באותה צורה שבה Docs היא התשובה של גוגל ל- Microsoft Word, Sheets היא האלטרנטיבה של גוגל לתוכנת הגיליונות האלקטרוניים של MS Excel, אם כי הם אינם פועלים זהה לחלוטין. הדבר הנפלא ב- Sheets הוא שתוכנה מבוססת אינטרנט שתוכל לפתוח בדפדפן שלך וניתן לחלוק אותה בין מספר אנשים. לפיכך, אין זה מפתיע שרבים מעדיפים להגדיר טבלאות גיליון אלקטרוני באמצעות אפליקציית הגיליונות האלקטרוניים של גוגל. כשמדובר בנוחות מוחלטת, ל- Sheets יש המון על זה. בתור התחלה, החלפת עמודות טבלה היא פשוטה יותר בגיליונות.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להדגיש כפילויות בגליונות גוגל
החלף עמודות טבלה על ידי גרירתם
משתמשי Google Sheets יצטרכו לרוב להחליף עמודות טבלה בגיליונות האלקטרוניים שלהם. זה לא אומר להחליף את עמודות הגיליון האלקטרוני בפועל, אלא רק את תאי הטבלה הכלולים בתוכם. לדוגמה, אם היו לך טווחי תאים בעמודות A ו- B, החלפתם סביב הייתה מעבירה את טווח העמודות הראשון בטבלה ל- B והשני ל- A, בעוד שה- A ו- B בפועל נשארים באותו מקום.
החלפת עמודות טבלה מעט יותר פשוטה ב- Google Sheets מכיוון שאתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי גרירת טור אחד מעל לשני. משתמשי Excel צריכים גם ללחוץ לחיצה ארוכה על מקש Shift בעת גרירת עמודות, כאמור בפוסט Tech Junkie זה. גרירה ושחרור היא ככל הנראה הדרך הטובה ביותר להחליף עמודות טבלה בגיליונות.
לדוגמה, פתח גיליון אלקטרוני ריק ב- Google Sheets. לאחר מכן הזן 'עמודה 1' ו'עמודה 2 'בעמודות A ו- B. הזן 'יאן' ב- A2, 'פברואר' ב- A3, 'מרץ' ב- A4 ו- 'אפריל' ב- A5. הזן מספרים אקראיים בתאים B2 עד B5. לא משנה מה תכלול בעמודה ההיא, כל עוד הטבלה שלך זהה כמעט לזו המוצגת בתצלום המצולם למטה. זה רק צריך להספיק כדי לתת לך מושג מה אתה עושה.
לחץ על כותרת העמודה A כדי לבחור בה. הסמן צריך להיות יד. לאחר מכן לחץ שוב על כותרת העמודה A והחזק את לחצן העכבר השמאלי. גרור את עמודת הטבלה הראשונה מעל עמודה B. זה יחליף את עמודות הטבלה כמו בתמונת המצב היישר למטה.
כעת העמודה 1 נמצאת ב B ו -2 נמצאת ב A. יתר על כן, אתה יכול גם להחליף עמודות טבלה מרובות סביב בו זמנית. כדוגמה, הזן את 'עמודה 3' ב- C ו'עמודה 4 'בסרגל D. גיליון האלקטרוני שלך אמור להיות דומה לזה שלמטה.
ראשית, לחץ על כותרת העמודה A כדי לבחור בה. לאחר מכן, לחץ לחיצה ארוכה על מקש Shift ובחר בעמודה B המאפשרת לך לבחור מספר עמודות מבלי לבטל את הבחירה הראשונה. יש לבחור את שתי העמודות כמוצג ישירות למטה.
כעת לחץ על כותרת העמודה A והחזק את לחצן העכבר השמאלי. גררו את העמודה 2 ו- 1 מעל העמודות C ו- D, ושחררו את כפתור העכבר השמאלי. זה יחליף עמודה 2 ו -1 בעמודות 3 ו -4, כמוצג להלן.
החלף עמודות טבלה על ידי העתקה והדבקה
אינך צריך את Ctrl + C ו- Ctrl + V (Command + C ו- Command + V אם אתה משתמש ב- Mac) להעתיק ולהדביק מקשי קיצור כדי להחליף עמודות טבלה בגיליונות Google. עם זאת, משתמשי Sheets יכולים להחליף עמודות על ידי העתקה והדבקה למרות הגבלות הלוח של Windows. ניתן להעתיק טווח תא אחד בכל פעם ללוח, אך עדיין ניתן להחליף עמודות טבלה על ידי הדבקת עותק שני של הטבלה לאזור ריק בגליון האלקטרוני.
אתה יכול לנסות זאת בגיליון האלקטרוני שלך ב- Google Sheets על ידי בחירת טווח התא A1: D5. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק את הטבלה. בחר את טווח התא F1: I5, הכולל בדיוק אותו מספר שורות ועמודות כמו הטבלה שהועתקה, ולחץ על Ctrl + V. זה מדביק טבלה שנייה בגליון האלקטרוני, כמוצג להלן.
כעת תוכלו להעתיק ולהדביק את עמודות הטבלה מטווח התא F1: I5 מעל הטבלה הראשונה. לדוגמה, בחר בעמודה H ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + C. ואז בחר בעמודה B ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את העמודה 3 לתוך B כמפורט להלן.
עמודה 3 נמצאת כעת בעמודות B ו- C בטבלה הראשונה. ניתן לשחזר את העמודה 1 בטבלה הראשונה על ידי בחירת העמודה G ולחיצה על Ctrl + C. לחץ על כותרת העמודה C ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + V. עמודה 1 תהיה לאחר מכן בעמודה C של הטבלה הראשונה.
ככאלה, החלפת את העמודה 1 ואת העמודה 3 בטבלה הראשונה על ידי העתקה והדבקה. עדיין יש טבלה שנייה בגליון האלקטרוני למחיקה. בחר את טווח התא F1: I5 ולחץ על מקש Del כדי למחוק את טבלת הכפילויות. שיטה זו מעט יותר מעגלית מאשר סתם גרירת העמודים במקום שאתה צריך שהם יהיו, אך היא עדיין פונקציונלית לחלוטין.
החלף עמודות עם כלי חשמל
ל- Google Sheets יש גם המון תוספות שמרחיבות את הכלים שלה. כלי חשמל הוא אחד מאותם תוספות, שתוכלו למצוא באמצעות קישור זה. בין התכונות השונות שלו, הוא כולל גם כלי שימושי לשמוע .
לאחר שהוספת כלים חשמליים לגיליונות, לחץ על תוספות > כלי חשמל > התחל לפתיחת סרגל הצד המוצג בתצלום המפתח ישירות למטה. בשלב הבא, לחץ על נתונים וטרוף כדי לפתוח אפשרויות שאתה יכול להתאים עם פריסות טבלה. זה כולל אפשרות של עמודות שלמות שתוכל להחליף עמודות עם.
ראשית, בחר באפשרות העמודות השלמות. לאחר מכן לחץ על כותרת העמודה A והחזק את לחצן העכבר השמאלי. גרור את הסמן לכותרת העמודה B כדי לבחור בשתי העמודות. לחץ על כפתור ה- Shuffle כדי להחליף את העמודה 2 ו -3 סביב.
אז יש כמה דרכים שונות שתוכל להחליף עמודות בגיליונות. לכל מי שמחפש קצת יותר הדרכה בנושא, סרטון YouTube זה מראה לך כיצד להחליף עמודות ושורות בגיליונות האלקטרוניים של Google Sheets.
