אחסון בענן לא רק נותן לך מקום חדש לשמור קבצים; זה גם מספק למשתמשים דרך חדשה לחלוטין לשתף מסמכים, תמונות ותיקיות. קבצים מצורפים לדוא"ל הם הרבה פחות חיוניים מאלה שהיו פעם, שכן פלטפורמות ענן מאפשרות כעת למשתמשים לשתף מסמכים ותיקיות. המשמעות היא שתוכלו לשתף ולערוך קבצים באמצעות קישורים.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לפנות שטח כונן של גוגל
כונן Google הוא אחד היישומים הטובים ביותר לאחסון ענן שאפשר לשמור בהם מסמכים ותמונות. זה מספק למשתמשים לפחות שטח אחסון של 15 ג'יגה-בתים, ואתה יכול גם לשתף קבצים באמצעות Google Drive. כל מה שאתה צריך זה חשבון Google שאתה יכול להגדיר מכאן. אז אתה יכול להיכנס ל- GD, לשמור כמה מסמכים או תמונות באחסון הענן שלך ולשתף אותם עם מי שאתה צריך.
רמות הגישה לקבצים של כונן Google
כשאתה משתף קבצי Google Drive, עליך לבחור אחת משלוש רמות גישה. אתה יכול לבחור גישה לערוך, להציג ולהגיב. תצוגה היא רמת הגישה המוגבלת ביותר שהיא כמעט זכויות קבצים לקריאה בלבד. עם זאת, רמת גישה זו מאפשרת גם להוריד ולהעתיק קבצים.
גישה לתגובות מאפשרת גם למקבלי קבצים משותפים להעתיק ולהוריד אותם. הם יכולים גם להשאיר הערות או להציע עריכה לקבצים. אז זוהי רמת גישה נוחה אם אתה זקוק לקלט כלשהו לקובץ.
גישה לעריכה היא הכי פחות מוגבלת. זה מאפשר למישהו לערוך, או לבצע התאמות, לקובץ או לתיקיה המשותפים. יתר על כן, בעלי רמת גישה לעריכה יכולים גם לערוך תיקיות, למחוק גרסאות קבצים, לשתף את הקובץ, להוריד מסמכים ולהעתיק קבצים.
שתף קבצים עם אנשים ספציפיים עם הזמנת דוא"ל
ישנן שתי דרכים בהן תוכלו לשתף קבצי Google Drive. אתה יכול לשתף אותם עם הזמנות או קישורים בדוא"ל. כדי לשתף קבצים עם הזמנות, תזדקק לכתובות הדוא"ל של הנמענים. ואז פתח את אחסון הענן שלך ב- Google Drive בדפדפן ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ כדי לשתף. בחר שתף מתפריט ההקשר כדי לפתוח את אפשרויות שיתוף הקבצים המוצגות בתמונת המצב ישירות למטה.
כעת הזן את כתובת הדוא"ל של אדם שתשתף אותו בתיבת הטקסט של כתובות הדוא"ל. אתה יכול להזין דוא"ל אחד או יותר שם. אתה יכול גם להזין כמה פרטי קובץ נוספים בתיבת הטקסט הוסף הערה.
לבחירת רמת גישה, לחץ על הלחצן השמאלי של תיבת הטקסט בדוא"ל. זה פותח תפריט קטן הכולל את רמות הגישה לקובץ כמו בתצלום למטה. בחר עריכה יכולה , יכול להציג או יכול להגיב רמת גישה מאותו תפריט. לחץ על לחצן שלח כדי לשלוח את ההזמנות לשיתוף הקבצים להזמנת הנמענים.
שתף קבצים עם קישורים
לחלופין, אתה יכול לשתף קבצי Google Drive עם קישורים, שהם פחות מאובטחים מזמני להזמין דוא"ל. אתה יכול לשתף קובץ עם היפר-קישור על ידי לחיצה ימנית על מסמך או תמונה ובחירה באפשרות קבל קישור ניתן לשיתוף מתפריט ההקשר. פעולה זו תפעיל את שיתוף הקישורים כפי שמוצג בתמונת המצב ישירות למטה. אז אתה יכול לבחור היפר קישור, להעתיק אותו באמצעות מקש הקיצור Ctrl + C ולתת קישור זה לכל מי שאתה צריך לשתף את הקובץ.
