Google Docs מציעים לצוותים ועמיתים ברחבי העולם את היכולת לשתף פעולה בפרויקט באופן מקוון בצורה חלקה ויעילה. עבדו סולו או במקביל בכל שעה ביום ללא קשר לאזור הזמן.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד למחוק את כל המסמכים במסמכי Google
"זה די מגניב. מה עם היכולת לתקשר זה עם זה? האם אתה נתון רק להשאיר הערות? "
זו דרך אחת לעשות זאת. דרך לא טובה במיוחד. תמיד תוכלו פשוט לשוחח בצ'אט באמצעות אפליקציה או פלטפורמות מדיה חברתית כמו Slack או Facebook Messenger. הם עובדים וסביר מאוד שלכולם יש חשבון פייסבוק. עם זאת, אתה יכול להימנע מכל הצדדים השלישיים ההם, לקפוץ סביב ולהגיע לפטפט ממש ב- Google Doc.
"ל- Google Docs יש גם פונקציית צ'אט?"
זה עושה! פשוט פתח את זה והתחל להקליד. מעדיף דיבור לטקסט על פני צלילי הקלאק-קלאקינג של המקלדת שלך? כל עוד יש לך הגדרת מיקרופון במחשב האישי שלך, זה רק כמה צעדים פשוטים כדי להתחיל.
המשך לקרוא כדי לגלות כיצד אתה יכול לשוחח בצ'אט בתוך Google Doc.
תקשורת בתוך Google Docs
תקשורת בתוך Google Doc היא קלה מאוד להשגה מבלי להשתמש במקור או באפליקציה חיצוניים. כשאתה עובד במקביל לחברי העבודה שלך, אתה יכול להרים תיבת צ'אט, להקליד את ההודעה ולשלוח אותה. כל מי שכרגע עובד בתוך המסמך יקבל אותה הודעה בה משתמשים בפונקציית הצ'אט לתקשורת פתוחה.
כדי להתחיל להשתמש בפונקציית הצ'אט:
- יש לפתוח את המסמך של Google Doc מולך.
- תזדקק גם למישהו אחר שעובד כעת על המסמך במקביל, אחרת הפונקציה לא תהיה קיימת לשימוש. צופים אנונימיים לא ייספרו שכן צ'אט זמין רק לאלה שהמסמך שותף ספציפית.
- ממוקם בצד שמאל למעלה של החלון, לחץ על צ'אט .
- הזן את כל ההודעה שתרצה ולחץ על כפתור שלח או פשוט לחץ על Enter .
- כאשר אינך זקוק עוד לפונקציית הצ'אט, לחץ על סגור בפינה השמאלית העליונה של חלון הצ'אט.
כשאתה סוגר את חלון הצ'אט, אתה עדיין לא מוסר מהצ'אט עצמו. ההודעות עדיין יתקבלו עם המשך השיחות. למשתמשים שנמצאים כעת במסמך שאין חלון הצ'אט שלהם פתוח יופיעו נקודה אדומה מעל סמל הצ'אט . זה יעיד להם שמישהו שלח הודעה שטרם קראו. אלה עם חלון הצ'אט פתוח יקבלו הודעות בעת ההקלדה.
כל מי שנרשם כרגע ב- Google Doc יכול לראות את ההודעות. החריג היחיד הוא אלה מחשבונות אנונימיים. הם לא יכולים לראות את הצ'אט ולא את אלה שמשתתפים כעת בשיחה.
ברגע שאתה סוגר את Google Doc או יוצא ממנו, הוא יוסר אוטומטית מהצ'אט. אם הם היו חוזרים למסמך, כל הצ'אט שהתקבל וכן כל ההודעות שנשלחו בהיעדרם לא יהיו גלויים.
צ'אטים לא יישמרו ואין דרך לייצא אותם. אם תרצה לשמור ארכיון של הפעלות צ'אט קודמות, יהיה עליך לעשות זאת על ידי צילום מסך של השיחה. למי שמשתף פעולה באמצעות מכשיר נייד, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את הקובץ. אתה כבר יכול לשוחח בצ'אט ללא צעדים נוספים.
