כחלק משירות Google Drive, Google Docs מציע דרך נוחה למשתמשים ליצור מסמכי טקסט באופן מקוון. בנוסף, שיתוף פעולה בזמן אמת אפשרי, מה שמקנה לו פונקציונליות משופרת. ככאלה, אין ספור משתמשים אימצו את גוגל מסמכים בלב שלם והתוכנית רואה שימוש נרחב במספר רב של תחומים.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להתקין גופנים מותאמים אישית עבור Google Docs
עם זאת, כמעבד תמלילים, Google Docs נהג להשאיר הרבה דברים לבחירה. רבים יתייחסו אליו כאל גרסה מושחתת של Microsoft Word מכיוון שהיו חסרים לה כמה תכונות מבוססות. ובמידה מסוימת, הדבר תקף עד היום. במילים פשוטות, ל- Word יש כמה יכולות ש- Google Docs לא עושה.
אולם הפער בין שתי התוכניות צמצם לא מעט בשנים האחרונות. ודוגמה בולטת לכך קשורה לטורים.
ליתר דיוק, במשך תקופה ארוכה מאוד, ל- Google Docs לא הייתה תכונה מובנית שתאפשר למשתמשים לפצל את המסמכים שלהם לטורים. זה אילץ אנשים ליצור יצירתי ולהציע דרכים לעקיפת הבעיה. רואים שעמודות הן משהו שבאמת צפוי לעלות לשימוש רגיל, זה ייצג ליקוי בולט.
למרבה המזל, גוגל החליטה להקשיב לתחינות (או יותר נכון זעקות) של הציבור ומאז הוסיפה פונקציה זו. אמנם, אם נאמר, זה לקח להם לא מעט זמן - תכונה זו לא הגיעה עד 2016. זו הסיבה שעדיין עשויים להיות לא מעט משתמשי Google Docs שאינם מודעים לה.
הפיתרון המובנה
כאמור, העמודות הן כיום חלק סטנדרטי של Google Docs. מה שכן, הם מאוד קלים לשימוש, ואינם מצריכים הגדרה של יותר מכמה לחיצות. פירוש הדבר שאתה יכול לפצל את המסמכים שלך לטורים תוך שניות.
לשם כך, התבונן בתפריט שבראש החלון. שם תראה את הכרטיסייה "עיצוב". לחץ עליו, והוא יתרחב ויגלה אפשרויות נוספות. ביניהם, תבחין בפונקציה הנחשקת "עמודות".
רחף עם העכבר מעל, ותפריט משנה יופיע. אם אתה פשוט רוצה לחלק את הטקסט לשתי או שלוש עמודות, אתה יכול פשוט ללחוץ על אחת מההגדרות המוגדרות מראש. בהתחשב בכך שייתכן בהחלט שזה כל מה שאתה צריך כדי לבצע את העבודה, ייתכן שתוכל לקרוא לזה יום ממש כאן. אך אם ברצונך לצבוט מעט יותר את הפריסה, בחר "אפשרויות נוספות".
זה יעביר אותך לתפריט חדש לחלוטין בו עומדות לרשותך מספר אפשרויות שונות לרשותך ליצור פריסה בהתאמה אישית.
האפשרות הראשונה מאפשרת לך לציין את המספר המדויק של העמודות הרצויות. שתיים או שלוש נוטות להיות הבחירות הפופולריות ביותר (זו הסיבה שהם מוגדרים מראש), אך יתכן שתזדקק ליותר. רק קחו בחשבון שככל שתעמידו יותר עמודות, כך יהיה פחות מקום לכל אחד. הכניסו יותר מדי, וכל אחד מהם יוכל לשאת כמות קטנה מאוד של דמויות.
בשלב הבא תוכלו לקבוע את המרווח בין העמודות. על ידי הגדלת נתון זה, עמודות בודדות יבלטו יותר. לעומת זאת, הקטנתו תאפשר לכם להכניס טקסט נוסף לעמוד.
לבסוף, אתה יכול לבחור אם אתה רוצה ש- Google Docs יציג קו אנכי בין העמודות. זוהי אפשרות שימושית כשרוצים מידה רבה יותר של הפרדה חזותית ויכולים לעזור להפוך את המסמך לקריא יותר.
זה כל מה שיש לו כשמדובר במערך העמודות. אבל, נזכיר כאן טריק קטן נוסף. כך ניתן להתחיל להקליד במהירות בעמודה הבאה.
כברירת מחדל, הקלידו את העמודה הראשונה עד שתמלאו אותה ורק לאחר מכן תעברו לעמדה השנייה (הדבר תקף לכל עמודה שלאחר מכן). אך אם ברצונך להשאיר טור ריק בחלקו ולקפוץ מייד אל הבא, עליך להשתמש באפשרות שנקראת "Break Column".
אתה יכול לגשת אליו דרך הכרטיסייה "הכנס" בתפריט הראשי או על ידי לחיצה ימנית על העכבר.
כך או כך, הדבר מאפשר לך לעבור במהירות לטור חדש ולהמשיך לעבוד.
סיכום
כשמדובר ב- Google Docs, זה כל מה שצריך לדעת על פונקציית העמודה המובנית. זה קל מאוד לשימוש ולא ייקח לך זמן רב לשלוט.
אבל למקרה שאתה סקרן, הדרך לעקיפת הבעיה אנשים היו צריכים להשתמש לפני שגוגל הציגה פונקציה זו כרוכה בטבלאות. באופן ספציפי, היית יוצר טבלה עם שורה אחת וכמה עמודות שאתה צריך. לאחר מכן תעשה קצת עיצוב ותכתוב את הטקסט שלך שם. למזלך, כעת יש לך אפשרות פשוטה יותר.
