קישורי Google Drive הם בעלי ערך לכל מי שמשתמש בשירות אחסון בענן לצורך עבודה או כדי לשתף פעולה בפרויקטים. כל מי שיש לו חשבון יכול לשתף גישה לכל הכונן שלו או לקבצים או תיקיות מסוימים. אתה יכול להגביל את הגישה לקריאה בלבד או לאפשר שיתוף פעולה מלא, זה לגמרי תלוי בך. אפשר להוסיף תאריך תפוגה לקישור של Google Drive, וזה טריק מסודר. אני הולך להראות לך כיצד להשתמש בקישורים כדי לשתף פעולה ב- Google Drive.
כונן Google מקל על שיתוף פעולה ושיתוף נתונים. לפעמים קצת קל מדי. אמנם קל להסיר גישה לנתונים שלך, אך קל מאוד לשכוח למי יש גישה ואיך לא. כאשר הפרויקט מסתיים או שאינכם זקוקים עוד למישהו אחר שיוכל לגשת לכונן שלכם, עליכם לזכור לבטל את הגישה. אמנם זה בטוח, זה אמצעי זהירות הגיוני. אז גוגל מאפשרת לך להגדיר תפוגה בקישורים כאלה.
להלן היסודות של עבודה עם קישורי Google Drive.
שימוש בקישורים בכונן Google
לאחר ששמרת נתונים בכונן Google שלך, אתה יכול לאפשר לאחרים לקרוא אותם או לקרוא, לכתוב ולערוך גישה אליו. אתה יכול להוסיף כמה משתמשים שתרצה להשתמש בכתובת הדוא"ל שלהם והם יישלחו קישור לעקוב כדי לגשת לנתונים ולבצע את כל המשימות שתקצה.
חשוב לדעת תחילה שקישורים ב- Google Drive אינם מאפשרים לאנשים אלה לגשת לחלק אחר בנתונים המאוחסנים שלך ולכן הוא עדיין מאובטח.
עכשיו, לשיתוף.
- היכנס ל- Google Drive ונווט לנכס שאתה רוצה לחלוק.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה ובחר באפשרות קבל קישור ניתן לחלוקה.
- החלף את שיתוף הקישורים וההחלפה תירק.
- בחר הגדרות שיתוף.
- העתק את הקישור ושלח אותו בדוא"ל לאלו שאתה רוצה לאפשר גישה או הוסף אותם כמשתמשים על ידי הקלדת כתובת הדוא"ל שלהם בתיבה אנשים.
- בחר בוצע לאחר סיום.
אלה שתוסיף יקבלו דוא"ל עם הקישור בו יוכלו להשתמש כדי לגשת לנכס שאתה מאפשר.
ניהול רמות גישה ב- Google Drive
כמו גם שליטה על מי שיכול לגשת לנכסי Google Drive שלך, אתה יכול גם לשלוט במה שהם יכולים לעשות איתם. אתה יכול להגביל את הגישה לקריאה, לכתוב ולמנוע מאנשים אחרים להוסיף משתמשים נוספים. אתה יכול גם למנוע מאף אחד להוריד, להדפיס או להעתיק את הקבצים שלך. אם אתה מנהל עסק, היבט אחרון זה יכול להיות שימושי מאוד.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנכס שאתה משתף.
- בחר שתף ואז את הקישור מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
- בחר להוסיף את האנשים שאליהם ברצונך לאפשר גישה.
- בחר בסמל העיפרון מימין.
- בחר את רמת הגישה הרצויה לך, עריכה, תגובה או תצוגה.
- סמן את התיבות שלהלן כדי למנוע מאנשים עם גישה לעריכה להוסיף אנשים נוספים או להוריד, להדפיס או להעתיק את הנתונים שלך.
- בחר בוצע.
תמיד עדיף להגביל את הגישה במקום להיות נדיב מדי עם זה. זה נכון במיוחד אם הנתונים שלך הם פרטיים או מכילים נתונים אישיים או חברתיים. אתה תמיד יכול להוסיף גישה אם תצטרך.
קבע תאריך תפוגה לקישור Google Drive
אם אתה מנהל פרויקט בפרק זמן מוגדר, ייתכן שתרצה להגדיר תאריך תפוגה של קישור Google Drive. זה עוזר אם קורה הרבה ואולי תשכח לבטל את הגישה לאחר השלמת שיתוף הפעולה.
- בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
- בחר שיתוף ומתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
- הוסף את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו אתה משתף.
- רחף מעל השם ובחר הגדר טיימר תפוגה.
- הוסף מגבלת זמן מתאימה.
- בחר שמור ואז בוצע.
זה יאפשר לך לאפשר גישה לאדם למשך זמן מתאים אך בתמיד. עבור אנשים עסוקים או שוכחים, המערכת דואגת לעצמה.
החלף בעלים ב- Google Drive
אם אתה מוסר יצירה או נתונים ב- Google Drive, במקום לאפשר לאדם שאתה מוסר לו להיות עורך, אתה יכול פשוט להעביר לו את הנכס. זה שומר על דברים נחמדים ומסודרים ומאפשרים לך להתרכז ביצירה הבאה.
- בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
- בחר שיתוף ומתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
- הוסף את האדם אם עדיין לא עשית אותו.
- בחר את שמם תחת מי יש גישה.
- בחר בסמל העריכה בעיפרון ושנה ל- Is Owner.
- בחר בוצע.
לאחר מכן הנכס מועתק לכונן Google שלהם ותוכל לשמור על הגישה אליו או להוציא אותו.
