כיצד לראות מי צפה ביומן שלך ב- Outlook

בין אם לשימוש עסקי או אישי, לוח השנה של Outlook יכול להיות הכלי היעיל ביותר לניהול זמן. תוכלו לארגן ולשתף את לוח הזמנים שלכם בקלות עם אחרים, ותוכלו לראות את לוחות השנה של אנשים אחרים כדי להבטיח שכולכם נמצאים באותו עמוד בכל הנוגע למועדי מועדים.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם Outlook

ישנן הרבה תכונות ב- Outlook שמקלות על שיתוף פעולה, אך זה לא הופך אותו למושלם. אם אתה תוהה מי מסתכל על לוח השנה שלך, אתה עלול להיתקל בכמה מגבלות.

אתה יכול לראות מי צפה ביומן שלך?

התשובה לשאלה זו היא "כן ולא". למרות שתכונה זו זמינה במידה מסוימת, היא לא באמת מציעה לך את כל המידע הדרוש לך.

אלא אם כן אתה מנהל לוח שנה, אין דרך לראות מי הביט בלוח השנה שלך. ואם אתה מנהל, הדבר היחיד שאתה יכול לראות הוא החשבון האחרון שנכנס אליו. ברגע שחשבון אחר מסתכל על לוח השנה, הקודם הופך לבלתי נראה, כך שאין דרך לראות את הרשימה המלאה של האנשים שהסתכלו עליו.

הדבר הכי קרוב לזה הוא לבדוק מי מסוגל לראות את לוח השנה שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר אל שתף> הרשאות לוח שנה. תראה רשימה מלאה של אנשים שיש להם גישה ליומן שלך וסוג הגישה.

איך נראה לוח השנה שלך לאחרים?

הדרך בה אחרים יראו את לוח השנה שלך תלויה במידע שתחליט לשתף איתם. אלא אם תחליט לשתף את פרטי הפעילות שלך, הדבר היחיד שהם יוכלו לראות הוא אם אתה חופשי או עסוק.

אם תחליט לשתף את לוח השנה שלך עם עמים אחרים, הם יוכלו לראות את כל פרטי הפגישות שלך. אם ברצונך להגביל את הגישה לפרטים מסוימים, אתה יכול להגדיר פגישות ספציפיות לפרטיות.

כשאתה משתף ביומן אתה יכול לבחור הרשאות גישה שונות. לדוגמה, אם תבחר בפרטים מלאים, אנשים יראו את הנושא, השעה, המיקום וכל ההערות והפרטים שפרסמת ביומן.

מצד שני, פרטים מוגבלים יציגו רק את הנושא, השעה והמיקום.

מלבד עצמך, אתה יכול להקצות עורכים וצירים שיכולים לערוך את היומנים שלך. צירים יכולים לפעול בשמכם על ידי שיתוף פרטים שונים, כמו גם שליחה והיענות לבקשות.

כיצד לפתוח לוחות שנה של אנשים אחרים?

הצגת לוחות השנה של אנשים אחרים ב- Outlook היא קלה למדי וניתן לעשות זאת ללא יותר מכמה לחיצות. הנה מה שעליך לעשות:

1. מדף לוח השנה ב- Outlook, עבור אל פתח לוח שנה> פתח לוח שנה משותף .

   

2. תקבל חלון קופץ המציג את שמות האנשים שלוח השנה עומד לרשותך. לחץ על שם … ואז בחר שם מהרשימה.

בהתאם להרשאת הגישה שלך, תוכל לראות מידע אחר. הוא יופיע בצד ימין של המסך ותוכל להסתכל על עד 30 לוחות שנה זה לצד זה.

כיצד להאציל את הגישה ליומן?

אם אתה מתכנן לצאת לחופשה או אם אתה רק רוצה שמישהו אחר ינהל את לוח השנה מסיבה כלשהי, אתה יכול לעשות זאת על ידי ייעד נציג. כאמור, צירים יכולים לשלוח ולקבל בקשות פגישה בשם המנהל ולערוך פריטים שונים במסמך.

כך תאפשר למישהו, כגון כפוף, לשלוט ביומן שלך:

1. מתצוגת לוח השנה, עבור אל קובץ> הגדרות חשבון, ואז בחר באצלת גישה .
2. לחץ על הוסף ואז בחר שם מהרשימה או הקלד אותו. לחץ על השם ועבור אל הוסף .
3. בתפריט הרשאות צירים, תן הרשאות לעורך הנציג שלך. דבר נוסף שתוכלו לעשות הוא לסגור את תיבת הדו-שיח ולבחור אחת מהאפשרויות הבאות:
   - הצירים שלי בלבד, אך שלחו אלי עותק של בקשות הפגישה והתגובות.
   - הצירים שלי בלבד.

זה ייתן למשתמש אחר גישה מלאה ליומן שלך ותוכל לראות את כל מה שקורה בלוח הזמנים שלך.

תנהל את זמנך

יש שפע של אפשרויות המאפשרות לך לנהל את זמנך בצורה יעילה באמצעות Outlook. בנוסף, אתה יכול לשתף את לוח הזמנים שלך עם חברי הצוות שלך ולהסתכל על שלהם. אתה יכול לארגן כל מיני פרויקטים ולעקוב אחר ההתקדמות.

האם יש עוד משהו ב- Outlook שתרצה לדעת? אל תהסס לשתף את ההצעות שלך בתגובות למטה.