כיצד לתזמן את Gmail לשלוח דוא"ל מאוחר יותר

Gmail הוא פיתרון הדואר האלקטרוני החזק והחינמי של גוגל בו יותר ממיליארד אנשים משתמשים לצורכי התקשורת האלקטרונית שלהם. דבר שגוגל עשתה בחוכמה הוא לשמור על הגדרת תכונת הליבה של ג'ימייל יציבה, מה שמאפשר מקום לאקוספרה של תוספות וכלים לפרוח סביב מוצר הליבה כדי לספק תכונות נוספות שהמשתמשים מבקשים. אחת התכונות הפופולריות ביותר ב- Gmail היא היכולת לתזמן את Gmail לשלוח דוא"ל במועד או במועד מאוחר יותר. בעוד של- Gmail עצמה אין אפשרות מובנית, ישנם כלים של צד שלישי המאפשרים לך לעשות זאת. גישה נוספת לתזמון דוא"ל היא הוספת Gmail ל- Outlook., אעבור על שתי הדרכים האלה לתזמן דוא"ל.

עיין גם במאמר שלנו כיצד למחוק את כתובת Gmail שלך לצמיתות

ישנן סיבות רבות לכך שתרצה לתזמן דוא"ל שיישלח בעתיד. נהגתי לתזמן מיילים של Gmail לעבודה. הייתי מסיים את כל המשימות שלי מוקדם בבוקר ומתזמן את כל ההודעות שלי שיישלחו בזמנים שונים לאורך היום. ככה יכולתי להסתדר עם משהו אחר בזמן שהבוס שלי חשב שאני עדיין קשה בעבודה. קראתי לזה 'ניהול ציפיות'. יש עוד המון סיבות לכך שתרצה לתזמן דוא"ל של Gmail. כך תעשה זאת.

השיטה הרשמית

באפריל 2019 גוגל הרגה את Inbox, האפליקציה המשנית שלהם לשליטה בדוא"ל שלך שכללה תכונות שעדיין לא הצלחת להשיג מאפליקציית Gmail המתאימה. תיבת הדואר הנכנס לא הייתה בשימוש על ידי כולם, אבל זו הייתה אפליקציה מושלמת על ידי מעריצים, משהו שהיה אהוב על מעט האנשים שהשתמשו בה. טרם התווספו תכונות כמו חבילות לאפליקציית Gmail המתאימה, ובעוד תכונות אחרות כמו מנעול אימיילים, תשובה חכמה ופעולות דחיפה עשו את כל דרכן מתיבת הדואר הנכנס לג'ימייל, לאפליקציה עדיין יש דרך ארוכה לפניה יכול להתאים לתיבת הדואר הנכנס הגדולה והמאוחרת.

כמובן שכמשהו ככישלון על רצח אפליקציית הדואר האלקטרוני המועדפת על סופר טק, ג'ימייל סוף סוף החלה לאט לאט את היכולת לתזמן דוא"ל בתוך Gmail. תכונה זו מגיעה גם לגירסת האינטרנט של Gmail וגם לגרסת הנייד, ומתגלגלת לאט לאט במהלך חודש אפריל, כך שאם עדיין לא הצלחתם, אל תדאגו. זה יבוא בקרוב.

מקור: גוגל

בשולחן העבודה השימוש בתכונת השליחה המתוזמנת הוא פשוט כמו לחיצה על החץ החדש שליד כפתור השליחה. אם אין לך עדיין כפתור זה, התכונה לא יצאה אליך. זהו שינוי בשרת, כך שאין הרבה מה לעשות אבל לחכות לתכונה שתגיע. ובכל זאת, ברגע שהחץ שם, לחץ עליו כדי לפתוח את התפריט, ואז בחר "תזמן שליחה". תופיע תפריט מוקפץ עם כמה אפשרויות תזמון סטנדרטיות של Gmail, אך רוב המשתמשים כנראה ירצו לתזמן את התאריכים הספציפיים שלהם. וזמנים.

בנייד, הפיצ'ר עובד באופן דומה. נסח את הדוא"ל שלך, אך במקום ללחוץ על סמל השליחה, לחץ על סמל התפריט המנוקד משולש שלצדו, ואז הקש על תזמון שלח. כמו בשולחן העבודה, תופיע על המסך תיבת דו-שיח שתתן לך אפשרויות להגדיר את לוח הזמנים שלך. גם גרסת השולחן העבודה וגם הנייד מציעים את היכולת לערוך את זמן המסירה המוגדר של הודעה מתוזמנת באמצעות אותו ממשק תפריט, אך זכור שברגע שנשלח דוא"ל, יש לך מעט מאוד זמן ללחוץ על כפתור ההודעה.

בומרנג לג'ימייל

אם אתה משתמש כבד ב- Gmail, ייתכן שתרצה לבדוק את Boomerang ולא להשתמש במתזמן המובנה של Gmail. זוהי הרחבת דפדפן שמוסיפה כוח נוסף לאפשרויות הרגילות של Gmail. אף כי קיימת אפשרות בחינם המאפשרת לך לשלוח עד עשרה מיילים מתוזמנים בחודש, מרבית משתמשי Boomerang ירצו להסתכל על חשבונות הפרימיום המוצעים באמצעות האפליקציה, ונעים בין 4.99 $ לחודש ל 49.99 $ לחודש. בומרנג מציעה גם גרסת ניסיון המקלה על נסה את האפליקציה כדי לראות אם זה משהו שאתה צריך.

