כפי שציינתי בעבר, Outlook for Mac הוא אלטרנטיבה ל- Apple Mail שהיא למעשה די נהדרת, ולתוכנית יש לא מעט דרכים להתמודד עם אנשי הקשר שאתה מוסיף לה. תכונה אחת בה אני משתמש כל הזמן היא היכולת שלה לשתף אנשי קשר.
ישנן מספר דרכים לשתף אנשי קשר באמצעות Outlook for Mac. להלן מבט על השיטות השונות.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לערוך את קובץ המארחים ב- macOS (Mac OS X)
- לחץ על הכרטיסייה "אנשים" בפינה השמאלית התחתונה של החלון של Outlook.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ על איש הקשר שתרצה לשתף, ואז בחר "העבר כ vCard" מתפריט ההקשר הזה. עם זאת, שים לב שתוכל גם ללחוץ על Command-J, שהוא קיצור של איש קשר> קדימה כ- vCard, או שתוכל להשתמש בלחצן "העבר" בסרגל הכלים של Outlook.
- ואז Outlook יפתח עבורך דוא"ל עם קובץ vCard המצורף!
זוהי שיטה נהדרת לשימוש אם אתה רוצה שהנמען יוכל להוסיף אוטומטית את המידע שאתה שולח לתוכנית אנשי הקשר שלו. ברוב המקרים, כל מה שהיה צריך לעשות הוא ללחוץ פעמיים על קובץ ה- vCard כדי לעשות זאת. אבל אם תרצה במקום זאת לשלוח את פרטי איש הקשר בטקסט בדוא"ל, התהליך הזה הוא קצת שונה. לשם כך תעשה זאת:
- לחץ שוב על הכרטיסייה "אנשים" בפינה השמאלית התחתונה של החלון של Outlook.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר המדובר ובחר "העתק פרטי קשר" (או לחץ על Command-C, שהוא קיצור של עריכה> העתקה ).
אז אתה יכול לחבר דוא"ל חדש ולחץ על Command-V (או לבחור עריכה> הדבק ) בגוף ההודעה כדי להקפיץ את הפרטים האלה לא כקובץ מצורף, אלא כטקסט, כך:
אוקיי, אז לא היו לי הרבה פרטים עבור אותו קשר מזויף. תתבע אותי.
לבסוף, יש עוד דבר אחד שאתה יכול לעשות אם מה שאתה צריך זה לשלוח למישהו רק את כתובת הדוא"ל של איש קשר, למשל, בהודעה שאתה כבר מחבר. עבור זה, הנה ההוראות שתעקוב אחריה:
- לחץ על הסמל 'אנשי קשר בחיפוש' שליד שדה 'אל' בהודעה שלך. (זה נראה כמו פנקס כתובות קטן וקטן.)
- כאשר תיבת החיפוש נפתחת, הקלד את שם איש הקשר שברצונך לשתף.
- לאחר שמצאת את האדם הנכון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ על התוצאה. אז אתה יכול לבחור "העתק" מהתפריט ההקשרתי ולבחור איזה סוג נתונים אתה רוצה:
לאחר מכן אתה יכול כמובן ללחוץ על Command-V כדי להדביק רק את הנתונים שהועתקו להודעת הדוא"ל הקיימת שלך. נקי!
כל זה מועיל לדעת אם, למשל, תרצה לערוך חלק מפרטי איש הקשר בטקסט לפני שתעביר אותו למישהו אחר. אולי הכתובת האישית של חברך נמצאת בכרטיס שלו, נניח יחד עם כתובת העבודה שלו, ואתה יודע שהוא לא ירצה שלכל ג'ו מכה יהיה מידע זה. כלומר, אני יודע שלא. אני מקבל מספיק מיילים מדי יום בלי שגם ג'ו נערם.
למעט בשבתות. ואז אני פשוט עסוק בלשחק עם Outlook כל הערב. אנחה.
