Microsoft Excel היא האפליקציה האידיאלית לטיפול בכמויות גדולות של נתונים. אתה יכול להשתמש בו כדי לבצע עבודה רבה תוך זמן קצר, כל עוד אתה יודע באילו פונקציות להשתמש. אבל זה יכול להיות קשה לשלוט מכיוון שיש הרבה תכונות ופקודות ללמוד.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להסתיר תאים ב- Excel עבור Mac OS X
טעויות מתרחשות בקלות במהלך הזנת הנתונים, וכנראה שתצטרך להחליף שורות (או עמודות) במוקדם או במאוחר. למרבה המזל, זה אחד הדברים הקלים ביותר שאפשר לעשות ב- Excel. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להחליף שתי שורות בשתי דרכים שונות. אתה יכול להשתמש באותן שיטות כדי להחליף עמודות גם כן.
הבעיה הדמיונית
כדי להמחיש שיטות אלה, יצרנו קובץ Excel שמעמיד פנים שאנחנו שירות ניהול מערכות העוקב אחר שרתים פעילים. מילאנו כמה שורות כדי לתת לך מושג איך הדברים עובדים. בואו להעמיד פנים שהמידע למחשב 7 ולמחשב 5 מעורבב וברצונכם לתקן את הטעות.
שים לב שהשורה הראשונה בדוגמה שלנו משמשת לתוויות קטגוריות, ולכן מחשב 5 ונתוניו ממוקמים בשורה 6 ואילו מחשב 7 נמצא בשורה 8.
נעבור לשיטות.
העתק הדבק
השיטה הראשונה משמשת לפעולות רבות ושונות ב- Excel. זה פשוט ולוקח מספר שניות בלבד להשלמתו. אתה יכול להשתמש בו כדי להחליף שורות או עמודות שלמות בבת אחת, במקום להחליף תא נתונים לפי תא.
שיטה זו פשוט מחייבת אותך להעתיק את המידע משורה אחת ולהדביק אותם בשנייה. אך ראשית, עליכם ליצור שורה ריקה ולמקם את הנתונים שם.
הנה בדיוק מה שעליך לעשות אם ברצונך להחליף את הנתונים הקשורים למחשב 5 ולמחשב 7:
- הכנס שורה חדשה בין מחשבים 4 ל -5. עשה זאת על ידי לחיצה ימנית על שורה 6 ובחירה באפשרות "הכנס". השורה הריקה שלך תהיה שורה 6.
- הוספת שורה חדשה הועברה "מחשב 7" משורה 8 לשורה 9. מצא את השורה הזו וגזור את המידע מהעמודות B, C ו- D. אתה יכול לבחור את התאים עם העכבר או עם כפתור Shift ולחץ על לחצו "Ctrl + X" לחתוך.
- לחץ על תא B6 בשורה 6 החדשה שנוצרה ולחץ על "Ctrl + V." הנתונים ממחשב 7 יעברו לשורה 6.
- גם הנתונים עבור מחשב 5 עברו שורה מתחת, מה שאומר שאתה רוצה לבחור בתאים B7, C7 ו- D7 כדי לקבל את הנתונים עבור מחשב 5. לחץ שוב על "Ctrl + X".
- בחר את התא הריק שליד מחשב 7 (כלומר תא B9) ולחץ על "Ctrl + V."
- העתק את התא A7 והדבק אותו בתא הריק שלמעלה (בדוגמא שלנו, זוהי התווית "מחשב 5").
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה הריקה כעת 7 ובחר "מחק".
רק עברת את התוכן משורה אחת לשניה בכמה לחיצות. אתה יכול להשתמש באותה טכניקה כדי להחליף נתונים בין עמודות. שיטה זו מועילה במיוחד כשאתה עובד על רשימות ארוכות של Excel עם מאות שורות ועמודות מכיוון שהיא מאפשרת לך להחליף כל תא בשורה שלך בו זמנית. לבחירת שורה שלמה ב- Excel, לחץ על Shift + רווח.
החלף שורות או עמודות סמוכות
החלפת נתונים בין שורות סמוכות זה הרבה יותר קל מכיוון שלא תצטרך ליצור שורה חדשה בכלל. Excel מאפשר להחליף את הנתונים בין שתי עמודות או שורות בשניות על ידי החזקת Shift במקלדת. הנה מה שעליך לעשות:
- בחר את הנתונים שברצונך להחליף.
- לחץ והחזק את מקש "Shift" במקלדת שלך.
- רחף עם העכבר מעל הגבול בין שתי השורות הסמוכות עד שהוא יהפוך לסמל חץ צולב.
- לחץ לחיצה ארוכה על העכבר ועל "Shift" עד שתראה שורה אפורה מתחת לשורה איתה ברצונך להחליף את הנתונים.
- שחרר את כפתור העכבר, והנתונים יחליפו מקומות. אתה יכול להשתמש באותה שיטה כדי להחליף בין עמודות.
הדרך להפוך ל- Excel Pro
אם העבודה שלך מחייבת אותך לעבוד ב- Excel, תצטרך ללמוד דרכים שונות כדי להפוך את משימות ניהול הנתונים למהירות וקלה יותר. זה אולי נראה מרתיע, אבל אתה יכול למצוא הדרכות ביוטיוב שילמדו אותך לעשות כמעט כל דבר שאתה רוצה.
אל תוותרו
לימוד השימוש באקסל במלואו עלול לגרום לך להחלפה במקום העבודה שלך. מעבר נתונים בין שורות ועמודות הוא רק השלב הראשון, אך זהו צעד חשוב בוודאות.
האם אתה משתמש באקסל לעתים קרובות? מהם הטיפים המועדפים עליך שהיית רוצה לחלוק עם אחרים? ספר לנו כיצד לשפר את כישורי ה- Excel שלנו בסעיף התגובות למטה.
