אם אתה רוצה לערבב ולהתאים את היישומים שלך, או לעבוד במקום כלשהו המשתמש ב- G Suite או ב- Microsoft Office, ייתכן שתרצה לסנכרן את לוח השנה של Google עם Outlook או להפך. מדריך TechJunkie זה יראה לכם כיצד לעשות זאת.
שני היישומים מנגנים (לרוב) היטב יחד ותוכלו לסנכרן לוח שנה אחד עם השני כך שלעולם לא תחמיץ פגישה שוב.
יומן Google מגיע יחד עם Google Apps הכולל אפליקציות פופולריות כמו Gmail, Google Docs ו- Google Sheets.
Google Apps הוא בחינם, אף על פי שהגרסה העסקית, הנקראת G Suite, מגיעה עם אירוח בדוא"ל ותכונות אחרות שארגונים זקוקים להם כרוכות בתשלום חודשי ומספר שכבות שירות.
יומן Google הוא אפליקציית לוח שנה פשוטה אך יעילה שיש לך אוטומטית אם אתה משתמש ב- Gmail.
ב- Outlook יש לוח מובנה מדי שהוא אפליקציית לוח שנה מעורב קצת יותר.
שני לוחות השנה מאפשרים לך להתחבר ללוחות שנה אחרים ולהראות תזכורות, וזה נהדר לעבודה ולבית ובעל פוטנציאל רב לעזור לך לשמור על סדר.
סנכרן את לוח השנה של גוגל עם Outlook
זה פשוט מאוד לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם Outlook וצריך לקחת דקה או שתיים בלבד:
- היכנס ליומן Google שלך באמצעות הדפדפן שלך.
- בחר את היומנים שלי מצד שמאל והרחיב את הרשימה.
- בחר בסמל שלוש הנקודות שמשמאל ללוח שברצונך לסנכרן ובחר הגדרות ושיתוף.
- הגדר את לוח השנה שלך לציבורי תחת הרשאת גישה. זה הכרחי כדי להיות מסוגל לסנכרן אותו.
- בחר את הכתובת הציבורית בפורמט iCal תחת שילוב לוח שנה. העתק את כתובת האתר.
- פתח את Outlook ונווט אל הגדרות חשבון והגדרות חשבון.
- בחר בכרטיסייה לוח שנה באינטרנט.
- בחר חדש והדבק את כתובת האתר בתיבה.
- בחר הוסף ואז סגור לאחר השלמתו.
כעת יש לאכלס את לוח השנה שלך ב- Outlook בערכי לוח השנה של Google שלך. Outlook משתמש באותם מנגנוני רענון כדי להוריד דוא"ל טרי ובכל עדכוני לוח השנה, כך שהלוח שלך אמור להישאר מעודכן
בהתאם לתדירות בה מוגדרים עדכוני Outlook שלך, לוח השנה אמור להישאר מסונכרן עד שתנתק את לוח השנה ידנית.
אם אתה נתקל בבעיות ורוצה רק לנקות את יומן Google שלך ולהתחיל מחדש, תרצה לנקות את כל האירועים מלוח השנה שלך ב- Google.
סנכרן את Outlook עם לוח השנה של גוגל
אם ברצונך לעדכן את שני לוחות השנה במקום סנכרון אחד עם השני, תוכל לעשות זאת גם. כמו שאתה יכול לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם Outlook, אתה יכול לעשות את זה להפך ולסנכרן את Outlook עם Google Calendar
אתחיל עם הצעדים של Outloo המותקנים במחשב שלך מתוך חבילת Office כדוגמה, ואז אסקור כיצד לעשות זאת עבור Office 365 לאחר מכן.
- פתח את Outlook ובחר את לוח השנה.
- בחר פרסם לוח שנה זה מכלי הסרט.
- גישה לאינטרנט של Outlook עם פתוח בדפדפן שלך. היכנס אליו.
- בחר לוח שנה מדף ה- OWA שנפתח. הפוך את לוח השנה לציבורי כדי שתוכל לשתף אותו.
- בחר שמור כדי לשמור על ההגדרות שלך.
- העתק את הקישור בחלון הבא. אתה אמור לראות שניים, HTML ו- ICS. העתק את קישור ה- ICS.
- היכנס ליומן Google שלך באמצעות הדפדפן שלך.
- בחר ביומנים שלי משמאל ובחר בסמל '+' לצד הוספת לוח השנה של חבר.
- בחר מתוך URL והדבק את כתובת האתר שבה כתוב 'URL של לוח שנה'.
- בחר הוסף יומן.
יומן Google אמור כעת להיות מאוכלס בערכי לוח השנה של Outlook שלך. כפי שנרשמתם ללוח השנה, יש לבדוק אותו באופן קבוע לצורך שינויים ממש כמו בדוא"ל.
עבור Outlook בתוך Office 365, התהליך זהה למדי עבור חלק גוגל אך שונה עבור חלק ב- Outlook:
- בחר בסמל גלגל השיניים מלוח המחוונים של Office 365 כדי להיכנס להגדרות.
- בחר שתף.
- הזן את כתובת Gmail שלך בשיתוף ובחר שלח.
- פתח את הדואר והעתק את כתובת האתר המסתיימת ב- 'reachcalendar.ics'.
- היכנס ליומן Google שלך באמצעות הדפדפן שלך.
- בחר ביומנים שלי משמאל ובחר בסמל '+' לצד הוספת לוח השנה של חבר.
- בחר מתוך URL והדבק את כתובת האתר שבה כתוב 'URL של לוח שנה'.
- בחר הוסף יומן.
כמו ב- Outlook, לוח השנה של גוגל אמור לסקור את לוח השנה של Office 365 באופן קבוע. בהתאם לאופן ההתקנה של Office 365 שלך, יתכן שתצטרך לשנות הרשאות ליומן Google כדי שתוכל לקרוא את לוח השנה של Office שלך.
כדי לעשות זאת, בחר את היומנים שלי ב- Office ולאחר מכן לחץ על הרשאות. בחר באפשרויות השיתוף שבחרת ואז שמור.
אם אתה משתמש ביתי, אתה אמור להיות מסוגל לעשות זאת ללא בעיות. אם אתה בעבודה, ייתכן שלא תהיה לך הרשאה לשנות שיתוף או הגדרה כלשהי של Office. יהיה עליך לעקוב אחר כך עם צוות ה- IT שלך אם זה המצב.
סנכרון לוח השנה של גוגל עם Outlook ולהיפך הוא דרך פשוטה להשתמש ביישומים מרובים לניהול האיזון בין חיי העבודה שלך ולהישאר מסודרים.
אם יש לך דרכים אחרות לעשות זאת, אנא ספר לנו על כך בתגובות למטה!
