אם אתה משתמש בפלטפורמת Google Docs (וכך אנשים רבים עושים!), אתה מודע לכך שמדובר בחבילה של מוצרי Office-workalike המאפשרים לך להתמודד עם גיליונות אלקטרוניים, מסמכים ומצגות ממש כמו Excel, Word ו- Powerpoint, רק בלי צריך לשלם כל דבר. גוגל גיליונות היא עבודה דומה של אקסל ולמרות שאין לה כל תכונה של אקסל, מדובר בחבילת תוכנת פרודוקטיביות עוצמתית שיכולה להתמודד כמעט עם כל מה שאתה זורק עליה. מעניין ש- Google Sheets מתווה את אקסל בתחום חשוב אחד: בקרת גרסאות. חזרה קלה לגרסאות קודמות של הגיליון האלקטרוני שלך היא קלה ביותר בגליונות Google. במאמר הדרכה זה, אראה לך כיצד לעשות זאת.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להכין רשימה נפתחת ב- Google Sheets
עבור מרבית המשתמשים בבית הספר או בבית הספר, בקרת הגרסאות אינה חשובה במיוחד. עם זאת, זה קריטי עבור משתמשים עסקיים, הן למעקב פנימי והן לביקורת פנימית וחיצונית. זה שימושי גם אם אתה מבצע שינויים שאתה צריך לחזור ולתקן. ("הבוס שונא את מתווה התרשים החדש ורוצה שהוא יחזור כמו שהיה.")
המפתח לשלוט ב- Sheets בבקרת גרסאות הוא ש- Excel (תוך כדי פונקציית שמירה אוטומטית) תלוי בשמירה ידנית לארכיון קבצים רגיל. במקום זאת Google Sheets ממיר אוטומטית כל הזמן. ישנו מנגנון מובנה להחזרת שינויים ב- Google Sheets, והוא נקרא "היסטוריית הגרסאות".
חזור לגרסה קודמת של קובץ ב- Google Sheets
אתה יכול לחזור לגרסה קודמת של כל Google Doc דרך המסמך עצמו או מכונן Google.
- פתח את הגליון שאתה רוצה להחזיר.
- בחר בקישור הטקסט 'כל השינויים שנשמרו בכונן' בתפריט העליון.
- בחר גרסה קודמת מתפריט השקופיות שמופיע בצד ימין.
- סמן את התיבה בתחתית לצד הצג שינויים.
- בחר בלחצן שחזר גרסה זו בחלקו העליון של המסך.
לאחר שתבחר גרסה קודמת עם הצגת השינויים שנבחרו, גיליונות יראו לך בדף מה שונה בין שתי הגרסאות. לאחר מכן תוכל לגלול בין כל הגרסאות הקודמות כדי למצוא את השינויים שאתה מחפש לתקן. ואז לחץ על לחצן שחזור הגרסה הזו כדי לעשות בדיוק את זה.
בחירת כל גרסה קודמת תראה לך בדיוק כיצד נראה הגיליון כאשר נשמר. זה מאוד פשוט להשוות גרסאות, לזהות היכן בוצעו שינויים ולחזור במידת הצורך.
גוגל שומרת על כל הגרסאות הישנות של המסמכים כך שהרשימה עשויה להיות ארוכה.
תוכל גם לחזור לגרסה קודמת ישירות מכונן Google:
- נווט אל Google Drive ובחר את הכונן שלי או אחרון, תלוי מתי בפעם האחרונה עבדת על המסמך.
- בחר 'i' בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- זה יציג את אותו תפריט שקופיות מצד ימין כמו שאתה רואה מתוך הגיליון.
- בחר פעילות ואז גרסה קודמת של המסמך כדי לטעון אותו.
אם מסמך משתנה כל הזמן, אתה יכול להוריד אותו למחשב שלך. בחר בסמל שלוש הנקודות בכונן Google ובחר נהל גרסאות. ואז לחץ שוב על שלוש הנקודות ובחר הורד. הורד קח את הגיליון מחוץ לשליטה בגרסה.
שים לב שאם תבצע שינויים בעותק מקומי, תצטרך להעלות אותו ל- Google Drive כדי לכלול אותו בהיסטוריית הגרסאות של המסמך. זה דבר שצריך לזכור אם הארגון שלך משתמש בבקרת גרסאות או מבוקר.
חזור לגירסה קודמת של קובץ ב- Excel 2016
האם אתה יכול לעשות זאת ב- Microsoft Excel? כן, אתה יכול לחזור לגירסה קודמת של קובץ ב- Excel אך רק אם אתה מחובר ל- SharePoint. אחרת, Excel לא שומר גרסאות קודמות אלא אם כן ביקשת ממנה במפורש לעשות זאת.
- פתח את חוברת העבודה של Excel שברצונך להחזיר.
- בחר קובץ והיסטוריה.
- בחר כגרסה קודמת מהרשימה שמופיעה במרכז.
אם ההיסטוריה אפורה, פירוש הדבר שה- Excel שלך אינו מחובר ל- SharePoint או שהוא לא מוגדר לבקרת גרסאות. אתה יכול לבדוק את SharePoint אם אתה צריך.
- פתח את הספרייה בסרגל ההפעלה המהירה.
- בחר במסמך Excel ולחץ לחיצה ימנית בין השם לתאריך.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר היסטוריית גרסאות. זה עשוי להופיע כסמל תלת נקודה, תלוי בגרסת ה- SharePoint שלך.
- רחף מעל גרסה קודמת של הקובץ והצג, שחזר או מחק לפי הצורך.
בהחלט קל יותר לחזור לגרסה קודמת של קובץ ב- Google Sheets מאשר ב- Excel. מופעים עצמאים של Excel אינם מאפשרים זאת בכל מקרה, אך אם אתה משתמש SharePoint זה אפשרי כמתואר. השימוש בסדינים בדרך זו בהחלט טוב יותר והופך את בדיקת הגרסאות הישנות למהירה ונוזלית יותר.
האם ידוע לך על דרך אחרת לחזור לגרסה קודמת של קובץ ב- Google Sheets? ספר לנו על כך למטה אם כן.
