כיצד "לסנכרן" חשבון דוא"ל פופ בין שני מחשבים

כן, אני יודע, אין דבר כזה סנכרון אמיתי בכל הנוגע לחשבונות דואר אלקטרוני של POP, אבל זה הדבר הבא הכי טוב.

לא כולם משתמשים בדואר אינטרנט ורבים עדיין משתמשים ב- POP. יש שמשתמשים ב- POP מכיוון שאין להם ברירה אחרת, כגון עסק או חשבון דוא"ל מבוסס ספק שירותי אינטרנט; אחרים פשוט לא יכולים לסבול דואר אלקטרוני או IMAP ולעבור לנתיב POP מכיוון שהוא האמין ביותר (שהוא זה).

במהלך השנים אנשים מצאו כמה דרכים המצאות "לסנכרן" חשבון POP וישנן דרכים רבות לעשות זאת, ולהלן דרך אחת להתמודד עם זה.

זכרו, קבלת עותקים של דואר נכנס בשני מחשבים זה קל, אבל זה הדואר שנשלח זה האתגר.

דרישות:

• לקוח דוא"ל שיש לו אפשרות להעתיק אוטומטית עותק-פחמן, כמו Mozilla Thunderbird.

1. הגדרת דואר נכנס בשני המחשבים

זה החלק הקל.

הגדר את חשבון הדוא"ל POP בשני המחשבים, והקפד להגדיר ככזה היכן נותר עותק בשרת.

אתה יכול לבחור באופציה "למחוק עותק בשרת לאחר X יום", אך בכוונה הייתי מגדיר זאת למספר גבוה, למשל פעם ב 30 או 90 יום.

2. אל תשמור עותק מקומי של הדואר שנשלח, עשה זאת בעצמך באמצעות עותק אוטומטי

אתה עלול להתבלבל בנקודה זו מכיוון שאתה בטח חושב "מדוע לא אשמור עותק?" התשובה היא להימנע מכפילויות של דואר שנשלח בין שני המחשבים.

ב- Thunderbird אתה יכול בקלות להורות ללקוח שלא לשמור בעצמך עותק מקומי ולבצע אוטומטית עותק מוסתר, שם אתה פשוט מבטל את הסימון של 'הצב עותק ב:', סמן את 'Bcc כתובות דוא"ל אלה:' והזן את כתובת הדוא"ל שלך:

בצע את השלב שלעיל בשני המחשבים.

3. סנן דואר נכנס חדש ממך לתיקיה שנשלחה

מכיוון שאתה רוצה שההודעות הנכנסות אתה מעוניין לעצמך יעבור לתיקיה שנשלחה ולא אל תיבת הדואר הנכנס בדואר, בשלב זה אתה מגדיר מסנן הודעות (או "כלל" תלוי באיזה לקוח דואר אתה משתמש) כדי להעביר זה למקום המתאים.

ב- Thunderbird אתה יכול לעשות זאת באמצעות כלים / מסנני הודעה, ולהגדיר מסנן פשוט שבו כל הודעה שמגיעה ממך תועבר אוטומטית לתיקייה Sent המקומית:

שוב, בצע את הצעד שלעיל בשני המחשבים.

זהו, סיימת.

הסבר כיצד התהליך שלעיל עובד

כנראה שתהיה חבורה מכם שורטת את הראש, חושבת, “אני לא מבין. איך זה שומר עותקים של כל הדואר הנכנס והנשלח בשני מחשבים? "אני אעשה כמיטב יכולתי להסביר.

מה שאתה בעצם עושה כאן זה להתייחס לכל הדואר שנשלח כדואר חדש נכנס. בכל שליחת דואר, הלקוח גם מעתיק לך עותק, כך שבנקודה זו יש עותק בשרת הדואר. כאשר מחשב A או B בודקים דואר, הוא יוריד את ההודעות ששלחת ואז יסנן אותם לתיקיה שנשלחה.

באשר לשאלה מדוע אתה מורה ללקוח שלא בכוונה לשמור עותק מקומי, זה כדי להימנע מכפילויות כאמור לעיל. אם מסיבה כלשהי שמרת את הפעלת השמור המקומי-להעתקה-למשלוח, לא תהיה לך רק העותק המקומי אלא גם דופ של עותק ה- bcc'd - וזה יכול להפוך לבלגן בסדר קצר.

מה אם לקוח הדואר שלי אין שום אפשרות לבצע עותק אוטומטי?

אתה יכול לעצמך להעתיק ידנית בכל דואר שנשלח - אך עליך לזכור לעשות זאת בכל פעם.