmail וכיצד להחזיר אותם במאמר שלהלן.
העבר דוא"ל לארכיון ב- Gmail
קישורים מהירים
- העבר דוא"ל לארכיון ב- Gmail
- מה קורה להודעות הדואר האלקטרוני שלך
- כיצד לארגן דוא"ל
- כיצד לארכוב את כל הדוא"ל
- כיצד לשלוח דוא"ל
- ארכיב מיילים במכשירים ניידים
- כיצד לבטל ארכיון דוא"ל באמצעות אפליקציית Gmail
- אחסן מיילים חשובים לעתיד
אתה יכול למחוק את הדוא"ל שאתה בטוח שאתה לא תזדקק אליו בעתיד, ולארסן את האתרים הדרושים לך מכל סיבה שהיא. ניתן לשמור דוא"ל עם קודים, סיסמאות, מידע רגיש וכן הלאה בארכיון שלך באמצעות לחיצות בודדות. כל הדוא"ל שנשמר בארכיון יועבר לתיקיה אחרת, שם תוכל לגשת אליהם מתי שתרצה.
מה קורה להודעות הדואר האלקטרוני שלך
כל הודעות הדוא"ל שתעבור לארכיב ייעלמו מתיקיית "תיבת הדואר הנכנס", ותפנה מקום להודעות אימייל עתידיות. הם יועברו לתיקיה אחרת בחשבון Gmail שנקראת "כל הדואר".
תוכל למצוא את כל הדוא"ל (בארכיון ולא בארכיון) על ידי הקלדת שם השולח או קטע מכותרת הדוא"ל בסרגל החיפוש שלך ב- Gmail. כתובות דוא"ל שהועברו לארכיון יחזרו לתיקיית "תיבת הדואר הנכנס" אם הם מקבלים תשובה בכל נקודת זמן. זה כל מה שצריך לדעת על מיילים שהועברו לארכיון, אז בואו נגיע לתהליך עצמו.
כיצד לארגן דוא"ל
יצירת קצת מקום בתיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך תאפשר לך למצוא דוא"ל חשוב יותר. לכן, כאשר אתה רוצה לארכוב כמה דוא"ל שאתה לא צריך כרגע, הנה מה שאתה צריך לעשות:
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- בחר את כל הדוא"ל שברצונך להעביר לתיקיה "ארכיב".
- לחץ על סמל הארכיון (תיבה עם חץ כלפי מטה) שנמצא בשורת התפריטים העליונה והודעות הדוא"ל יועברו לתיקיה "ארכיב".
- הדוא"ל שבחרת יופיע בתיקיה "ארכיב".
כיצד לארכוב את כל הדוא"ל
אתה יכול לארכיב את כל הדוא"ל שלך או את כולו באמצעות כמה לחיצות פשוטות. תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה ריקה, אך אשכול המיילים עדיין ייראה מבלבל בתיקיה "כל הדואר האלקטרוני", אז נסה למחוק את אלה שאתה בטוח שלא תזדקק להם לפני שתתחיל לארכוב. אתה יכול גם לארכוב רק את הדוא"ל שקראת או את אלה שטרם קראת. הנה מה שעליך לעשות כדי לארכוב את כל הדוא"ל שלך יחד:
- לחץ על התפריט הנפתח על ידי לחיצה על החץ הקטן שמצביע למטה ליד הכיכר הריקה שמעל לרשימת הדוא"ל שלך.
- בחר הכל."
- לחץ על "בחר את כל ההודעות" מעל לדוא"ל הראשון שלך.
- לאחר שנבחר כל הדוא"ל שלך, לחץ על סמל "ארכיון" וכל הדוא"ל שלך יועבר לתיקיית "כל הדואר".
- לחץ על "אישור" כאשר מופיע חלון הקופץ.
- כעת ניתן למצוא את כל הדוא"ל שלך בתיקיה "כל הדואר".
כיצד לשלוח דוא"ל
בכל עת תוכל להחזיר כל דוא"ל שנשמר בארכיון. בצע את הצעדים הבאים כדי לעשות זאת:
- לחץ על "עוד" בתפריט הצדדי ופתח את התיקיה "כל הדואר".
- בחר בהודעות הדוא"ל שברצונך לבטל בארכיון ולחץ על כפתור "העבר לתיבת הדואר הנכנס".
- כל הדוא"ל שבחרת יחזרו לתיקיית "תיבת הדואר הנכנס".
ארכיב מיילים במכשירים ניידים
אתה יכול לארכיב דוא"ל גם מהמכשירים הניידים שלך. התהליך דומה מאוד לזה שלמעלה, והוא עובד גם למכשירי iOS וגם לאנדרואיד. הנה מה שעליך לעשות:
- פתח את אפליקציית Gmail בטלפון החכם או הטאבלט שלך.
- בחר את הדוא"ל שברצונך להעביר לארכיון והקש על סמל הארכיון בחלקו העליון.
הדוא"ל שבחרת מועבר לתיקיית "כל הדואר".
כיצד לבטל ארכיון דוא"ל באמצעות אפליקציית Gmail
- פתח את אפליקציית Gmail בטלפון החכם או הטאבלט שלך
- נווט לתיקיה "כל הדואר" ובחר את הדוא"ל שברצונך לבטל בארכיון.
- הקש על שלוש הנקודות ובחר "העבר לתיבת הדואר הנכנס" מהתפריט.
הדוא"ל שבחרת יופיע כעת מחדש בתיקיית "תיבת הדואר הנכנס".
אחסן מיילים חשובים לעתיד
חלק מהודעות דוא"ל חשובות יותר מאחרות, לכן זה רק טבעי שאתה רוצה לשמור אותם לשימוש עתידי. הסברנו כיצד תוכל לעשות זאת גם במחשבים ניידים וגם במכשירים ניידים. אתה מוכן כעת לנהל את הדוא"ל שלך, ולא תצטרך לדאוג לתיבת הדואר הנכנס שעלה על גדותיה.
איזה סוג דוא"ל אתה שומר, ולמה? האם מאמר זה עזר לך? ספר לנו מה אתה חושב בפרק התגובות.
