לאנשים, מטבעם, מנה מסוימת של פחד למחוק דברים במחשב שלהם. זו הסיבה לפח סל המיחזור קיים, רק כדי לוודא שאחסון הפריטים שנמחקו איפשהו עד שתרוקן את הפח. Gmail הביאה תכונה דומה לשירותה לפני שנים. זה מאפשר לך לאחסן את ההודעות שלך בארכיון, להציג אותן מאוחר יותר או סתם כדי להיות בטוחים. למרות שתמיד תוכל לשחזר את הדוא"ל המאוחסן שלך לתיבת הדואר הנכנס, ייתכן שמציאת הארכיון לא כל כך ברורה.
ארכיב מקרי
ארכוב של הודעה הוא פשוט ויכול להיות שימושי מאוד לשמירה על תיבת הדואר הנכנס ברורה ובלתי מסודרת. במחשב שלך, מצא את הדוא"ל שאתה רוצה לארכיב ולחץ על סמל הארכיון שמופיע רק כשאתה מרחף מעל הדוא"ל. בטלפון הנייד כל שעליך לעשות הוא החלק ימינה / שמאלה, בהתאם להגדרות שלך.
עם זאת, ארכיב מקרי מתרחש מעת לעת, בדרך כלל באפליקציית Gmail לנייד. האפליקציה מאפשרת לך לפרק זמן קצר לבטל את זה (בטל את הפקודה בפינה השמאלית התחתונה של המסך), אך אם אתה מתגעגע אליו, ההודעה שלך תועבר לארכיון. היזהר כשדפדף דרך הדוא"ל שלך ואל תעשה החלקות פתאומיות של שמאל / ימין.
דרך נהדרת לוודא שלא תעבור בטעות לארכיון דוא"ל היא לשנות את מה שתנועת החלקה עושה. במכשיר הנייד שלך, פתח את אפליקציית Gmail, עבור להגדרות כלליות -> החלק פעולות ובחר מבין האפשרויות המוצעות. אתה יכול להשבית אותם לחלוטין על ידי בחירה באפשרות ללא.
מיילים שהועברו לארכיון
כמובן שלפעמים, הנזק כבר נעשה. בפעמים אחרות, אתה פשוט רוצה לבדוק את רשימת הדואר שלך בארכיון, מכל סיבה שהיא. הדבר הטוב כאן הוא שכל ההודעות שארגנת נשארות באינדקס. המשמעות היא שהם יופיעו אם תחפש אותם בסרגל הדואר של חיפוש . זה גם נהדר שתוכלו לפתוח את ההודעות בארכיון האלה, בשונה מהקבצים בסל המיחזור.
עם זאת, זכור כי אם ברצונך להמשיך את השיחה המדוברת, כדאי לך להחזיר את הדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס שלך לפני שתמשיך.
אחזור דוא"ל שנשמר בארכיון באמצעות הדפדפן שלך
אם ברצונך לאחזר דוא"ל שמור בארכיון מהדפדפן, מומלץ לעשות זאת מהמחשב שלך, ולא מהטלפון או הטאבלט. ראשית, פתח את Gmail בדפדפן שלך על ידי הקלדת "Gmail" בכל מנוע חיפוש, או פשוט על ידי מעבר לדף הראשי של גוגל ומציאת קישור ה- Gmail בפינה השמאלית העליונה. היכנס אם עדיין לא נכנסת.
עבור אל הסמלים שבצד שמאל של המסך וזה יפתח את לוח הניווט. גלול על פני הדואר הנכנס, נשלח, טיוטות וקטגוריות אחרות עד שתראה את האפשרות More . לחץ עליו וזה יציג עוד סמלי ניווט. מצא את כל הדואר ולחץ עליו. החלק המעניין כאן הוא שמה שאתה רואה עכשיו הוא איך נראתה ג'ימייל בהתחלה - כל המיילים במקום אחד.
להודעות הדוא"ל שנמצאות כרגע בתיבת הדואר הנכנס שלך יש תווית דואר נכנס מול נושא הדוא"ל. אלה שאינם מסומנים בתיבת הדואר הנכנס או עדכונים וכאלה הם הדוא"ל שלך בארכיון. בחר את כל הערכים שברצונך להחזיר לתיבת הדואר הנכנס על ידי לחיצה על תיבת הסימון משמאלם הקצה. בסרגל הכלים העליון שמופיע כשאתה בוחר את הפריט הראשון, לחץ על הסמל העבר לתיבת הדואר הנכנס .
אחזור דוא"ל שנשמר בארכיון באמצעות אפליקציית הטלפון שלך
שחזור / גישה לדואר שנשמר בארכיון ביישום הטלפון שלך ב- Gmail הוא תהליך דומה לזה שתיארנו לעיל. ראשית, פתח את אפליקציית Gmail שלך. באפליקציה תמצא אייקון בן שלוש שורות בפינה השמאלית העליונה של המסך. הקש עליו וגלול ולחץ על הכרטיסייה כל הדואר. לאחר מכן תראה רשימה של כל הפריטים בתיקיות הדואר הנכנס, נשלחו, עברו לטיפול, חשוב ותיקיות אחרות.
בחר בהודעות הדוא"ל שברצונך לשחזר לתיבת הדואר הנכנס על ידי לחיצה על הסמלים בהתאמה משמאל לכל אחד מהם. בפינה השמאלית העליונה של המסך, יש סמל של שלוש נקודות. הקש עליו והקש על העבר לתיבת הדואר הנכנס . פעולה זו תשלח אוטומטית את הדוא"ל שנבחר לתיבת הדואר הנכנס שלך.
תהיה מאורגן
עדיף תמיד לוודא שתיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת היטב. וודא שאתה נמנע מארכיון הודעות שלא נפתרות לחלוטין. יתכן שתוכלו לגשת אליהם עכשיו, אך עדיין זה עלול לגרום לבעיות עבורכם.
במה אתה משתמש כדי להישאר מאורגן ב- Gmail? אילו הודעות אתה מארגן? שתף את דעתך בתגובות למטה.
