אם אתה משתמש ב- Google Sheets לעסקים או לארגון, נעילה או שמירה על נכסים בדרך אחרת היא המפתח. שינוי או מחיקה בשוגג, שינויים זדוניים או שובבות או שגיאות כללית עלולים לגרום לכם לאבד את עבודתכם ובעוד שגוגל שומרת עליה גיבוי, זה עדיין זמן מבוזבז. אם ברצונך להגביל עריכה לתאים ספציפיים או להגן על היבטים אחרים של גיליונות גוגל, מדריך זה מיועד עבורך.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להציג את התאריך של היום בגליונות גוגל
גוגל גיליונות הוא המקבילה ל- Excel ומספק כמה כלים גיליון אלקטרוני בסיסי אך עדיין עוצמתי בענן. אני משתמש רבות ב- Google Sheets וב- Docs. אמנם אין מה להסתכל, אך הם מכילים את כל הכלים החיוניים הנדרשים לפריון. יתכן שהם לא יהיו מעמיקים כמו אופיס או מסוגלים לפונקציות רבות ככל שתוכל, אך אלא אם כן אתה רואה חשבון או מנהל פרויקטים, לא תשתמש בכל מקרה במחצית הכלים שמגיעים עם אופיס.
יש כמה דרכים להגן על העבודה שלך ב- Google Sheets. אני אראה לך כמה מהם.
נעילת תאים ב- Google Sheets
כדי להגביל עריכה עבור תאים ספציפיים ב- Google Sheets, אתה נועל אותם. ככה, רק אתה או מישהו שתוסיף לרשימה המאושרת יכולים לשנות את התאים האלה. כל האנשים עם הרשאה להציג ולראות אותם אך לא לשנות אותם. זו דרך מעשית לשלוט במי שעושה מה עם המסמכים שלך.
ישנן שתי דרכים עיקריות לעשות זאת. אתה יכול לבחור תאים ולנעול אותם או לבחור את הגליון כולו ולהוסיף חריגים. אני אראה לך את השיטה הראשונה כאן ואת שיטת החריגה בעוד דקה.
- פתח את הגיליון ובחר את טווח התאים שברצונך לנעול.
- בחר נתונים וגיליונות וטווחים מוגנים. סרגל תפריט יופיע בצד ימין.
- תן למנעול שם משמעות ובחר הגדר הרשאות.
- בחר הגבל מי יכול לערוך טווח זה ולהגדיר אותו רק לך או להוסיף אחרים מהאפשרות Custom.
- בחר בוצע לאחר סיום.
אתה יכול להוסיף אנשים אחרים עם כתובת ה- Gmail שלהם או לבחור מתוך רשימה, בהתאם לאופן הגדרת הגליונות של Google. לאחר שתסיים, התאים שציינת יינעלו לכל אחד מלבד מי אתה נותן לו הרשאה. המנעול אינו נראה עד שמישהו ינסה לשנות אותו שאינו ברשימה.
אם אינך רוצה לנעול תאים לחלוטין, תוכל להציג הודעת אזהרה במקום זאת. זה מאפשר לך להתריע לעורך כי התא (ים) שהם עומדים לערוך חשובים ולהיזהר במיוחד.
- פתח את הגיליון ובחר את טווח התאים שברצונך לנעול.
- בחר נתונים וגיליונות וטווחים מוגנים. סרגל תפריט יופיע בצד ימין.
- תן למנעול שם ובחר הגדר הרשאות.
- בחר הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה.
- בחר בוצע.
עם הגדרה זו, כל מי שעומד לערוך את התא המוגן יראה אזהרה מוקפצת שתאמר להם 'ראש למעלה! אתה מנסה לערוך חלק מגיליון זה שלא צריך לשנות בטעות. לערוך בכל מקרה? ' יש גם כפתור אישור ספציפי כדי לוודא כפול שהעורך באמת רוצה לשנות את התא. זה שימושי כדי להזכיר לאנשים שאתה סומך עליהם לערוך את הגיליון כי התאים הספציפיים האלה דורשים טיפול נוסף.
נעל את כל הגליון של Google
אם אין די בנעילת תאים, אתה יכול לנעול את כל גיליונות Google כך שיהיה קריאה בלבד עבור כולם פרט למשתמשים שאושרו. זה בעקבות תהליך דומה לאמור לעיל, אך הופך את כל הגיליון לבלתי ניתן לנגיעה ולא לתאים ספציפיים. אם אתה מציג או משתף את הגליון שלך ולא רוצה להתעסק איתו, כך אתה מגן עליו.
- פתח את הגליון שאתה רוצה לנעול.
- בחר נתונים וגיליונות וטווחים מוגנים. סרגל תפריט יופיע בצד ימין.
- בחר באפשרות החלפת גיליון במקום טווח.
- בחר בגיליון הספציפי עם לחצן הבחירה אם יש יותר מאחד.
- בחר קבע הרשאות והוסף משתמשים שיכולים לערוך.
- בחר בוצע.
אתה יכול להשתמש באותו סידור כמו נעילת תאים בכל הנוגע לנעילה או אזהרה. הוא משתמש באותה התקנה שלמעלה, כך שלא אשאב אותך בכך שאחזור עליו.
הוספת חריגות תא לגיליון נעול
ציינתי לעיל שיש דרך שנייה לנעול תאים וזה לנעול את כל הגיליון אבל להוסיף תאים כחריג. אם יש לך גיליון גדול ורק תא אחד או מעטים לנעילה, זו יכולה להיות הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת. הנה כיצד:
- עקוב אחר התהליך שלעיל כדי לנעול את כל הגליון של גוגל אך עצור לפני שלב 6.
- בחר למעט תאים מסוימים מתחת לבורר הגיליון.
- הוסף את התאים שברצונך להישאר ניתנים לעריכה בתיבה שמתחת. המשך עד שכל התאים כלולים.
- בחר קבע הרשאות והמשך משם.
אתה יכול להוסיף טווחים נפרדים על ידי בחירה בקבוצה אחת ואז בחירת הקישור הוסף טווח אחר שמתחת. אתה יכול לחזור על כמה שיותר מעשי כדי לאבטח את הגיליון שלך באופן מלא.