1. הורד והתקן את תוסף הדפדפן מבומרנג.
2. התחבר באמצעות חשבון Gmail שלך.
3. כתבו דוא"ל כמו שבדרך כלל הייתם עושים.
4. בחר בלחצן 'שלח מאוחר יותר' החדש שיופיע כעת מתחת ללחצן 'שלח' הרגיל.
5. בחר עיכוב זמן, יום או זמן ספציפי בחלון הקופץ ולחץ על אשר.
6. לאחר מכן עליך לראות באנר קטן בראש תיבת הדואר הנכנס המאשר מתי יישלח הדוא"ל.

Boomerang מציע גם שלל תכונות אחרות שאינן קשורות לשליחת דוא"ל בהמשך - בדוק אותה כדי לראות את כל מה שהיא יכולה לעשות בשבילך.

כלים אחרים ל- Gmail

ישנם כלים אחרים של צד שלישי לתזמן את Gmail לשלוח דוא"ל מאוחר יותר. חלקם עובדים טוב יותר מאחרים וחלקם זולים מאחרים. כלים פופולריים כוללים כלי Ebsta Salesforce ו- Gmelius. Ebsta הוא יקר אך שימושי מאוד עבור ארגונים העובדים עם Salesforce. זה משתלב בדפדפן שלך ומציע מגוון של תכונות שיסייעו בפריון. זה בכל זאת מגיע במחיר, 30 דולר לחודש למשתמש.

Gmelius הוא כלי נוסף המשולב בדפדפנים המציע תכונות של Gmail ו- G Suite. זה מאפשר לך לשהות דוא"ל ולתזמן אותם אך מגביל אותך לחמישה בחודש עבור החשבון החינמי, וגדל ללא הגבלה במחיר של 5 דולר למשתמש בחודש.

קבע את Gmail לשליחת דוא"ל מאוחר יותר ב- Outlook

אינך זקוק בהכרח לכלי צד שלישי אם אתה משתמש ב- Outlook 2016 או ב- Office 365. בעוד ששתי סוויטות המשרד הללו עולות כסף לקנות, אם אתה ממילא משתמש בהן בכל מקרה, אתה יכול לקשר את חשבון Gmail שלך ל- Outlook ולהשתמש בו פונקציית לוח זמנים מובנית לזמן הדוא"ל שלך.

הגדר את Gmail ב- Outlook

הגדרת Gmail ב- Outlook אינה קשה כפי שאפשר לחשוב. למעשה, הרבה מהעבודה נעשית עבורך על ידי Outlook עצמה.

1. היכנס לחשבון Gmail שלך בדפדפן.
2. נווט אל הגדרות ו'העברה ו- POP / IMAP '.
3. בחר 'אפשר IMAP' ושמור.
4. פתח את Outlook.
5. בחר הגדרות קובץ וחשבון.
6. בחר הגדרות חשבון וחדש.
7. השלם את הגדרת החשבון על ידי הוספת פרטי Gmail שלך.
8. בחר באפשרות בדיקה אם היא לא נבדקת אוטומטית. אתה אמור לראות דוא"ל מופיע בתיבת הדואר הנכנס החדשה של Outlook שנוצרה עבור חשבון Gmail שלך.

אשף ההתקנה של Outlook אמור לאסוף את הגדרות Gmail עצמה ולהגדיר אוטומטית את כתובת הדואר האלקטרוני. אם לא, חזור על שלב 6 ובחר בתצורת שרת ידנית. בקר בדף זה והזן את פרטי השרת ב- Outlook. בדוק את ההגדרות ואז שמור.

קבע את Gmail ב- Outlook

עכשיו Gmail מוגדר ב- Outlook, אתה יכול לחבר דוא"ל כרגיל אך לאחר מכן לקבוע זמן שתרצה שהוא יישלח. זה משיג את אותן תוצאות כמו בומרנג או התוספים האחרים אך בחינם, בהנחה שכבר יש לך Outlook.

1. פתח את Outlook ובחר בחשבון Gmail שלך.
2. בחר חדש והלחין את הדוא"ל שלך כפי שהיה בדרך כלל.
3. בחר בכרטיסייה אפשרויות ובחר עיכוב משלוח.
4. בחר 'אל תעביר לפני' והגדר תאריך ושעה.
5. לחץ על סגור. כפתור השהיית מסירה אמור להישאר אפור כדי לגלות לך שהעיכוב פעיל.
6. השלם את הדוא"ל ולחץ על שלח.

הדוא"ל יישב בתיבת הדואר הנכנס עד לשעה שנקבעה, אז יישלח. שים לב שאתה לא יכול להגדיר בפועל את השעה המדויקת בה יישלח הדוא"ל - במקום זאת אתה קובע זמן שלפניו הוא לא יימסר. אני לא בטוח מדוע הם מבטאים את זה כך, מכיוון שהדוא"ל יישלח ממש באותו הזמן.

אלה רק כמה מהדרכים בהן אתה יכול לתזמן את Gmail לשלוח דוא"ל מאוחר יותר. אם יש לך הצעות או רעיונות אחרים, הקפד לספר לנו עליהם בהמשך!