לקבלת אפשרויות נוספות לשיתוף קישורים, לחץ על הגדרות שיתוף כדי לפתוח את החלון בצילום למטה. לאחר מכן תוכלו ללחוץ על לחצן העתק קישור כדי להעתיק את ההיפר-קישור ללוח. לחץ על התיבה מישהו עם הקישור כדי לבחור רמת גישה לקובץ.
לחץ על מתקדם בפינה השמאלית התחתונה של החלון שלמעלה כדי לפתוח את ההגדרות בתמונת המצב ישירות למטה. לאחר מכן תוכלו לבחור לשתף את ההיפר-קישור באמצעות מדיה חברתית כמו טוויטר ו- Google+. יתר על כן, אתה יכול גם לוודא שאף אחד לא מעתיק את הקובץ המשותף על ידי בחירה באפשרויות השבת כדי להוריד, להדפיס ולהעתיק עבור הגדרות הפרשנים והצופים . בחר באפשרות למנוע מעורכים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים כדי להבטיח שעורכים לא יוכלו לשתף את הקבצים עם אף אחד אחר.
לחץ על כפתור Gmail כדי לשתף את הקישור באמצעות דואר אלקטרוני. Gmail מגביל אותך ל- 25 מגה בייט עבור קבצים מצורפים לדוא"ל סטנדרטיים. עם זאת, עם שיתוף קבצים של Google Drive אתה יכול לשלוח עד 10 GB של מסמכים או תמונות באמצעות Gmail. עיין במדריך זה של Tech Junkie למידע נוסף על שליחת דוא"ל לקבצי Google Drive.
שתף קבצים עם משתמשי כונן שאינם של Google
אתה יכול גם לשתף קבצים עם אחרים שאין להם חשבונות Google Drive. הדרך הטובה ביותר לשתף קובץ עם משתמשי שאינם משתמשים ב- Google Drive היא להגדיר קישור שניתן לשתף באינטרנט. אז כל אחד יכול לפתוח את הקובץ, אפילו בלי ההיפר-קישור, על ידי לגלות אותו באמצעות מנוע החיפוש של גוגל. לבחירת האפשרות ציבורי באינטרנט , לחץ על לחצן שנה בחלון הגדרות השיתוף כדי לפתוח את האפשרויות ישירות למטה.
שם תוכלו לבחור ציבור באפשרות האינטרנט . מישהו עם הקישור יכול לפתוח את הקובץ מבלי להיכנס ל- Google Drive. אתה יכול גם לבחור באפשרות אנשים כבוי - ספציפיים כדי לבטל את כל קישורי הקבצים. לחץ על לחצן שמור כדי לאשר את ההגדרות שנבחרו.
פתיחת קבצים משותפים
אם מישהו משתף איתך קבצים או תיקיות, אתה יכול להציג אותם על ידי לחיצה על ' שיתף איתי' משמאל לדף האחסון שלך ב- Google Drive. זה פותח סקירה של קבצים ותיקיות משותפים כמוצג בצילום למטה. לאחר מכן תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ שם ולבחור תצוגה מקדימה או פתיחה באמצעות מתפריט ההקשר.
אתה יכול להוסיף את הקבצים המשותפים לאחסון Google Drive שלך עם האפשרות הוסף לכונן שלי . בחר קובץ או תיקיה ולחץ על האפשרות הוסף לכונן שלי . אז אתה יכול ללחוץ על הכונן שלי כדי לפתוח או להציג בתצוגה מקדימה את הקובץ המשותף.
אז מי צריך קבצים מצורפים לדוא"ל? כעת תוכלו לשתף קבצים ותיקיות עם Google Drive במקום זאת. שיתוף קבצים נוח יותר ותוכלו גם לשתף קבצים גדולים יותר ממה שתוכלו לצרף באמצעות דואר אלקטרוני.
