אם אתה משתמש בגיליונות אלקטרוניים כדי לארגן, לנתח ולדווח על נתונים, כנראה שאתה מכיר את Google Sheets, יישום הגיליונות האלקטרוניים בחבילת המשרדים מבוססת האינטרנט. למרות שמדובר באפליקציית אינטרנט, Google Sheets מתחרה ראש בראש עם Microsoft Excel בין מספר תכונות גיליון אלקטרוני.
למרות היעדר ערכת התכונות והעוצמה המלאה של Microsoft Excel, ל- Google Sheets עדיין יש כמות אדירה של פונקציונליות, מה שהופך אותה למתמודדת עם Excel כיישום הגיליונות האלקטרוניים העליון וכלי חזק מאוד לעבודה עם נתונים.
מכיוון שיש לו הרבה מאותן תכונות כמו Excel, ניתן לבצע משימות מסוימות בשתי חבילות התוכנה באותה צורה, בעוד שאחרות דורשות גישה שונה. בלי קשר, אם אתה יודע להשתמש ב- Microsoft Excel, תוכל למצוא את גליונות הגלישה קלים ללמוד.
במדריך הדרכה זה, אראה לכם מספר שיטות שונות בגיליונות לחיסור מספרים זה מזה, פונקציה של גיליון אלקטרוני בסיסי מאוד. ביצוע כמה נתונים בסיסיים ופונקציות מתמטיות הם דרך נהדרת להתחיל ללמוד חבילת תוכנת גיליונות אלקטרוניים חדשה. חלק מהדרכים הללו זהות בדיוק כמו שהיית עושה זאת ב- Excel, בעוד שאחרים שונים.
באמצעות סרגל הנוסחאות
הדרך הפשוטה ביותר לחיסור של שני מספרים בגיליונות עובדת בדיוק כמו שהיא הייתה פועלת באקסל - פשוט לחץ על תא, הקלד את מה שאתה רוצה לחסר בשורת הנוסחאות, והתא יכיל כעת את הערך של אותה חישוב. אתה יכול להשתמש במספרים רגילים או בהתייחסויות לתאים או בשניהם; הקלדת "= A3-200" תעניק לך את הערך של תא A3 מינוס 200. ממש כמו פונקציות ב- Excel, ב- Google Sheets, אתה מתחיל עם סימן שווה.
פונקציית ה- MINUS
ההבדל הבולט בין Excel וגיליונות הוא שיישום הגיליון האלקטרוני של גוגל כולל פונקציה של MINUS. התחביר לפונקציה הוא: MINUS (ערך 1, ערך 2) . שים לב שמיניוס מוגבלת לחיסור של שני ערכים בלבד. ערך 1 הוא הערך ממנו תרצו לחסר וערך 2 הוא הערך ממנו ברצונכם לחסר ערך 2. בסימון רגיל למתמטיקה, זה יהיה ערך 1 - ערך 2 .
כדי להוסיף את הפונקציה MINUS לגליון עבודה, פתח גיליון אלקטרוני ריק בגליונות Google. כדוגמה, הזן '250' בתא B3 ו- '200' בתא B4. בחר תא B5 והזן '= MINUS (B3, B4)' בסרגל הפונקציות. תא B5 יחזיר את הערך 50 כשתלחץ על Enter.
נוסחת החיסור בגליונות גוגל
פונקציית ה- MINUS מוגבלת במידה מסוימת, מכיוון שהיא מוגבלת לחיסור של שני ערכים בלבד. אינך יכול להשתמש בפונקציה כדי לחסר מספרים הכלולים במגוון רחב יותר של תאים. לכן עדיף לחסר מספרים ב- Google Sheets עם נוסחאות חיסור.
נוסחת החיסור בגליונות גוגל זהה למעשה לאופן שבו תחסר ערכים מספריים באמצעות מחשבון. ההבדל היחיד הוא שתצטרך להזין תחילה את סימן השוויון (=) בסרגל fx ולמקם את הנוסחה אחריו. אתה יכול לכלול מספרים בפועל או הפניות לתאי הגיליון האלקטרוני בנוסחה.
לדוגמה, בחר בתא C3 בגיליון אלקטרוני של Google Sheets. הזן את הנוסחה '= 250-200' בסרגל fx ולחץ על מקש Enter. סך הכל 50 יופיעו בתא C3.
לחלופין, תוכלו להפחית במקום זאת ערכים שהוזנו בתאי הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, גרעו את הערכים שהזנתם בתאים B3 ו- B4 עבור הפונקציה MINUS. בחר B6 וקלט '= B3-B4' בסרגל הפונקציות. B6 יכלול כעת את סך ה- B3-B4, שאחרת הוא 30.
