לכל מי שאני מכיר יש לפחות כתובת Gmail אחת. חלקם משתמשים בו באופן מקצועי כחלק מ- G Suite ואילו אחרים משתמשים בו לשימוש ביתי או כללי. אם יש לך כזה, אתה יודע כמה קשה זה לנהל את הזבל ואת סוגי הדוא"ל המרובים המגיעים מדי יום לתיבת הדואר הנכנס שלך. תוויות עוברות דרך ארוכה כדי לשמור על סדר בדברים, אך השימוש בכינויים הוא כיצד אתה באמת מסדר את הדברים.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לתזמן את Gmail לשליחת דואר אלקטרוני בהמשך
כינוי של Gmail הוא למעשה כתובת דוא"ל משנית הכלולה בחשבון Google הראשי שלך. אני משתמש בכינויים כל הזמן. יש לי כזה ספציפי לביטוחים ושירותים אחרים כבדי דואר זבל. יש לי כניסה לאתר ומשחקים למשחקים. יש לי אחד לחברים ולמשפחה ויש לי אחד שאני משתמש בו לעבודה. הקמתם אורכת פחות מדקה וההשפעה שיש לה על הארגון שלי הופכת את זה למאמץ שווה.
ישנם שני סוגים של כינוי ב- Gmail. הכינוי בו אתה מצרף '+ ביטוח' לכתובת הראשית שלך וכינוי שהוא למעשה מטפל בדואר אלקטרוני אחר. סוג שני זה פשוט אומר ש- Gmail יטפל בדוא"ל ממקורות אחרים. לדוגמה, ממארח האינטרנט שלך בו הגדרת העברת דואר ל- Gmail. מכיוון שהדוגמה הראשונה שימושית יותר מהשנייה, אסקור את זה קודם.
יצירת כינויים לסינון דואר
לג'ימייל יש פילטר ספאם טוב מאוד אבל היכולת להתעלם מכינוי הביטוחים שלי במשך חודשים בכל פעם בין חידושים זה אפילו טוב יותר. למרות שחברות רבות מבטיחות לעולם לא לשתף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, זה מצחיק איך נראה שאנחנו תמיד מקבלים מבול של ספאם אחרי כל הצעת מחיר לחידוש. השימוש בכינוי רק לשם כך אומר שאני יכול להתעלם ממנו עד שאצטרך אותו.
כדוגמה, אני משתמש בהתחדשות הביטוח שלי, לאתרי משחקים ופורומים וכן הלאה. אני מוצא שהכי טוב להגדיר תווית לכל אחד כדי ליצור סדר בכאוס.
- התחבר לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.
- בחר עוד בתפריט השמאלי ואז צור תווית חדשה.
- תן שם למשהו בעל משמעות ובחר באפשרות צור.
- גרור דוא"ל מתאים מתיבת הדואר הנכנס שלך לתיקיית התוויות.
לדוגמה, אם אני משתמש, אני גורר את הדוא"ל מתיבת הדואר הנכנס שלי לתווית הביטוח שיצרתי. זה יוצר קישור בין הדואר לתווית.
אתה יכול גם לבחור את תיבת הסימון של דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך ולבחור את סמל התוויות במרכז העליון, להוסיף תווית ולעבור משם. לאחר מכן יתווספו כל הדוא"ל העתידי אוטומטית לתיקיית ה- Label.
צור כינוי העברה ב- Gmail
זה מאוד פשוט ליצור כינוי ב- Gmail אבל אתה זקוק לדוא"ל קיים כדי שזה יעבוד. במקום ליצור דרך לסנן דוא"ל, דרך זו מאפשרת לך לנהל דוא"ל מספק אחר מתוך Gmail. שימושי באותה מידה אך שונה לחלוטין.
לפני שתגדיר זאת תצטרך להגדיר העברת דואר אלקטרוני בחשבון בו תרצה להשתמש ככינוי. זה שונה בהתאם לספק הדוא"ל שלך או למארח האינטרנט שלך. בדרך כלל היית מוסיף את הדוא"ל שלך לכתובת שמועברת ומוסיף את כתובת ה- Gmail שלך כדי שהדוא"ל יועבר אליו. ואז תיצור את הכינוי הזה.
- פתח את חשבון Gmail שלך והיכנס.
- בחר בסמל גלגל השיניים בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס ובחר הגדרות.
- בחר בכרטיסייה חשבונות ויבוא.
- בחר בקישור הוסף טקסט נוסף של כתובת דוא"ל במרכז.
- הוסף את שמך וכתובת הדוא"ל שלך בתיבה.
- בחר את סוג האימות והשלים אותו.
שלב האימות הסופי הוא דוא"ל שנשלח לכתובת הדוא"ל המקורית שאליה אתה יוצר הכינוי. התחבר לכתובת הדוא"ל שלך שהועברה, לחץ על הקישור מ- Gmail ואמת את חשבונך. לאחר שתסיים, כתובת ה- Gmail שלך תקבל דוא"ל מהכתובת האחרת שלך ותציע לך אפשרות 'שלח כ' גם את הכתובת האחרת.
אתה יכול לשטוף ולחזור על זה כמה פעמים שתרצה. זה שימושי אם אתה מנהל אתר עם מספר כתובות כמו, או אם אתה יכול להגדיר העברה לכל דואר אלקטרוני ולשלוח את כולם לכינוי Gmail שלך כדי שתוכל לענות עליו כראות עיניך. לאחר מכן תוכל להוסיף תוויות לארגון עוד יותר.
שתי השיטות הללו להוסיף כינוי ב- Gmail עובדות היטב. ככל שאתה מבלה ב- Gmail בכל מקרה, זה חוסך כניסה ומחוצה מחשבונות דוא"ל מרובים וחוסך את תיבת הדואר הנכנס מלהיות מוצף על ידי דואר זבל. האם אתה משתמש בכינויים ב- Gmail? יש לך טיפים אחרים שקשורים לכינויים? ספרו לנו על אותם בהמשך אם אתה עושה!
