אתה יכול לשמור את כל הודעות Gmail שלך כקובצי PDF בכונן הקשיח.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד למחוק את כל דואר הזבל ב- Gmail
כשיש לך קובץ PDF של דואר אלקטרוני, אתה יכול להעביר אותו בקלות, להדפיס אותו ולעיין בו מבלי לאבד קבצים מצורפים של סרגל תוכן. אם עליך למיין או לארכוב חלק מהודעות הדואר האלקטרוני שלך לשימוש מאוחר יותר, תוכל לאחסן אותן גם בכונן Google שלך.
ישנן דרכים שונות להמיר את הדוא"ל שלך ל- PDF ולאחסן אותן בכונן Google שלך. אתה יכול לעשות הכל באופן ידני, מה שלוקח קצת זמן אך אינו מצריך סיומות.
אם אין לך סבלנות או שאתה פשוט מעדיף דרך קלה יותר לפתור את הבעיה, ישנם תוספות שיכולות לעזור לך.
המרה ידנית ואחסון
אתה יכול לשמור ידנית דוא"ל כ- PDF הן במחשב והן בסמארטפון.
מחשב
כדי לשמור את הדוא"ל שלך ב- PDF, עליך להתקין גיבוי וסנכרון מ- Google במחשב שלך. פעולה זו תיצור תיקיה נפרדת של Google Drive במחשב שלך.
- פתח את ה- Gmail שלך ב- Chrome.
- מצא דוא"ל שתרצה לשמור כקובץ PDF.
- פתח את הדוא"ל ולחץ על כפתור 'הדפס הכל' (סמל המדפסת).
- הגדר את 'שם המדפסת' כך שתהיה 'הדפס ל- PDF'. לחץ על 'אישור' ונפתח חלון חדש.
- בחלון זה, מצא את תיקיית Google Drive שלך, הקלד שם דואר אלקטרוני ולחץ על 'שמור'.
- התבונן בכונן Google שלך ועליך למצוא גרסת PDF של הדוא"ל שלך.
לחלופין, למקרה שלא מותקנת גיבוי וסנכרון, באפשרותך לשמור את ה- PDF בכל מקום בכונן הפנימי שלך ואז להעלות אותו ידנית לחשבון Google Drive שלך.
אבל אם יש לך חשבון Google Drive, יהיה טוב שיהיה לך גם גיבוי וסנכרון במחשב שלך. בדרך זו תוכלו לגבות בקלות את כל הקבצים מהמחשב ולהימנע מאובדן נתונים.
סמארטפון
המרת דוא"ל באופן ידני ל- PDF בסמארטפון עוקבת אחר הליך דומה.
- פתח את אפליקציית Gmail.
- אתר את הדוא"ל שלך.
- בצד שמאל למעלה לחץ על הסמל 'עוד' (שלוש נקודות אנכיות) והקש על 'הדפס הכל'.
- בחר 'שמור כ- PDF' ולחץ על סמל ההורדה הצהוב.
- אם אתה מחובר לחשבון Google Drive שלך, תראה אפשרות לשמור אותו שם. אתה יכול גם לשמור אותו באחסון הפנימי שלך ואז פשוט להעלות אותו לכונן שלך.
המרה ואחסון באמצעות תוסף Chrome
אם אתה מוצא את הדרך הידנית מתישה, אתה יכול פשוט להשתמש בתוסף Chrome המאפשר הורדת קובצי PDF בלחיצה אחת בלבד. כך אתה עושה את זה:
- עבור לדף שמור דוא"ל בתוסף Google Drive בחנות האינטרנט של Chrome.
- לחץ על 'הוסף ל- Chrome'. התוסף יתקין בדפדפן שלך.
- היכנס לחשבון Gmail שלך, בדוק את ההודעות שברצונך לשמור ל- PDF ולחץ על סמל Google Drive הקטן למעלה.
- בתפריט הנפתח, בחר 'שמור כל שיחה במסמך PDF נפרד'.
הדוא"ל שבחרת אמור להופיע בכונן Google שלך כקבצי PDF. לפני כן יתכן ותתבקש לאשר את התוסף ולהעניק לו גישה לכונן Google שלך. אם כן, לחץ על 'הוסף חשבון Google Drive' והמתן לניתוב מחדש לכונן שלך. כשמגיעים לשם, לחץ על הכפתור 'אפשר' הכחול בפינה השמאלית התחתונה ותועבר חזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך. מעכשיו, כל ההודעות שלך צריכות להישמר ישירות בכונן Google שלך.
ניתן להשתמש בתוסף זה בחינם אם ברצונך לשמור עד 50 מיילים בחודש. אם תרצה להוריד יותר, יתכן שתצטרך לבחור גרסת פרימיום.
התוסף אינו משתמש בשרתים או ממירים של צד שלישי. לפיכך, זה לא פוגע בפרטיותך, כך שאתה לא צריך לדאוג כשאתה ממיר את הדואר שלך ל- PDF.
אחסון אימיילים מרובים במסמך PDF יחיד
הודות לתוסף זה, אתה יכול להוסיף דוא"ל מרובים לקובץ PDF אחד בלבד ולאחסן אותו. המשמעות היא שגם עם הגרסה החינמית תוכלו לשמור יותר מ- 50 מיילים, אך יהיה עליכם למיין אותם יחד לקובץ PDF גדול.
כך אתה עושה את זה:
- לאחר התקנת התוסף, מצא את כל הדוא"ל שברצונך לשמור יחד.
- בחר את ההודעות על ידי לחיצה על תיבות הסימון שלצד כל אחת מהן.
- לחץ על סמל Google Drive ומתפריט הנפתח בחר 'מיזוג כל השיחות לקובץ PDF אחד'.
- תוכלו למצוא קובץ PDF יחיד עם השיחות שבחרתם בכונן Google.
כאשר כל הדוא"ל מאיש קשר אחד זמין בקובץ PDF יחיד, מציאת פיסת מידע ספציפית תהיה קלה בהרבה משימוש בפונקציית החיפוש של Gmail וצורך לפתוח בנפרד עשרות הודעות כדי למצוא את מה שאתה צריך.
פשוט אבל יעיל
שתי השיטות הללו פשוטות, בין אם תרצו לשמור קבצי PDF ידנית ובין אם אתם מעדיפים להשתמש בתוספים. המרת הדוא"ל שלך ל- PDF וארגון אותם בכונן שלך יכולה לחסוך לך זמן רב, במיוחד כשאתה מחפש מסר חשוב שקיבלת לפני זמן מה. לא רק זה אלא שיהיו לך גם עותקי גיבוי של כל ההודעות החשובות שלך למקרה שתמחק בטעות אחת מהן.
