כיצד לבחור שורות מתחלפות בגליונות Google

מה המחשבות שלך על זברות? אני יודע, לא שאלה שציפית שתישאל לגבי הנושא של המאמר. אבל תישאר איתי לרגע. פסים של זברה ניכרים מאוד. כשרואים זברה אתה יודע בדיוק מה זה. הפסים על גופה של זברה גורמים לו להתבלט ומספקים הבחנה איתנה בין הסימונים השחורים לסימנים הלבנים.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להשיג ספירת מילים בגליונות גוגל

"לאן בדיוק אתה הולך עם זה?"

ניתן להקל על האופן בו אנשים מעכלים מידע חזותי כשמחליפים קווים צבעוניים. הוא מספק אבחנה שורה אחר שורה תוך יצירת מילים, מספרים וסמלים שקל לקרוא אותם בהרבה. ממש כמו שקל לראות פס שחור ואחריו פס לבן ואחריו פס שחור. זה כל מה שאני אומר.

Microsoft Excel ותוכנות אחרות ב- Microsoft Office מספקות תכונה חמורה, שלא כמו פסי זברה, המאפשרת לך לסירוגין את הצבעים של כל שורה. קוראים לזה סגנונות מהירים וזה יכול לעזור לך לעצב במהירות טווח נבחר כשולחן פסים.

"אז שורות לסירוגין של לבן ושחור?"

עם זאת, בדיוק הצבעים שנבחרו אינם רלוונטיים. הבחירה הזו מבוססת על מה שמרגיש קל יותר בעיניים לך ולקהל המיועד שלך. לרוע המזל, Google Sheets אינו תומך כרגע בסגנונות מהירים, המכילים פסי זברה.

Google Sheets היא תוכנית נהדרת ליצירת גיליונות אלקטרוניים מקוונים והיא בדרך כלל מגיעה ללא מעט תכונות איכות חיים. סגנונות מהירים פשוט לא אחד מהם. כדי להפיק את אותן תוצאות עם שורות צבעוניות מתחלפות כמו אותן תוכנות אחרות, יהיה עליכם לעבוד קצת על קסם עיצוב מותנה.

צבעי שורה חלופיים ב- Google Sheets

אתה יכול להחיל צבעים לסירוגין בשורות ועמודות בגיליונות Google בקלות באמצעות עיצוב תנאי. עיצוב מותנה מאפשר לך לשנות את צבעי הרקע והגופנים של תא או קבוצת תאים באמצעות כללים וקריטריונים ספציפיים.

כדי ליצור שורות צבעוניות מתחלפות ב- Google Sheets:

1. הפעל דפדפן אינטרנט (Google Chrome העדיף מסיבות ברורות).
2. עבור אל אתר Google Sheets.
   • אתה יכול גם לבחור למשוך את Google Sheets דרך כונן Google שלך.
3. היכנס לחשבון Google שלך ​​אם אינך מחובר כעת.
4. כעת, תלוי אם הגעתם לנקודה זו דרך גיליונות גוגל ישירות או דרך כונן גוגל, יהיה עליכם לפתוח או ליצור גיליון אלקטרוני חדש. עבור אחד שכבר נוצר, פשוט לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו.
   • גיליון אלקטרוני חדש באמצעות אתר Google Sheets:
     • העבר את הסמן מעל סמל ' + ' בפינה השמאלית התחתונה ולחץ על הסמל צור גיליון אלקטרוני חדש כאשר הוא מופיע.
   • גיליון אלקטרוני חדש באמצעות Google Drive:
     • לחץ על הכפתור + חדש בתפריט הצד השמאלי, ואז בחר גיליונות גוגל מהרשימה הנפתחת.
5. כאשר הגיליון האלקטרוני פתוח, חדש או אחר, לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" מהתפריט למעלה.
6. בחר עיצוב מותנה … מבין האפשרויות הזמינות בתפריט הנפתח.
   • זה יאלץ חלונית צד שכותרתה "כללי פורמט מותנה" לצאת מהצד הימני של המסך.
   • זה מה שתשתמש בכדי לציין את התנאים לעיצוב שיוחל על הגיליון האלקטרוני שנפתח כעת.
7. הזן את התנאים שלך לתיבות הקלט על סמך מה שאתה מנסה למשוך. להלן הפרטים של כל תיבה:
   • החל על טווח - אתה יכול לבחור את התאים שיקבלו את הצבעים לסירוגין שאתה מתכוון להחיל. פשוט לחץ על תיבת הקלט ובחר את התא או טווח התא בגיליון האלקטרוני (הדגש את התאים למטרתך), או שתוכל להזין ידנית את הערכים (A1-J1 וכו ').
   • עיצוב תאים אם - החלת הטווח שלך על השורות הצבעוניות הייתה הפעולה, אך כעת עליך להזין את הגורם. אפשרות זו מאפשרת לך לבחור מתי לעצב את התאים שצוינו באמצעות הגדרות העיצוב שבחרת. לחץ על התיבה ומתפריט נפתח בחר באפשרות "נוסחה מותאמת אישית היא".
   • ערך או נוסחה - לכאן הולכת הנוסחה 'IF' שלך. מכיוון שבחרת "הנוסחה המותאמת אישית" בשלב האחרון, תצטרך להזין את הנוסחה בעצמך. כדי להוסיף צבע לכל שורה משונה, הזן = ISEVEN (שורה ()) לשדה זה. בשורות מוזרות, פשוט שנה EVEN ל- ODD.
   • סגנון עיצוב - כאן תוכלו לבחור את הצבעים והגופנים של השורות המתחלפות. ערוך שינויים במקום שאתה מרגיש שהם נחוצים. אם אתה מרוצה מהברירת המחדל, פשוט השאר אותה כמו שהיא. הצבע הירוק של המנטה קל בעיניים כך שלא תצטרכי להשתגע יותר מדי.
8. לאחר מילוי כל השדות, לחץ על בוצע בתחתית כדי לשמור את ההגדרות.

כעת העיצוב שצוין אמור להיות גלוי בתאים של הגיליון האלקטרוני שלך. עכשיו אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור השורות המוזרות (או את אחת מהן שלא בחרת עדיין) אם אתה מעדיף שלא תהיה לך שורה לבנה רגילה.

כדי לעשות זאת:

1. תצטרך ללחוץ על "הוסף כלל נוסף" באותו החלונית שיש לך בצד ימין של המסך.
2. חזור על אותו התהליך שעשית בפעם הראשונה ורק זה מסתובב משנה את ה- EVEN ל- ODD (או להפך).
3. ברור שתרצה גם לשנות את הצבע למשהו שאינו מה שהפעלת בפעם הראשונה, או שכל התהליך הזה יהיה חסר טעם.
4. רק כדי להבהיר, יש להקפיד להקליד הפעם = ISODD (ROW ()) כשממלאים את תיבת הקלט המוגדרת כערך או נוסחה .
5. עקוב אחר זה על ידי לחיצה על בוצע בדיוק כמו שעשית בפעם הראשונה.

התוצאות יהיו מיידיות וכעת יהיו לך שורות צבעוניות מתחלפות הפועלות לאורך הגיליון האלקטרוני שלך.