כיצד לחפש טקסט בקבצי PDF מרובים בו זמנית

מסמכי PDF נמצאים בכל מקום בימינו. אתה בטח נתקל בהם כל הזמן אם אתה עובד במשרד, אך הם נפוצים מאוד גם בסביבות אחרות בגלל התכונות הרבות שיש להם וההתנגדות שלהם לשינוי בלתי מורשה. עם זאת, תחום אחד בו אנשים לפעמים נאבקים בכל הקשור למסמכי PDF הוא חיפוש דרכם.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להכניס PDF ל- Word

למצוא פיסת טקסט ספציפית בקובץ PDF אחד אינו נושא - אתה פשוט מקליד אותו לתיבת החיפוש. הבעיות יכולות להיווצר כשיש לך מסמכי PDF רבים שניתן לבדוק. הסיבה שמאחורי זה עשויה להיות העובדה שאינך יכול לחפש במספר מסמכי PDF באותה דרך שתעשה זאת עבור מסמכי Word, וזה מה שרבים מהניסיון העשיר ביותר להתמודד איתם.

אתה יכול לחפש במספר קבצי Word בו זמנית ישירות משולחן העבודה שלך - אתה פשוט משתמש בפונקציונליות החיפוש המובנית של Windows. עם זאת, זה לא יעבוד עם קובצי PDF. אבל זה לא אומר שאתה צריך לפתוח ידנית כל קובץ PDF שיש לך ולחפש אותו. אתה יכול לחפש במספר מסמכי PDF בו זמנית, אתה רק צריך לבצע את החיפוש מתוך התוכנית בה אתה משתמש כדי להציג קבצים אלה.

אם כבר מדברים על התוכניות הללו, הפופולרית ביותר היא Acrobat Reader של אדובי. אחרי הכל, אדובי היא החברה שפיתחה פורמט זה, ולכן הגיוני שהתכנית שלהם תוביל את הדרך. זו הסיבה שנתייחס אליו ביותר. אך לפני שנגיע ל- Acrobat Reader, נסביר במהירות כיצד לחפש באמצעות מסמכי PDF מרובים באמצעות אלטרנטיבה פופולרית אחת אליה - Foxit Reader.

קורא פוקסיט

קישורים מהירים

• קורא פוקסיט
• אקרובט רידר
  • אפשרויות חיפוש מתקדמות בקורא Acrobat
    • התאם לכל אחת מהמילים
    • התאמה בין מילה או ביטוי מדויקים
    • התאמה לכל המילים
    • שאילתה בוליאנית
• הרחבת החיפוש שלך

Reader של פוקסיט בהחלט לא פופולרית כמו התוכנית של אדובי, אבל היא גם לא מראה נדיר במיוחד. אז אם אתה משתמש בו במקרה זה הנוהל שאתה צריך לבצע.

לאחר השקת התוכנית, התבוננו בחלק השמאלי העליון של המסך. שם תראה את תיבת החיפוש. אך מכיוון שאנו מתכננים לחפש במספר מסמכי PDF, אתה למעשה צריך ללחוץ על סמל התיקיה הקטן מייד לשמאלו. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על Ctrl, Shift ו- F בו זמנית.

כך או כך, זה יביא פאנל חדש בצד ימין. שם תראה את השאלה "איפה תרצה לחפש?" בחר "כל מסמכי PDF ב-" ובחר את המיקום בו מאוחסנים קובצי ה- PDF המתאימים במחשב שלך. לאחר מכן, כתוב את הטקסט שאתה רוצה לחפש בתיבה ולחץ על "חיפוש". אתה יכול גם ללחוץ על החץ הקטן כדי להציג כמה אפשרויות נוספות, כגון להפוך את החיפוש לרגיש-רישיות.

אקרובט רידר

ב- Acrobat Reader, אתה רוצה גם להגיע לתפריט שיציג לך את כל אפשרויות החיפוש העומדות לרשותך. אתה יכול להגיע לתפריט זה בשלוש דרכים.

אם תיבת החיפוש גלויה (אתה יכול ללחוץ על Ctrl + F כדי להעלות אותה אם זה לא), לחץ על החץ הקטן ובחר "פתח את החיפוש הקורא המלא". אתה יכול גם ללחוץ על "ערוך" בחלק השמאלי העליון של המסך ולבחור "חיפוש מתקדם". האפשרות השלישית היא להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + F - זהה לזה של Foxit Reader.

ברגע שאתה בתפריט זה, ברור מה עליך לעשות. בחר לחפש "כל מסמכי PDF ב-" ובחר את המיקום המתאים. הזן את ביטוי החיפוש, סמן כמה מהאפשרויות אם החיפוש שלך קורא לה ולחץ על "חיפוש".

אפשרויות חיפוש מתקדמות בקורא Acrobat

כעת תוכל לבצע חיפוש בסיסי במסמכי PDF מרובים, אך ישנן מספר אפשרויות נוספות בהן תוכל להשתמש כדי לשפר את התוצאות שתקבל. פתח את תפריט החיפוש באחת משלוש הדרכים שהסברנו, אך עיין כעת בחלק השמאלי התחתון של חלון זה ולחץ על "הצג אפשרויות נוספות".

תפריט החיפוש ישתנה כעת ואחד מאותם שינויים יהיה שדה חדש שכותרתו "החזר תוצאות המכילות". יש לך כאן ארבע אפשרויות.

התאם לכל אחת מהמילים

אפילו אם רק מילה אחת מכל ביטוי החיפוש שלך מופיעה במסמך, תראה אותה בתוצאות.

התאמה בין מילה או ביטוי מדויקים

תקבל תוצאות שמתאימות בדיוק לכל ביטוי החיפוש שלך, כולל רווחים בין תווים.

התאמה לכל המילים

כל המילים שחיפשת צריכות להיות במסמך כדי שהיא תופיע בין תוצאות החיפוש, אך סדר המילים יכול להיות שונה מאיך שהקלדתן.

שאילתה בוליאנית

אתה יכול להשתמש במפעילים בוליאניים (כגון AND, NOT, OR וכו ') כדי לכוונן את תוצאות החיפוש שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בשאילתה בוליאנית כדי לחפש "סוכר לא תבלין", ותראה רק קובצי PDF המכילים את המילה סוכר אך אינם מכילים את המילה תבלין.

הרחבת החיפוש שלך

כפי שאתה יכול לראות, חיפוש חיפוש בסיסי אחר טקסט במסמכי PDF מרובים אינו קשה - זה לוקח רק כמה לחיצות כדי להגיע לתפריט הנכון ולהגדיר את מיקום החיפוש (זה הופך להיות קצת יותר מורכב עם אפשרויות החיפוש המתקדמות של Acrobat Reader, אך זה עדיין ניתן לניהול מושלם). אך למרות שמדובר בתהליך די פשוט, הוא עדיין יכול לחסוך לכם זמן רב בנסיבות הנכונות.