Gmail הוא אחד משירותי הדואר האלקטרוני הפופולריים ביותר בשוק. מסיבה זו הוא משמש כספק דוא"ל ראשוני עבור מרבית העסקים והאנשים הרוצים להילקח ברצינות.
עיין גם במאמר שלנו כיצד למצוא את תאריך היצירה של חשבון ה- Gmail או Google שלך
חלק מהמשתמשים אף יוצרים כתובות דוא"ל מרובות בתחום של גוגל בזכות עד כמה הוא עוצמתי וכל התכונות שהוא מציע. בנוסף, יצירת חשבון Gmail פירושה שיש לך חשבון לכל שאר שירותי גוגל השונים האחרים כמו YouTube, Google Docs, Google Drive ועוד.
עם זאת, זה יכול להיות קצת מעצבן להיכנס ל- Gmail כל הזמן בכל פעם שתרצה לגשת לדוא"ל שלך. משתמשים מסוימים מחפשים דרכים סביב זה, כמו לקוחות שולחן עבודה או צורות גישה אחרות. במדריך זה אנו הולכים להראות לכם דרך אחת כזו - התראות בשולחן העבודה.
כיצד להפעיל התראות Gmail בשולחן העבודה
מה שימושי בהודעות Gmail בשולחן העבודה הוא שהם יכולים להגיד לך מתי מישהו יוצר איתך קשר גם אם אין לך חלון דפדפן פתוח. אולי אתה מסתובב רק בשולחן העבודה שלך ומדפדף בתמונות ומחכה לשמוע על יישום העבודה ההוא. במקום לבדוק בדוא"ל את הדוא"ל שלך כל כמה שניות, אתה מנסה להעביר את הזמן על ידי ביצוע משהו אחר. פתאום מופיעה הודעה בשולחן העבודה! אתה מקבל דוא"ל שאומר שיש לך את העבודה, ולא היית צריך לשבת ולרענן עמוד בזמן שאתה מחכה לו. זה כמה נהדר הקופצים האלה יכולים להיות.
בעת ההרשמה ל- Gmail, התראות בשולחן העבודה או "התראות" מבוטלות אוטומטית. עם זאת, אתה יכול להפעיל אותם בהגדרות Gmail, לצד הגדרות צ'אט של Gmail.
כדי להתחיל, התחבר לחשבון Gmail המועדף שלך באמצעות דפדפן שולחן העבודה שלך. לאחר מכן נווט אל הדף הראשי שמציג את כל הדוא"ל שלך. מכאן עבור אל ההגדרות תמונת הילוך בצד ימין למעלה וגלול מטה דרך הכרטיסייה "כללי". מצא את הקטע "התראות שולחן עבודה". זה ייקרא בסוגריים: (מאפשר ל- Gmail להציג התראות קופצות בשולחן העבודה שלך כשמגיעות הודעות דוא"ל חדשות.)
משם, עומדות בפניך שלוש אפשרויות:
- התראות דואר חדש ב - הודע לי כאשר כל הודעה חדשה מגיעה לתיבת הדואר הנכנס או לכרטיסייה הראשית שלי.
- התראות דואר חשובות ב - הודע לי רק כאשר מגיעה הודעה חשובה לתיבת הדואר הנכנס שלי.
- התראות בדואר כבויות.
הגדרות תיבת הדואר הנכנס של Gmail כברירת מחדל באפשרות השלישית. עם זאת, תוכלו להתעסק בשניים הראשונים כדי לראות איזה מהם אתם מעדיפים. חלק מהמשתמשים מקבלים מאות דוא"ל בשבוע, ואולי לא רוצים שכל אחד מהם יפריע להם בהתראה. משתמשים אלה עשויים לרצות לבחור ב'הודעות דואר חשובות מופעלות '. אם לא אכפת לך לקבל הודעה על הכל, "התראות על דואר חדש מופעל" תהיה האפשרות הטובה ביותר.
לאחר בחירת ההגדרות שלך, אל תשכח ללחוץ על כפתור "שמור שינויים". כמו כן, זכור של- Google Chrome ו- Windows 10 יש הגדרות התראה שעלולות לעקוף את הקופצות שלך ב- Gmail. כדי למנוע זאת, וודא שגוגל כרום מתירה התראות בכרטיסיית ההגדרות. עבור Windows 10, וודא שהתכונה "שעות שקטות" אינה זמינה. או אפילו לעשות שימוש בהגדרות אלה כדי שההודעות ב- Gmail יופיעו אפילו בשעות שקטות.
חבילה של תכונות עיקריות
מלבד התראות בשולחן העבודה, Gmail מספק כל מיני תכונות כדי להקל על החיים העסקיים והאישיות שלך.
גלילה ברשימת האפשרויות, יש לך תכונות כמו תשובה חכמה, שליחה וארכיב, תצוגת שיחה, דחיפות ועוד. לפעמים יכול להיות ששכחת להגיב לדוא"ל או שניים. במקרה זה, הפלטפורמה תודיע לך על כך ותדחוף אותך לשלוח אחת.
ניתן גם לשנות בין סגנונות טקסט שונים המוגדרים כברירת מחדל, תגובות טקסט חזויות ועוד. למרבה המזל למי שמשתתף במון חוטים מקובצים, אתה יכול גם לבחור לבצע "תשובה לכולם" אוטומטית במקום צורך לבחור באופן ידני כל הזמן. עם זאת, אתה מוודא שאתה משיב נכון למשתתפים הנדרשים במקרה זה.
Gmail מציע גם תכונה יתרון שנקראת "בטל שליחה". עם הפעולה הזו, אתה יכול לבחור פרק זמן של 5, 10, 20 או 30 שניות להחזרת דוא"ל לאחר פגיעה בשליחה. זה שום דבר דרסטי, אבל זו תוספת נחמדה מכיוון שהיא מאפשרת להחזיר הודעה למקרה שמצאת שגיאות משמעותיות או משהו אחר מהסוג.
כך או כך, עכשיו אתה יודע קצת יותר על Gmail. יש לקוות כי המדריכים האחרים באתר יכולים להגדיל את הידע שלך עוד יותר ולהבטיח שתפיק את המיטב מכל השימוש בפלטפורמות שלך. נתראה באינטרנט!