שימוש בדיבור לטקסט
ב- Google Docs כל מה שאתה צריך זה מיקרופון עובד ומחשב שינעל את הצ'אט הבסיסי לאפשרות הדיבור-לטקסט ללא דיבור. תוכל להשהות ולהתחדש לכתיבה בכל עת באמצעות שימוש בפקודות מילוליות.
לפני שתתחיל:
- וודא שהמיקרופון שלך מוגדר כהלכה ושהוא פעיל לחלוטין.
- נכון לעכשיו, דיבור לטקסט זמין רק למשתמשי מחשב ואינו פועל מהמכשיר הנייד שלך.
- הפונקציה פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר הקול שלך נתקל בבירור, כדי להבטיח שסביבת העבודה שלך נקייה מרעשי רקע מיותרים.
מה שתצטרך לעשות כדי להתחיל להשתמש בדיבור לטקסט:
- פתח את Google Doc בתוך דפדפן Chrome.
- מהתפריט למעלה, לחץ על כלים ואז על הקלדת קולות …
- תיבת מיקרופון תופיע אם היא פעילה. תצטרך ללחוץ עליו כדי לאפשר למיקרופון שלך להתחיל להכתיב דיבור לטקסט.
- דברו בבירור ובקצב רגיל, כך שהדיבור יאסוף בקלות וחופש מטעויות.
- בסיום התכתיב, לחץ שוב על תיבת המיקרופון כדי לסגור אותה.
אם בכל עת במהלך הנאום אתה מרגיש שטעית או שנתקלת במילים שלך, אתה יכול להשתמש בעכבר כדי לתקן זאת. פשוט הזיז את הסמן למקום היכן שנעשתה הטעות ותקן אותה לפני שתכבה את המיקרופון.
לאחר שתוקן הטעות, כדי להמשיך עם הכתיבה, אתה יכול להחזיר את הסמן למקום שהפסקת.
פקודות וניקוד קולי
השימוש בפקודות קוליות זמין באנגלית בלבד. גם שפת החשבון וגם שפת ה- Google Doc חייבים להיות מוגדרים לאנגלית אחרת היא לא תעבוד. כדי לראות רשימה מלאה של כל הפקודות הזמינות, תוכל לבדוק את המאמר הרשמי של מרכז העזרה או לדבר "עזרה לפקודות קוליות" במיקרופון שלך בזמן הקלדת קולי.
הפקודות העומדות לרשותך יכולות לסייע לך בעריכה ועיצוב של Google Doc תוך כדי שימוש בדיבור לטקסט. אתה יכול גם לדבר פיסוק כדי למקם אותו היכן שמתאים. רשימה של סימני פיסוק ופקודה שמישים:
- פרק זמן
- פסיק
- סימן קריאה
- סימן שאלה
- שורה חדשה
- פיסקה חדשה
לא ניתן להשתמש בפונקציית הצ'אט
אתה ומשתמש אחר נמצאים בתוך Google Doc ומנסים לתקשר, אך מסיבה כלשהי, איקון הצ'אט לא נמצא בשום מקום. זה יכול להיות מכמה סיבות שונות:
- החל מהאפשרות הסבירה ביותר שאתה עלול להיות קטין. כן, קראת נכון. אם אתה כרגע מתחת לגיל שלוש עשרה (ניתן להבחין בפרופיל חשבון Gmail שלך ב- Google), תכונת הצ'אט מבוטלת אוטומטית.
- כאמור לעיל, משתמשים אנונימיים אינם יכולים להציג או לקחת חלק בדיון ב- Google Docs. יכול להיות שאתה לא מחובר לחשבון Gmail שלך (או לא נכון) או שהוצאת מהפרויקט. בדוק את הקודם לפני שאתה משתגע על בעל הדוק שהוא מאתחל אותך בלי לשים לב.
- מנהל מערכת יכול לכבות את תכונת הצ'אט אם אתה עובד כרגע עם G Suite. יצטרך להתמודד עם מי שמנהל את אבטחת המערכת שלך בעבודה כדי להפעיל אותה. אפשר גם להיות מוזמנים לצפות במסמך על ידי מישהו שמשתמש כרגע ב- G Suite בו גם מנהל המערכת השבית את הצ'אט.
