איך לנהל משאל ברפיון

האם אתה מתקשה לעסוק בקבוצה שלך ב- Slack?

ראה גם את המאמר שלנו כיצד למחוק את כל הקבצים הרפויים לניהול שטח דיסק

סקרים הם דרך טובה ללמוד את מחשבותיהם על פרויקטים בעבר או בעתיד. אם אתם מתזמנים פגישה ואתם רוצים את הקלט שלהם, הגדרת סקר היא דרך פשוטה לקבל את התשובות הדרושות לכם.

עם זאת, ל- Slack אין מאפיין סקירה מובנה. פירוש הדבר שעליך לפנות לאפליקציות של צד שלישי כדי לבצע את העבודה. גלה אילו אפליקציות הן הפופולריות ביותר ואילו מהן הקלות ביותר לשימוש. כמו כן, למד כיצד לאלתר בסלאק ולהריץ סקר לא פורמלי באמצעות תכונות מובנות אחרות.

שימוש בתגובות אמוג'י

אם אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים כשמסקרים עמיתים לעבודה או חברי צוות, אתה יכול להשתמש בתגובות אמוג'י כדי לקבל החלטה.

הקצה אמוג'י לאופציה מסוימת של הצבעה, ואז פשוט לאפשר לאנשים להצביע על ידי תגובה עם האמוג'י המתאים. אתה יכול להשתמש ב"הערוץ "כדי לשלוח הודעה או הודעה על הסקר לכל האנשים בערוץ זה.

זה קרוב לתכונה סקירה מובנית שתוכלו לקבל על Slack.

יישומי סקירה

אם אתה מעוניין בפידבק נוסף או שאתה פשוט רוצה סקר מקצועי שנראה, מדריך האפליקציות של Slack הוא המקום לבקר בו.

סקר פשוט

אפליקציה זו מאפשרת לכם להתחיל משאל בערוץ הרצוי על ידי הקלדת השאלה ובאפשרויות התשובה. כל חבר בצוות יכול לעשות זאת.

השתמש ב" / poll "כדי להתחיל את ההודעה שלך. הוסף את השאלה במירכאות. לאחר השאלה, השתמש שוב במירכאות עבור כל תשובה בנפרד. אם אתה רוצה שחבריך לעבודה יקבלו פרטיות ותמריץ חזק להצביע באמת, אתה יכול להקליד "אנונימי" אחרי האפשרות האחרונה כדי להסתיר את השמות הקשורים להצבעות.

להלן דוגמה לביצוע סקר אנונימי בנושא Slack באמצעות סקר פשוט: / סקר "האם סקרים עוזרים להגדיל את הפרודוקטיביות שלך?" "כן" "לא" "לפעמים" אנונימי

למרות שהאפליקציה הזו נראית די בסיסית, תוכלו להתאים את הסקרים בדיוק מספיק כך שתמיד תקבלו את המשוב הדרוש לכם.

לדוגמה, אתה יכול גם להגביל את מספר האפשרויות שכל אחד יכול לבחור. הקלד את המילה "הגבלה" ואחריה מספר כדי לעשות זאת. השתמש בו בסוף שורת הסקר, אחרי אפשרויות התשובה.

דוגמה: / סקר "איזו שעה מתאימה לך ביותר? בחר שניים: "" 8:00 "" 9:00 "" 10:00 "" 11:00 "מגבלה 2

עם זאת, ראוי לציין כי Simple Poll מגיע עם גרסה בסיסית ועסקית. הגרסה הבסיסית או גרסת התחביב מאפשרת לך ליצור סקרים בסיסיים ואנונימיים, הגדרת עד 10 אפשרויות לכל סקר, אך היא מגבילה אותך ל 100 קולות בחודש.

התוכנית העסקית מסירה את המגבלה של ההצבעות החודשיות, ומאפשרת לך להוסיף עד 100 אפשרויות לכל סקר. זו גם הדרך היחידה שבה אתה יכול להגביל את מספר האפשרויות שנבחרו למשתמש. תלוי כמה גדול החברה שלך או עד כמה סביבת העבודה פעילה, גרסת התחביב של Simple Poll עשויה לא להספיק.

פולי

זהו אחד מאפליקציות הסקרים והסקרים הפופולריות ביותר ב- Slack. אתה יכול להשתמש בו כדי להגדיר סקרים מרובי הצבעות, סקרים אנונימיים, סקרים מתוזמנים או סקרים מבוססי אירועים. זו אפליקציה מורכבת שקל להפליא להשתמש בה ויש לה שימוש גם בסביבות עבודה קטנות וגם גדולות.

שפן נסיונות

אפליקציה מעניינת נוספת היא Survey Monkey. באמצעות אפליקציה זו תוכלו לפרסם סקרים קצרים בשאלה אחת, כמו גם להתחיל סקרים בהתבסס על כמה תבניות נתונות. אתה יכול לקבל התראות Slack כשמישהו יגיב לסקר. למרבה הצער, לתבניות אין מגוון רב אלא אם תשדרג לגרסת הפרימיום.

כיצד להוסיף יישומי סקירה

ניתן למצוא את מרבית האפליקציות הסקרים ואפליקציות הסקר במדריך היישומים של Slack. לכל אחת מהאפליקציות הללו יש גם אתר רשמי משלה. אפליקציה שתואמת את Slack עשויה ככל הנראה לחצן הוסף ל- Slack באתר שלה.

שאלה אחרונה

אתה אולי תוהה עד כמה באמת הסקרים והסקרים חשובים. האם הם משפרים את הפרודוקטיביות של הצוות או שהם רק הסחת דעת?

הפעלת סקרים יכולה לתת לך משוב חשוב על פרויקטים מסוימים או על מצב העובדים או העמיתים לעבודה. זה גם מאפשר לך לקבל תשובות בזמן אמת מאנשים רבים בו זמנית.

הסקרים נועדו לספק משוב מהיר, והם קלים בהרבה מאשר העברת הודעות פרטיות. העובדה שהם נוחים לשימוש וקלים להבנה מהווה יתרון גדול עבור כל הצוות.