כיצד לשתף דף גוגל

היכולת לשתף פעולה באמצעות גיליונות אלקטרוניים באופן מקוון היא יתרון למי שעובד בשעות שונות, במקומות שונים, אך עדיין רוצה לתרום לפרויקט הכולל. אתה דורש דרך קלה יותר לשתף אלגוריתם או טבלת נתונים שנוצרו לאחרונה אך אינך יודע כיצד לעשות זאת.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להוסיף את הנוסחה של CAGR לגיליונות האלקטרוניים של Google

גיליונות אלקטרוניים נוצרו כדי לעזור למוח האנושי למיין ולתייג נתונים באופן הגיוני למוחנו, כך שנוכל לעבד נתונים או חישובים אחרים במועד מאוחר יותר. התהליך בו ניתן לשתף את הגיליונות האלקטרוניים הספציפיים הללו לא אמור להיות קשה במוחנו. כאן נכנס Google Sheets.

אין לך רק אפשרות לשתף את הגיליונות שלך ב- Google עם חברים, עמיתים או אפילו זרים מוחלטים, אלא גם את היכולת לשלוט בדיוק על מה שהם יכולים ולא יכולים לעשות איתם. התמודד בקלות עם משימת שיתוף הגיליונות שלך על ידי ביצוע הצעדים המפורטים להלן.

דרכים משתנות לשיתוף גיליון בגוגל

יש כמה דרכים לחלוק גיליון של גוגל וכן באילו פלטפורמות תוכלו לעשות זאת. סיפקתי הוראות מפורטות לכל אחת מהפלטפורמות הבולטות יותר שסביר שתשתמש בהן.

במחשב האישי

1. היכנס ל- Google Sheets (או ל- Google Drive) ופתח את הפריט שאתה רוצה לשתף. אם ברצונך לשתף פריטים מרובים עם אותם נמענים, לחץ לחיצה ארוכה על מקש Shift כשתבחר.
2. לחץ על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה של המסך.
   

   

   
   תקבל תיבה קופצת שכותרתה "שתף עם אחרים".
   

   

3. הקופץ מספק כמה תחומי עניין. הראשון הוא תחת הקטע "אנשים" שבו סיפקת לך תיבה בה ניתן להקליד את כתובת הדוא"ל של הנמענים / ים שבהם אתה משתף את גיליון Google. אתה יכול להוסיף כתובות דוא"ל או קבוצות מרובות לרשימת הנמענים עד 200 לכל היותר. משתמשים ללא חשבון Google רשום יוכלו להציג את הגיליון רק.
4. מימין לתיבה ההיא, ישנו חץ נפתח שמאפשר לכם לבחור מה המקבל יכול לעשות עם הגיליון של גוגל. האפשרויות הזמינות הן Can Edit (מאפשרת למשתמש לערוך ולהוסיף מילים ותמונות משלו לגיליון), Can תגובה (מאפשרת למשתמש להשאיר הערות והדגשות של חלקים שונים בגליון), ו- Can View (מאפשרת למשתמש) רק כדי להציג את מה שנמצא כרגע בגליון).
5. יש גם קטע "הוסף הערה" אם ברצונך להעביר מעט מידע על הגיליון של גוגל או כל דבר אחר שאתה מרגיש רלוונטי מהסיבה שלך לשתף.
6. בפינה השמאלית העליונה של הקופץ מופיעה האפשרות "קבל קישור שניתן לשתף". לחץ על הסמל שמימין ומוצג לך קישור לכתובת שתוכל להעתיק / להדביק. הוא מציע גם את אותן אפשרויות כמו קודם לערוך, להגיב או להציג אך באופן שונה באופן שולי. יהיה עליכם להחליט אם כל אחד באינטרנט יכול לגשת אל הקישור שסיפקתם, רק למי שיש לו את הקישור, או רק את אלו שצוינו קודם בשלב 3 .
7. אם אתה רוצה לקחת דברים צעד אחד קדימה, בחלק השמאלי התחתון של הקופץ, אתר ולחץ על מתקדם . המסך החדש אמור להיראות כך:
   

