רוב שירותי הדואר האלקטרוני מטילים מגבלה על גודל קבצים מצורפים לדוא"ל, עם מגבלה ממוצעת של כ- 25MB עבור ספקים פופולריים כמו Gmail, Outlook ו- Yahoo. משתמשים השולחים קבצים קטנים, כגון מסמכי טקסט ותמונות בודדות, לא צפויים להגביל את הגבול, אך מרבית משתמשי הדוא"ל נתקלו במגבלת גודל קובץ לפחות פעם אחת וחוו שגיאה או ניתור דוא"ל כתוצאה מכך.
ישנם מספר פתרונות למגבלות גודל קבצים מצורפים לדוא"ל, עם אפשרויות מסחריות רבות זמינות כעת מחברות כמו Dropbox ו- Citrix ShareFile. אבל עם פיצ'ר חדש ב- OS X Yosemite בשם Mail Drop, אפל מקווה להפוך את התהליך של שליחת קבצים מצורפים לדוא"ל גדולים ככל האפשר למשתמשים.
בקיצור, Drop Drop מזהה באופן אוטומטי מתי משתמש מנסה לשלוח קובץ מצורף לקובץ גדול ביישום OS X Mail ובמקום לצרף את הקובץ להודעת הדוא"ל, Mail Drop מעלה את הקובץ בבטחה ל- iCloud ושולח את מקבל הדוא"ל. קישור בו הם יכולים להשתמש כדי להוריד אותו.
דרישות ומגבלות של ירידת דואר
כל מי שמשתמש בכל לקוח דואר או מערכת הפעלה יכול לקבל קישור לזרוק דואר ולהוריד קובץ מצורף. כדי להשתמש ב- Drop Drop בכדי לשלוח קבצים מצורפים לדוא"ל גדולים, עם זאת, עליך להיות בעל חשבון iCloud ולהשתמש באפליקציית Apple Mail המובנית ב- OS X Yosemite או באפליקציית האינטרנט iCloud Mail ב- iCloud.com.
Drop Mail הוא הרבה יותר גמיש ועוצמתי מאשר קבצים מצורפים של קבצי דוא"ל רגילים, ועובד עם כמעט כל סוגי הקבצים, אך עדיין יש כמה גבולות עליהם עליך להיות מודע:
- על כל הודעת הדואר האלקטרוני, כולל קבצים מצורפים של Mail Drop ותכני ההודעה, להיות פחות מ- 5GB.
- אם ברצונך לשלוח תיקיה מלאה בקבצים, תצטרך לדחוס תחילה את התיקיה (במערכת ההפעלה X, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר דחוס ). לא ניתן לשלוח תיקיות לא דחוסות באמצעות Drop Drop.
- הגודל הכולל של כל הקבצים המצורפים לדוא"ל לא יכול לעלות על 1 TB. אפל שומרת קבצים מצורפים של Mail Drop בשרתים שלה במשך 30 יום, אז קחו בחשבון שמדובר במגבלת מתגלגלת שתשתנה ככל שצרכי השליחה שלכם יגדלו או יפחתו.
- Apple תגביל או תמנע הורדת קבצים מצורפים של Mail Drop אם הקישור של Drop Drop משותף עם יותר מדי אנשים. המספר המדויק של האנשים או רוחב הפס אינו מוגדר, אך הנקודה של אפל כאן היא ש- Mail Drop נועד להיות מוגבלת לשליחת קבצים מצורפים לדוא"ל לקבוצה נבחרת של נמענים, ולא לפעול כפלטפורמת אירוח קבצים בחינם.
- זמני העלאת הקבצים מצורפים ישתנו על פי גודל הקובץ ומהירות חיבור האינטרנט שלך במעלה הזרם. למרות שאפל רק שולחת קישור טקסט פשוט לקובץ בהודעת הדוא"ל, הקובץ עדיין צריך להגיע מה- Mac שלך לשרתי iCloud. פירוש הדבר שיכול לקחת זמן מה להעברת הקובץ גם בקצה שלך (בזמן שאתה מעלה אותו) וגם בסוף הנמען (בזמן שהם מורידים אותו).
אם אתה צריך לשלוח קבצי ענק למאות או אלפי אנשים, עדיף לך להשתמש בפתרון אירוח קבצים. עבור מרבית המשתמשים שרק צריכים לקבל קובץ פוטושופ טיוטה או דוגמת שמע ללקוח, עם זאת, Mail Drop הוא פיתרון קל וחינמי.
כיצד להשתמש בשחרור דואר
כדי לשלוח קובץ מצורף גדול באמצעות Drop Drop, פתח את יישום OS X Mail או התחבר ליישום Mail מבוסס אינטרנט iCloud.com. בתמונות המסך שלנו אנו משתמשים בלקוח מבוסס X OS. צור הודעת דוא"ל חדשה ולצרף קובץ גדול (אנו משתמשים ב- 40MB PNG של הלוגו TekRevue ).
עם ירידת דואר, אפליקציית הדואר מגלה אוטומטית את מגבלת גודל הקובץ המצורף לשירות הדואר האלקטרוני שלך ומתריעה כי הקובץ שציינת לדוא"ל שלך חורג ממגבלה זו.
בימים שלפני זרוק הדואר (ונעדר את עזרתם של שירות או תוכנה אחרים של צד שלישי) הדוא"ל שלנו היה מקפיץ כשניסינו לשלוח אותו, כששרת הדוא"ל מודיעה לנו כי הקובץ המצורף חרג ממגבלת הגודל של הקובץ. עם זאת, עם ירידת דואר משתמשים רק צריכים ללחוץ על "שלח" כרגיל, וירידה בדואר תופיע ותציע לדאוג לקובץ המצורף הגדול עבורכם.
כפי שציינו לעיל, תהליך השליחה היוצא עשוי לארוך זמן מה תלוי בגודל הקובץ המצורף ומהירות חיבור האינטרנט שלך. עם זאת, לאחר שתסיים, מקבל הדוא"ל שלך יקבל הודעה עם תצוגה מקדימה של הקובץ (אם זה קובץ מדיה כמו תמונה), קישור ל"הורד את הקובץ המלא "ותאריך תפוגה של הקישור אזכורים המגבלה של 30 יום שהזכרנו קודם. הנה איך נראה במוזילה ת'אנדרבירד ב- Windows:
לאחר 30 יום יתכן שלנמען עדיין יש את הדוא"ל המקורי בתיבת הדואר הנכנס, אך הקישור להורדת הגרסה המלאה של הקובץ יפוג ולא יפעל עוד. לכן, אם אתה משתמש ב- Drop Drop בכדי לשלוח מסמכים וקבצים חשובים שהנמענים שלך מתכוונים לארכיב, יידע אותם שעליהם להוריד ולשמור את הקובץ המצורף לפני הגבלת 30 הימים, ולא פשוט להגיש את הדוא"ל ואת שלו. קישור ה- iCloud Mail Drop בתיקיות הדוא"ל שלהם, מכיוון שהם לא יוכלו לאחזר את הקובץ המלא מקישור ההורדה לאחר 30 יום.
