יתכן שלא תמיד תצטרך להדפיס את כל התוכן של גיליון אלקטרוני ענק של Excel. מה אם אתה צריך לכלול את התאים בגיליון אלקטרוני אך לא בתרשימים שלו? או אולי אתה רק צריך לכלול טווח תאים ספציפי יותר בפלט המודפס? בנסיבות כאלה, הדפסת הגיליון האלקטרוני כולו תבזבז דיו ונייר. עם זאת, יש כמה דרכים להגדיר את אזור ההדפסה כך שהפלט המודפס שלך כולל רק את תוכן הגיליון הנדרש.
אפשרות אזור ההדפסה
Excel כולל אפשרות אזור הדפסה בכרטיסייה פריסת הדפים. זו כנראה האפשרות הטובה ביותר לקבוע את התצורה של פלט גיליון אלקטרוני מודפס. האפשרות מאפשרת לך לבחור אזורים ספציפיים יותר לטווח תאים שיכללו בתדפיסים הסופיים. לפיכך, תאים שאינם באזור תדפיס נותרים מחוץ לפלט המודפס.
ראשית, בחר טווח של תאים בגיליון אלקטרוני שיכלול באזור ההדפסה על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי וגרירת הסמן. לחץ על אזור הדפסה בכרטיסייה פריסת עמוד. בחר באפשרות קבע אזור הדפסה המוצגת בתצלום המצוי ישירות למטה.
כעת לחץ על כפתור הדפסת כותרות כדי לפתוח את חלון הגדרת הדפים. לחץ על תצוגה מקדימה להדפסה כדי לפתוח תצוגה מקדימה של הגיליון האלקטרוני המודפס. כעת זה יכלול רק את התאים שבחרת לאזור התדפיס.
אם אתה צריך להגדיל אזור הדפסה שנבחר, בחר באפשרות הוסף לאזור ההדפסה . אתה יכול לבחור באפשרות זו רק כאשר כבר הגדרת אזור תדפיס. ואז בחר כמה תאים סמוכים להוסיף לאזור ההדפסה המקורי. אם התאים שנבחרו לאחרונה אינם ליד אזור ההדפסה המקורי, הם כלולים באזור הדפסה נוסף בעמוד נפרד. לחץ על כפתור אזור ההדפסה ובחר הוסף לאזור ההדפסה כדי להרחיב את אזור התדפיס המקורי עם התאים שנבחרו.
כדי לאפס את אזור ההדפסה, באפשרותך לבחור אפשרות נקה אזור הדפסה . זה מוחק את כל אזורי ההדפסה שנבחרו. לחץ על אזור הדפסה ובחר נקה אזור הדפסה כדי להסיר את כל אזורי ההדפסה מגיליון האלקטרוני.
הדפסת גרפים
אם אתה רק צריך להדפיס כמה גרפים בגיליון אלקטרוני, אתה לא תמיד צריך להגדיר עבורם אזור הדפסה. במקום זאת, בחר תרשים בגיליון עם הסמן. לאחר מכן תצוגה מקדימה של ההדפסה תכלול רק את הגרף שנבחר כמוצג בתצלום המצולם למטה.
לחלופין, בחר את טווח התאים הריקים הכוללים את הגרף כשטח המודפס כמוצג להלן. לאחר מכן לחץ על אזור הדפסה והגדר אזור הדפסה כדי להגדיר את אזור ההדפסה. כעת הפלט המודפס יכלול רק את התרשים ואת התאים הריקים שנבחרו.
הדפס טווחי תא מרובים בדף אחד עם Kutools
אם תבחר אזורי הדפסה מרובים בגיליון אלקטרוני של Excel, Excel כולל מעברי עמודים ביניהם. כתוצאה מכך, כל אזור תדפיס מודפס על נייר נפרד. זה מבזבז נייר, אך אתה יכול להדפיס טווחי תאים מרובים על גיליון נייר יחיד עם התוסף Kutools. זהו תוסף עם יותר מ -200 כלים נוספים באקסל, שמשווקים במחיר של 39 דולר.
לאחר שהוספת Kutools ל- Excel, באפשרותך להסיר מעברי דף מאזורי תדפיס מרובים באמצעות הכלי אשף הבחירה מרובה. לחץ על הכרטיסייה Enterprise, לחץ על לחצן הדפסה ובחר באשף הדפס מספר בחירות . זה פותח אשף בחירות מרובות להדפיס שממנו אתה יכול לבחור את טווחי התא שיכללו בתדפיס.
לחץ על כפתור + בתיבת הדו-שיח כדי לבחור את טווחי התא שיכללו בתדפיס העמוד. אתה יכול ללחוץ על כפתורי למעלה ולמטה כדי לארגן מחדש את הפניות לטווח התא. לחץ על הכפתור הבא כדי לפתוח אפשרויות הדפסה.
לא חיוני להתאים את הגדרות הגדרת העמודים כדי להסיר מעברי עמוד. עם זאת, באפשרותך לבחור t ציין הגדרות הדפסה חדשות כדי להגדיר הגדרת דף חדשה במידת הצורך. בחירה באפשרות הוסף שורה ריקה בין טווחים מוסיפה רווח נוסף בין אזורי ההדפסה שנבחרו בגיליון העבודה החדש.
לחץ על הבא כדי לבחור אפשרות לגליון העבודה החדש הכולל את אזורי התא שנבחרו. בחר באפשרות הפעל את גיליון העבודה, אך אל תדפיס אותה , אשר פותחת את הגליון באקסל כך שתוכל לבצע התאמות נוספות לפני ההדפסה. לאחר מכן, כאשר לוחצים על הבא , אזורי ההדפסה שנבחרו מועתקים לגליון עבודה אחד חדש כאובייקטים של תמונה כמוצג להלן. ניתן לגרור את אזורי התדפיס כדי לשנות את מיקומם בגליון. לחץ על פריסת עמוד> כותרות הדפסה > הדפס כדי להדפיס את העמוד החדש.
אז ככה תוכלו לקבוע את התצורה של אזור ההדפסה ב- Excel 2016, 2013 ו 2010. האפשרות הגדרת אזור הדפסה ואשף הדפסת מספר בחירה ב- Kutools יכולים לחסוך לכם לופטים של דיו ונייר. באפשרותך גם לחסוך בדיו על ידי קביעת התצורה של אפשרות ההתאמה לקנה מידה של Excel בחלון הגדרת הדפים כך שיתאים לכל תוכן הגיליון האלקטרוני המודפס בעמוד אחד בלבד.
