אם אתה משתמש בדוא"ל של ספק הרשת שלך ומשתנה או שאתה משתמש בשירות דוא"ל חינמי אך ברצונך לעבור, כיצד תוכל לעשות זאת מבלי לאבד את כל הדואר ואנשי הקשר שלך? בדיוק כמו העברת הכתובת הפיזית מורכבת יותר ממה שהיא צריכה להיות, כך גם העברת הכתובת הווירטואלית שלך. אבל עם מעט תכנון והדרכה זו, נצטרך להחליף חשבונות דוא"ל מבלי לאבד דוא"ל בכמה צעדים.
עומדים בפניך כמה אתגרים כשאתה מעביר חשבונות דוא"ל. תרצה לשמור חלק מהדוא"ל שלך, כולל הודעות בתיקיות, לשמור על אנשי קשר ואולי גם ערכי לוח שנה וצ'אטים. אנו יכולים להעביר את רוב אלה די בקלות מבלי לאבד יותר מדי נתונים.
החלף חשבונות דוא"ל מבלי לאבד דוא"ל
בדומה לאנלוגיה המרגשת, מעט תכנון הכרחי לפני שתבצע את המתג בפועל. באופן אידיאלי, תהיה לך תקופה של כמה ימים לפחות שבהם שני חשבונות הדוא"ל שניהם פעילים. ככה, אתה יכול לאמת שהדוא"ל החדש שלך עובד, שאנשי הקשר שלך משתמשים בכתובת הנכונה ושהכל עובד בסדר.
שנית, תזדקק לזמן מה כדי להעריך אילו אימיילים, אנשי קשר, קבצים וכל דבר אחר שתרצה להעביר מהדוא"ל הישן שלך לחדש. לאחר סיום נוכל להתחיל בעבודה בפועל.
לצורך הדרכה זו, אני מעביר דוא"ל מג'ימייל ל- Outlook. התהליך יהיה דומה עבור ספקים אחרים אך הניווט והאפשרויות עשויים להיקרא דברים שונים.
- היכנס לחשבון Outlook החדש שלך ובחר בסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי לגשת להגדרות.
- בחר דוא"ל משמאל לחלון הקופץ ואז סנכרן דוא"ל.
- בחר Gmail מחלונית המרכז והוסף את פרטי חשבון Google שלך בחלון הבא.
- בחר באפשרות לחבר את חשבון Google שלך כדי שיוכל לייבא את הדוא"ל שלך.
- בחר באפשרות לייבא לתיקיות קיימות או ליצור תיקיות חדשות ולחץ על אישור.
- היכנס ל- Gmail בחלון הבא ואפשר גישה לנתונים שלך.
- היכנס ל- Gmail בכרטיסיה נפרדת.
- בחר בסמל גלגל ההגדרות ובחר הגדרות.
- בחר העברה ו- POP / IMAP והעברה.
- הוסף את כתובת Outlook שלך במקום שכתוב עליה הוסף כתובת העברה.
באפשרותך להגדיר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד כדי לומר לאנשים את הכתובת החדשה שלך. זה יכול להיות מוגדר לספר לכל מי ששלח לך דוא"ל כך שאתה באמת לא מפספס.
- בחר בכרטיסייה כללי תחת הגדרות Gmail וגלול למטה ממש.
- בחר בתגובה אוטומטית מחוץ למשרד פועל.
- הוסף את הפרטים שלך כולל תאריך התחלה וסיום.
- הוסף נושא והודעה לפי הצורך.
- סמן את התיבה שליד שלח רק תגובה לאנשים באנשי הקשר שלי כדי להפחית דואר זבל.
- בחר שמור שינויים.
כעת, בכל פעם שמישהו ישלח בדוא"ל את הכתובת הישנה שלך, יקבל תגובת הרשאה שתודיע להם לשלוח בדוא"ל את כתובת Outlook החדשה שלך. זוהי דרך להכפיל את עצמה כדי להבטיח שאף אחד לא ייפול ברשת. זה אמור להיות מיותר כשאתה מייבא אנשי קשר, אך מכיוון שהוא מיוצר אוטומטית ולוקח רק שנייה להגדרה, זהו אמצעי בטיחות נוסף הגון.
לבסוף, אנו רוצים לייצא את אנשי הקשר שלך מ- Gmail ל- Outlook.
- היכנס ל- Gmail ובחר אנשי קשר.
- בחר עוד ואז ייצא מהתפריט.
- בחר את כל אנשי הקשר שברצונך להעביר ובחר ב- Outlook CSV כפורמט.
- בחר ייצוא.
- נווט אל אנשים ב- Outlook.
- בחר ניהול מהתפריט העליון וייבא.
- בחר את קובץ ה- CSV בחלון הקופץ ובחר ייבא כדי לאפשר ל- Outlook להעלות.
כעת כל הדוא"ל, התיקיות ואנשי הקשר שלך צריכים להיות ב- Outlook. אתה יכול להריץ את שני המיילים במקביל כדי לוודא שהכל עבד ולא הפסדת כלום.
אם רצית לעבור מ- Outlook לג'ימייל, אתה עושה הרבה הפוך. Outlook כאפשרות ייצוא תיבת דואר בהגדרות, פרטיות ונתונים שיכולים להוריד עותק של תיבת הדואר שלך. אתה יכול להשתמש ב- People כדי לייצא את רשימת אנשי הקשר שלך ולהשתמש בהגדרות Gmail כדי לייבא אותם לחשבון Gmail שלך.
כעת קל מתמיד להחליף חשבונות דוא"ל מבלי לאבד דוא"ל או אנשי קשר. פעם היינו צריכים לעשות זאת באופן ידני על ידי העברת דואר אלקטרוני בכמות גדולה או ייבוא קבצי OST ל- Outlook וממנו, אך גם Gmail וגם Outlook עשו רבות כדי להקל על כולנו. בעוד שספקי דוא"ל אחרים עשויים לקרוא לפונקציות שלהם בשמות שונים, אתה יכול לעשות בדיוק אותו הדבר גם עם אלה.
