כמו יישומים מודרניים רבים, Microsoft Word, כברירת מחדל, יבדוק את האיות והדקדוק שלך בזמן ההקלדה. Microsoft Word מתריע בפניכם על איות שגוי ושגיאות דקדוק אפשריות על ידי הדגשתן באדום וכחול, בהתאמה. בדיקת איות בזמן אמת זו יכולה להועיל לתיקון שגיאות בזמן שאתה מבצע אותן, אך משתמשים מסוימים מוצאים שהתראות על איות ודקדוק מסיחות את דעתם ומעדיפים להתמקד במילים שלהם ולעצב את הסיפור שלהם במקום לנקוט על שגיאות כתיב קלות. למשתמשים המעוניינים יותר בתמונה הגדולה מאשר בפרטים הטכניים, הנה כיצד תוכלו לבטל בדיקת איות בזמן אמת ב- Microsoft Word, ובכל זאת בידיכם לבצע בדיקת איות ידנית לפי הצורך.
כדי לבטל בדיקת איות בזמן אמת ב- Microsoft Word 2010 וחדשה יותר, הפעל את Word ופנה אל קובץ> אפשרויות> הגהה .
- בדוק את האיות תוך כדי הקלדה
- סמן שגיאות דקדוק במהלך ההקלדה
לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שלך ולסגור את חלון האפשרויות. כעת, חזר למסמך שלך (או פתח או צור מסמך) ותראה ששגיאות קיימות באיות או בדקדוק כבר לא מסומנות בקו תחתון אדום וכחול. אתה יכול גם לבדוק שהשינוי שלך היה מוצלח על ידי הקלדת מילה שכתבה בצורה שגויה בכוונה. אם הכל התנהל כשורה, לא אמור לראות שום סימון במילת המבחן שלך עם איות שגוי.
כפי שניתן לראות מהאפשרויות של Word, איות בזמן אמת ובדיקת דקדוק הן אפשרויות נפרדות, כך שתוכל גם לבחור להשבית רק אחת מהפונקציות הללו. לדוגמה, משתמשים רבים מוצאים שבודק האיות של Word מועיל למדי, אך שימו לב שבודק הדקדוק אינו נכון לעתים קרובות כאשר הוא מסמן מילה או ביטוי לבדיקה. במקרה זה, כיבוי רק של בודק הדקדוק בזמן אמת זו פשרה טובה.
כיצד לבצע בדיקת איות ידנית ב- Word
רק מכיוון שהשבתת בדיקת איות בזמן אמת ב- Word, אין פירוש הדבר שלא אכפת לך לתפוס שגיאות הקלדה ומילים אחרות שאיות שגויות. החדשות הטובות הן שבדיקות איות ודקדוק בזמן אמת הן רק הרחבה של יכולות הבסיס של בדיקת איות של Word, ותוכלו להפעיל ידנית בדיקת איות של המסמך כולו, או אפילו חלק נבחר מהמסמך, בכל עת. למעשה, לטובת משתמשי Word הצעירים יותר, בדיקה ידנית זו הייתה כיצד מעבדי תמלילים פעלו במקור לפני כניסת בדיקת איות בזמן אמת.
כדי לבצע בדיקת איות ידנית ב- Word, וודא תחילה שהמסמך פתוח ופעיל ואז לחץ על הכרטיסייה סקירה בסרגל הכלים או בסרט של Word. מצא את כפתור האיות והדקדוק, הממוקם כברירת מחדל בצד שמאל של הסרט ולחץ עליו. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על F7 במקלדת שלך.
סרגל צידי חדש יופיע עם המילה הראשונה שהתגלתה באיות שגוי. אתה יכול לבחור להתעלם ממנו, לעיין בהצעות של Word לאיות נכון, או אם אתה יודע שהכתיב בו השתמשת נכון, הוסף אותו למילון Office המקומי שלך. לאחר שתבחר במילה הראשונה בודק האיות יעבור למילה הבאה באיות שגוי, וכן הלאה עד שתגיע לסוף המסמך.
אם ברצונך לבצע בדיקת איות ידנית רק על חלק ספציפי במסמך, פשוט סמן תחילה את הטקסט הרצוי ואז לחץ על לחצן איות ודקדוק או לחץ על F7. בשיטה זו בודק האיות של Word יחפש רק מילים עם איות שגוי בטקסט שבחרת, אם כי הוא יציע לסרוק את שאר המסמך באופן אופציונלי לאחר שתגיע לסוף הטקסט שנבחר.
על ידי כיבוי איות ובדיקת דקדוק בזמן אמת ב- Word, אתה יכול להתמקד קודם במילים שלך, תוך הפיכת בדיקת איות לצעד ייעודי ומשני בתהליך. רק אל תשכח להריץ ידנית את בודק האיות של Word לפני שתסיים ותשתף את המסמך שלך, במיוחד אם אתה מורגל ביישומים אחרים המציעים בדיקת איות בזמן אמת. כמובן שאם תחליטו בעתיד שתרצו להפעיל מחדש איות ובדיקת דקדוק בזמן אמת, תוכלו תמיד לחזור לקובץ> אפשרויות> הגהה ולסמן את התיבות המתאימות.