הפחת תאריכים בגיליונות האלקטרוניים של גוגל
מלבד מספרים שלמים ומספרים אמיתיים, ניתן גם לחסוך תאריכים עם נוסחת החיסור. אתה יכול למצוא את מספר הימים בין התאריכים על ידי הזנת התאריכים בתאי הגיליון האלקטרוני וכללת הפניות לתאים שלהם בנוסחה. הזן את התאריכים בתבנית תאריך בארה"ב ל- Google Sheets, שהוא מ"מ / dd / åyyy.
לדוגמה, בחר תא B8 בגיליון האלקטרוני שלך, והזן '3/25/2017' בתאריך הראשון. לחץ על C8 והזן '2/17/2017' כתאריך לניכוי מ- B8. ואז בחר D8 כדי לכלול את הנוסחה בתא ההוא. הזן '= B8-C8' בסרגל fx ולחץ על מקש החזרה. D8 יכלול כעת את הערך 36 כמו בצילום למטה. כפי שאתה רואה (ויכול לאשר באמצעות התבוננות בלוח שנה), יש 36 יום בין התאריכים. עיין בהודעה זו של Tech Junkie אודות כיצד לחשב ימים בין תאריכים בגליונות גוגל.
גם מספר לך על כמה מהפונקציות האחרות של Google Sheets המחשבות את מספר הימים בין התאריכים.
הפחתת סך כל טווחי התא בגיליונות
משתמשי Google Sheets יכולים לנכות סיכומי טווח תאים על ידי שילוב פונקציית SUM בנוסחת חיסור. ככאלה, אינך צריך להוסיף פונקציות SUM נפרדות למספר תאים תחילה כדי לנכות שניים או יותר מסכומי עמודות.
לדוגמה, הזן את הערכים '50' ו- '150' בתאים E3 ו- E4 בגיליון האלקטרוני שלך. הזן '50' ו- '125' בתאים F3 ו- F4. אז הגיליון האלקטרוני שלך צריך להתאים לדוגמה ישירות למטה.
כעת בחר F7 ולחץ בסרגל fx. הזן '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' בסרגל הפונקציות ולחץ על מקש החזרה. תא F7 ינכה את העמודה F בסך הכל מהעמודה E, שמסתכמת ב 25.
במקום זאת ניתן לכלול ערכים מספריים בנוסחה. בחר תא F8 בגיליון האלקטרוני והזן את הנוסחה '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' בסרגל fx. F8 יחזיר גם את אותו סך הכל כמו F7.
הפחתת ערכי תאים בגיליונות עבודה מרובים
גיליונות גוגל כוללים כפתור הוסף גיליון המאפשר להוסיף גיליונות עבודה נוספים לגיליון אלקטרוני. אם תוסיף גיליונות עבודה מרובים לגיליון האלקטרוני שלך, ייתכן שיהיה עליך לחסר מספרים בגיליונות חלופיים. אתה יכול לעשות זאת על ידי הכללת הפניות לגיליון בנוסחת חיסור.
הזן את הערך '150' בתא B10 בגיליון 1 בגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מכן לחץ על לחצן הוסף גיליון בפינה השמאלית התחתונה של Google Sheets כדי להוסיף גיליון 2 לגיליון האלקטרוני. לחץ על גיליון 2 והזן '125' בתא B10.
עכשיו אתה יכול להוסיף נוסחה לגיליון האלקטרוני שמנכה את B10 בגיליון 2 מ- B10 בגיליון העבודה הראשון. בחר גיליון 1 ולחץ על תא B11. הזן '= גיליון 1! B10-Sheet2! B10' בסרגל fx. B11 יכלול את סך הכל 25 שזה ההפרש בין 150 ל 125.
אז ככה תוכלו לחסר ב- Google Sheets בעזרת נוסחאות. נוסחאות חיסור בגיליונות גמישות, כך שתוכל להתאים אותן בדרכים שונות כדי לנכות ערכים כנדרש. עיין במדריך זה של Tech Junkie לקבלת פרטים נוספים על נוסחאות חיסור של Excel, שרבים מהם תוכלו להשתמש גם ב- Google Sheets. ייתכן שתאהב גם מאמר זה בנושא השגת ערך מוחלט באמצעות גיליונות גוגל.
מהם כמה נושאי Google Sheets שתרצה לראות מאמרים בנושא הוראות ב- TechJunkies? בבקשה השאירו תגובה למטה.