   

8. כעת יש לך גישה לאותה URL של שיתוף כמו קודם, אולם כעת ניתן להחליף את האפשרויות רק דרך הקישור שנה … מימין. כעת תוכל לשתף את הקישור שלך ישירות ל- Gmail, Google+, Facebook, וטוויטר על ידי לחיצה על הלוגו המשויך. כעת קיימת תיבת סימון "הודע לאנשים" המאפשרת להשאיר הודעה - באמצעות הוסף הודעה - למי שמקבל עותק של הגיליון. אתה יכול גם לבחור לשלוח לעצמך עותק על ידי סימון התיבה המתאימה.
9. מתחת לכל זה יופיע קטע חדש שכותרתו "הגדרות בעלים". סעיף זה מציע אבטחה רבה יותר לגליון של Google שנשלח. אתה יכול למנוע מעורכים לשנות את האבטחה שיש לך כשמדובר בהוספת אנשים חדשים וגישה לגליון עצמו. בנוסף, באפשרותך לבטל את היכולת של כל מגיב או צופה שיקבל את הגיליון להוריד, להדפיס או להעתיק אותו.

למרות שיותר ממאה משתמשים יכולים להציג את הפריט, רק שילוב כולל של 100 עורכים או פרשנים יכולים לעבוד על הגיליון בכל עת.

כקובץ מצורף לדוא"ל

כאשר הקובץ פתוח:

לחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה ובחר דוא"ל כקובץ מצורף … מהתפריט הנפתח.

השימוש באפשרות זו מאפשר לך לשלוח את הגליון של גוגל באמצעות דואר אלקטרוני כקובץ PDF או .xlsx. פשוט בחר את הבחירה שלך בתפריט הנפתח "צרף כ".

הוסף את דוא"ל הנמען בתיבה המסופקת יחד עם נושא הדוא"ל, כמו גם כל הודעה שברצונך לשלוח עם הקובץ המצורף. יש גם תיבת סימון אם ברצונך שנשלח אליך גם את הדוא"ל.

ברגע שהכל בסדר, לחץ על שלח .

במכשירי iPhone, iPad ו- Android

1. התחבר ל- Google Sheets (או פתח את אפליקציית Google Sheets) וליד הפריט שברצונך לשתף, הקש על עוד

   

   
   אם ברצונך לשתף פריטים מרובים, גע והחזק את הקובץ שברצונך לשתף. זה יפתח את האפשרות לבחירות מרובות בנקודה שבה תוכלו להקיש על כל קובץ נוסף שתרצו לשתף.
2. הקש על הוסף אנשים . בדומה לאלה במחשב האישי, רק בעלי חשבונות Google יכולים לגשת לקובץ המשותף.
3. בקטע "אנשים", הוסף את כתובת הדוא"ל או את קבוצת Google שברצונך לשתף את הקובץ. כדי להימנע משליחת התראות, הקש על עוד

   

   > דלג על שליחת התראות .
4. בסיום, הקש על שלח

   

   .
5. אם אתה מעדיף לשתף קישור לקובץ בניגוד לקובץ עצמו, ליד שם הקובץ, הקש על עוד

   

6. הקש על שיתוף קישור ואז הקש על שתף קישור

   

   . לאחר מכן תוכל להדביק את הקישור שסופק בדוא"ל, בקטע התגובות באתר, בפייסבוק שלך, או בכל מקום אחר שתרצה שהקישור ימוקם.
7. כדי לבטל את שיתוף הקישור הזה, ליד שם הקובץ הקש
8. יותר

   

   ואז מידע

   

   ובחר שיתוף קישור כבוי .
9. אם אתה רוצה לבחור מה הצופה יכול לעשות עם הקישור המצורף, הקש על חץ למטה

   

   .