אם יש לך רשימת שמות מלאים, יכול להיות שימושי לחלק אותם לשמות פרטיים ושמות משפחה. יתכן שתצטרך ליצור רשימה של שמותיהם של הלקוחות או העובדים שלך. ושמות פרטיים מועילים לברכות ולהודעות.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לספור כפילויות בגליונות גוגל
ישנן דרכים רבות ושונות לפצל טור של שמות מלאים לטורים נפרדים בגליונות Google. בואו ונבחן שתי שיטות פשוטות ויעילות בהן תוכלו להשתמש.
השתמש בכלי פיצול טקסט לטורים
הנה הדרך הכי פשוטה לפצל שמות מלאים לטורים שונים באמצעות כלים של גיליונות.
- צור עותק של עמודת השם המלא
כלי זה ישנה את השמות בעמודה שאליה אתה מיישם. אם ברצונך לשמור על השמות הראשוניים על כנם, עליך להחיל את הכלי על עותק של העמודה המקורית.
ניתן להעתיק ולהדביק את העמודה עם השמות המלאים, או להשתמש בנוסחה כדי לשכפל אותם.
- בחר בעמודה החדשה
- בחלק העליון, בחר נתונים
- לחץ על "פיצול טקסט לטורים …"
אפשרות זו מחלקת את הנתונים באופן אוטומטי. אבל לפני שזה יקרה, אתה צריך לבחור מפריד.
- בחר מפריד: מרחב
אתה רוצה לפצל את השמות לאורך הרווחים שבין השמות הפרטיים לשם המשפחה.
כל חלק מהשם המלא נכנס לטור נפרד. מהם המצבים שבהם שיטה זו מועילה?
- אם אתה רק צריך שמות פרטיים
העמודה הראשונה היא העמודה שם פרטי.
- אם אין שמות אמצעיים
אם כל שם בסגל שלך מורכב רק משם פרטי ושם משפחה, שיטה זו מפצלת אותם בצורה מסודרת לשניים.
- אם השמות המלאים מופרדים באמצעות פסיקים
במקום מפריד: שטח, קיימות אפשרויות אחרות. יש גם אפשרות מותאמת אישית. כך שאם השמות בעמודה שם מלא מופרדים באמצעות פסיק, פסיק או כל סמל אחר, תוכלו להשתמש בשיטה זו כדי לחלק אותם זה מזה בסמל.
פשוט חזור על הצעדים שלמעלה, אך בחר מפריד: פסיק. אתה יכול גם לנסות מפריד: איתור באופן אוטומטי. מספר העמודות שהתקבלו יהיה תלוי במספר הפסיקים המשמשים בכל שם מלא.
השתמש בתוסף
כניסה לנתונים> פיצול טקסט לטורים … היא דרך פשוטה ויעילה להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה. אבל אם אתה זקוק לשמות ביניים, התקנת תוסף עשויה להיות נוחה יותר. בצע את הצעדים הבאים להתקנת שמות מפוצלים.
תוסף זה אינו חינמי, אך הוא זול יחסית. יש לו תקופת ניסיון של 30 יום.
- בחר תוספות בראש הדף
- המשיכו על בחר תוספות.
- בסרגל החיפוש, הקלד "שמות מפוצלים"
- שמות מפוצלים
תוסף זה הוא על ידי canbits.com
- לחץ על + כדי להוסיף אותו
אפשר לתוסף לגשת לחשבונך. לאחר מכן תוכל להשתמש בתוסף זה בכל פעם שאתה משתמש ב- Google Sheets.
- בחר בעמודת השם המלא
חזור לגיליון שלך ובחר את השמות שאתה רוצה לפצל.
- התחל להשתמש בתוסף
היכנס לתוספות> שמות מפוצלים> התחל.
- בחר אפשרויות שם
התוסף ייתן לך את האפשרויות הבאות לבדיקה או ביטול הסימון:
- שם פרטי
- שם אמצעי
- שם משפחה
- הצדעה / תואר
- סיומת שם / אותיות שלאחר הנומנים
אתה יכול גם לבדוק או לבטל את הסימון של האפשרות "לטור שלי יש כותרת". אם האזור שבחרת מכיל תא כותרת, התוסף שלך ידלג על זה, מכיוון שהכותרת אינה זקוקה לפיצול. אך אם בחרת רק בשמות ללא הכותרת, בטל את הסימון באפשרות זו.
- בחר "פיצול"
כשאתה בוחר פיצול, התוסף יצור עמודות חדשות ויוסיף אוטומטית כותרות לכל אחת מהן. הנה מה שקורה אם בדקת את האפשרויות שם פרטי ושם משפחה:
התוסף מייצר עמודות שם פרטי ושם משפחה ומוסיף אותן מימין לעמודה שם מלא. שמות אמצעיים וראשי תיבות אמצעיים נותרים בחוץ. שמות פרטיים מקופלים או שמות משפחה לא מתפצלים זה מזה.
ברור שהתוסף הזה יעיל מאוד ומפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה בקלות. מה אם תרצו גם שמות ביניים?
חזור על שלבים 6, 7 ו- 8. בשלב 8, בחר בתיבת הסימון לצד שמות אמצעיים, כמו גם אלה שליד שמות פרטיים ושמות משפחה.
לאחר שתלחץ על פיצול תקבלו שלוש עמודות נפרדות. אם ישנם שמות אמצעיים מרובים, כולם נכנסים לעמודה שם אמצעי.
כמה מילים על כבוד, סיומות ושמות אחרונים מורכבים
כלי זה גמיש ומכסה סוגי שמות רבים ושונים.
סמן את תיבת הסימון כותרת אם רשימת השמות המלאים שלך מכילה כותרות, כגון Mr./Miss/Ms. או ד"ר זה אפילו יכול להתמודד עם כותרות כמו "מר. וגברת ".
אתה יכול גם לבדוק את הסיומות / אותיות שלאחר הנומנים. זה מכסה את ג'וניור / ס.ר. כמו גם כותרות שלאחר הנומלים כמו Esq. או דוקטורט.
אם שמו המלא של האדם אינו מכיל כותרת או סיומת, השדה שלו יישאר ריק.
יש חיסרון משמעותי אחד בשימוש בתוסף זה. שיטות אחרות מקשות על פיצול שמות משפחה מורכבים. אך התוסף מזהה שקידומות כמו "דה" או "פון" הם חלק משם המשפחה.
עם זאת, זה לא יתגלה. לדוגמה, הכלי מפצל את שם המשפחה הפיזיקאי המפורסם ואן דר גראף לשם האמצעי ואן ושם משפחה דר גראף.
סקירה כללית
אז איזו משתי שיטות אלה עדיפה עבורך?
השימוש בתוסף Split Names נוח יותר והרבה יותר טוב בטיפול בשמות, קידומות וסיומות. החיסרון הוא שהתוסף לוקח קצת זמן לייצר עמודות חדשות. כמו כן, חלק מהמשתמשים מעדיפים לא להסתמך על הרחבות כלל, במיוחד אם יש צורך לשלם עבורם.
אם תחליט להשתמש בפיצול טקסט בעמודות, תהיה לך תוצאות מהירות יותר. כל חלק מהשם המלא יעבור לטורים שונים. שיטה זו מהירה יותר, אך זו יכולה להיות טרחה לאסוף את כל שמות המשפחה או את כל שמות האמצע.
ייתכן שתעדיף להשתמש בנוסחאות במקום בשיטות אלה. לא משנה מה הגישה שתלך, Google Sheets הופך את התהליך לפשוט למדי.
