כיצד ניתן לדעת אם שני תאים באקסל מכילים את אותו ערך

חברות רבות עדיין משתמשות באקסל מכיוון שהיא מאפשרת לאחסן סוגים שונים של נתונים, כמו רשומות מס ואנשי קשר עסקיים.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להפחית באקסל עם נוסחה

מכיוון שהכל נעשה באופן ידני באקסל, קיים סיכון פוטנציאלי לאחסון מידע כוזב. אולי אתה מכין שגיאת הקלדה או שקורא מספר מסוים שגוי. ביצוע טעויות מסוג זה עלול לפעמים לגרום לתוצאות חמורות מאוד.

זו בדיוק הסיבה שדיוק חשוב כל כך כאשר עובדים ב- Excel. למרבה המזל, אנשים שעומדים מאחורי Excel חשבו על בעיה זו, ולכן הם כללו תכונות וכלים שעוזרים למשתמשים היומיומיים לבדוק את הנתונים שלהם ולתקן את השגיאות.

מאמר זה יראה לכם כיצד לבדוק אם לשני תאים ב- Excel יש אותו ערך.

השתמש בפונקציה המדויקת

אם ברצונך לבדוק אם לשני תאים יש אותו ערך או לא, אך אינך רוצה לעבור את כל הטבלה באופן ידני, אתה יכול לגרום ל- Excel לעשות זאת עבורך. ל- Excel פונקציה מובנית הנקראת Exact. פונקציה זו פועלת הן למספרים והן לטקסט.

כך תוכלו להשתמש בפונקציה Exact של Excel.

בואו נגיד שאתה עובד עם גליון העבודה מהתמונה. כפי שאתה יכול לראות, לא קל לקבוע אם המספרים בעמודה A זהים למספרים בעמודה B.

כדי לוודא שלתאים מעמודה A אין כפילות בתאי העמודה B המתאימים, השתמש בפונקציה מדויקת. לדוגמה, אם ברצונך לבדוק את התאים A1 ו- B1, אתה יכול להשתמש בפונקציה המדויקת בתא C1.

כשאתה משתמש בפונקציה זו, Excel יחזיר ערך של TRUE אם המספרים תואמים, ואת הערך של FALSE אם הם לא.

כדי לאתר את הפונקציה מדויקת, לחץ על הכרטיסייה נוסחאות ואז בחר בלחצן טקסט. בחר מדויק מהתפריט טיפה. למרות שהנוסחה המדויקת מוגדרת כפונקציית טקסט (החזק את הסמן על Exact ותראה את ההגדרה שלה), אך היא עובדת גם על מספרים.

לאחר לחיצה על EXACT, יופיע חלון בשם Function Arguments. בחלון זה עליך לציין בדיוק אילו תאים ברצונך להשוות.

לכן, אם ברצונכם להשוות בין התאים A1 ו- B1, הקלד A1 בתיבה Text1 ואז B1 בתיבה Text2. לאחר מכן, פשוט לחץ על אישור.

מכיוון שהמספרים מהתאים A1 ו- B1 אינם תואמים (בדוק את התמונה הקודמת), תבחין בכך ש- Excel החזיר ערך FALSE ושמר את התוצאה בתא C1.

אתה לא צריך לחזור על אותם צעדים כדי לבדוק את כל התאים האחרים מכיוון שזה יהיה יותר מדי טרחה. במקום זאת, תוכלו לגרור את ידית המילוי, שהיא ריבוע קטן הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של התא, כל הדרך למטה. פעולה זו תעתיק ותחיל את הנוסחה על כל שאר התאים.

לאחר שעשיתם זאת, עליכם לשים לב לערך ה- FALSE ב- C6, C9, C11 ו- C14. שאר התאים בעמודה C מסומנים כ- TRUE מכיוון שהנוסחה מצאה התאמה.

השתמש בפונקציה IF

פונקציה נוספת המאפשרת לך להשוות בין שני תאים היא פונקציית IF. זה משווה את התאים מעמודה שורה אחר שורה. בואו להשתמש באותן שתי עמודות (A1 ו- B1) כמו בדוגמה הקודמת.

כדי להשתמש בפונקציה IF בצורה נכונה, עליכם לזכור את התחביר שלה.

בתא C1, הקלד את הנוסחה הבאה: = IF (A1 = B1, "התאמה", "")

לאחר ביצוע הנוסחה הזו, אקסל תכניס את התאמה לתא אם שני הערכים זהים.

מצד שני, אם ברצונך לבדוק הבדלים, עליך להקליד את הנוסחה הבאה: = IF (A1 <> B1, "אין התאמה", "")

Excel גם מאפשר לך לבדוק אם הן התאמות והן הבדלים באותה נוסחה. כל שעליך לעשות הוא להקליד = IF (A1 <> B1, "אין התאמה", "התאמה") או = IF (A1 = B1, "התאמה", "ללא התאמה").

בדוק אם קיימים כפילויות וטעויות נכונות

אלה השיטות הקלות ביותר כדי לברר אם לשני תאים יש אותו ערך ב- Excel. כמובן שישנן שיטות אחרות ומורכבות יותר שיכולות לעשות את אותו הדבר, אך שתי אלה צריכות להספיק למשתמשים היומיומיים.

עכשיו כשאתה יודע לחפש כפילויות בגליון העבודה שלך ב- Excel, אתה יכול בקלות לתקן שגיאות ולוודא שהזנת את הנתונים הנכונים.