גיליונות גוגל הוא כלי גיליון אלקטרוני עוצמתי וחינמי המוצע כחלק משירות האינטרנט של Google Docs. אנשים רבים, ארגונים ועסקים מצאו כי גיליונות גוגל הם תוספת לא יסולא בפז בחיי המחשוב שלהם, שכן הגיליון האלקטרוני (למרות שלא היה להם ממש ויכולתם של תוכניות בתשלום כמו Excel) מציע מגוון נרחב של פונקציונליות עם עקומת למידה חלקה. ו- Google Sheets הוא בחינם.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להוסיף תרשים ולערוך את האגדה בגליונות גוגל
למרות ש- Google Sheets אולי לא מכילים תכונות רבות של גיליונות אלקטרוניים כמו Excel, היא עדיין מהווה אלטרנטיבה מעולה לתוכנת ענן. בפונקציות החיוניות של גיליון אלקטרוני, זה די מתאים לתכונה של Excel לתכונה.
אם כבר מדברים על תכונות, מאמר זה יראה לכם כיצד להשתמש בכלי למצוא והחלפה של Google Sheets ותוסף שימושי למחיקת חללים ריקים מהתאים בגיליון האלקטרוני.
פונקציית ה- TRIM
אם יש לך תאים (או עמודות סבירות יותר) מלאים בערכי טקסט ואתם צריכים להיפטר מכל חללים מובילים ונגררים, תוכלו להשתמש בפונקציית TRIM, הפועלת ממש כמו הפונקציה הדומה הכלולה ל- Excel.
TRIM מאפשר לך להסיר חללים מובילים ונגררים מהתאים, יחד עם כל רווחים נוספים בטקסט. לדוגמה זו, פתח גיליון אלקטרוני חדש של גוגל והזן את הערך '455 643' בתא B3 עם שלושה רווחים מובילים ושני נגררים פלוס שלושה רווחים נוספים בין המספרים.
לאחר מכן בחר תא B4 ולחץ בסרגל fx ואז הזן את הפונקציה =TRIM(B3) בסרגל fx ולחץ על Enter. ואז תא B4 יכלול את אותם ערכים כמו התא B3 המקורי שלך עם רווח אחד בלבד בין המספרים כמוצג להלן. '455 643' הופך להיות '455 643' כאשר השטח המוביל, הנגרר והנוסף מוסר.
הפונקציה SUBSTITUTE
ל- Google Sheets יש גם פונקציית SUBSTITUTE שמחליפה טקסט בתאים. זה מאפשר למשתמשים לשנות את תוכן התא, ותוכלו גם להשתמש בו כדי למחוק את כל מרווח התאים עם הפונקציה. התחביר של SUBSTITUTE הוא: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . זה כמו פונקציה "מצא והחלף" שמחפש טקסט בתא ומחליף אותו במשהו אחר.
כדי להגדיר תצורה של פונקציה זו להסרת כל המרווחים ממחרוזת טקסט, לחץ על תא B5. הבא, הזן =SUBSTITUTE(B3, " ", "") בסרגל הפונקציות ולחץ על Enter. כעת B5 תחזיר את המספר 455643 ללא רווח במחרוזת הטקסט כמוצג ישירות למטה.
אם עליך להעתיק את הפונקציה כדי להסיר מרווחים מתאים מרובים, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הפינה השמאלית התחתונה של התא הכולל את פונקציית SUBSTITUTE והחזק את לחצן לחוץ. ואז גרור את הסמן מעל התאים שאליה אתה צריך להעתיק את הפונקציה. מלבן כחול מדגיש את התאים שבחרת להעתיק את הפונקציה אליהם כמוצג בדוגמה למטה.
כלי החיפוש והחלפה של גליון של גוגל
יתכן שלא תרצה להוסיף חבורה של נוסחאות לגיליון האלקטרוני שלך או שיהיה לך שורות של נתונים זרים הסותמים את התצוגה שלך. אם ברצונך פשוט להסיר את הרווחים מהטקסט הקיים, ל- Google Sheets יש כלי למצוא והחלפה שאיתו תוכלו למצוא ולהחליף טקסט. זה נותן לך דרך מהירה למצוא ולהחליף טקסט במספר תאים. ככזה, הכלי מאפשר להסיר מרווח מתאים מבלי להוסיף פונקציות נוספות לגיליון האלקטרוני. אתה יכול לפתוח את הכלי על ידי בחירה בעריכה ובחיפוש והחלף מהתפריט.
כדוגמה, בחר תא B3. לאחר מכן לחץ על מקש הקיצור Ctrl + H כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף המוצגת בדוגמה למטה. חפש והחלף כולל תיבות טקסט בהן בדרך כלל היית מזין טקסט או מספרים למצוא וכמה טקסט או מספרים שיש להחליף בהם. אך במקרה זה המטרה שלך היא להסיר מרווח נוסף, לכן לחץ בתיבה מצא והזן רווח אחד באמצעות סרגל הרווח שלך.
לאחר מכן לחץ על הלחצן החלף הכל בתיבת הדו-שיח ואז לחץ על בוצע, הסר את כל המרווח מתא B3. הטקסט יתיישר גם לימין התא (מכיוון שכעת Google Sheets חושב שהתא מכיל מספר ומספרים מיישרים כברירת מחדל), כך שתצטרך להתאים מחדש את היישור לפי הצורך.
לחלופין, ניתן להסיר את המרווח העודף מבלי למחוק את כל החללים. לחץ על כפתור ביטול כדי לשחזר את המרווח המקורי בתא B3, ואז בחר שוב בתא B3. לחץ על Ctrl + H, הזן רווח כפול בתיבה מצא, לחץ על החלף הכל ואז לחץ על סיום . תהליך זה מקטין את כל המרווחים הנגררים והמובילים לחלל אחד וקוצץ את המרווח בין טקסט לחלל אחד בלבד.
הסר רווחים באמצעות התוסף כלי חשמל
ל- Google Sheets יש גם תוספות שונות המרחיבות את האפשרויות והכלים שלה. כלי חשמל הוא תוסף ל- Sheets בעזרתו ניתן להסיר רווחים ותוחמים מתאים. לחץ על כפתור + חינם בדף ההרחבות של Google Sheets כדי להוסיף כלי חשמל לגיליונות.
לאחר שהוספת כלי חשמל ל- Google Sheets, בחר תא בגיליון האלקטרוני שלך כדי להסיר ממנו רווחים. בחר הרחבות מהתפריט הנפתח ואז כלים חשמליים. לאחר מכן בחר באפשרות הסר כדי לפתוח את סרגל הצד של כלי חשמל המוצג בתצלום המצולם למטה.
בחר הסר כדי לפתוח את אפשרויות הסרת הרווחים המוצגות להלן.
ישנן מספר אפשרויות לפינוי מרחבים ותווים אחרים:
- הסר את כל הרווחים כדי להסיר את כל המרווחים מהתא
- הסרת חללים מובילים ונגררים רק מסירה את החללים המובילים והנגררים
- הסר רווחים בין מילים לאחד ישמור על הרווחים המובילים והנגררים אך ימחק כל רווח נוסף בין מילים
- הסרת ישויות HTML מסירה תגי HTML כלשהם
- הסר את כל התוחמים מסיר תוחמים המשמשים להפרדת שדות, כגון פסיקים המשמשים בקבצי מופרד מפסיקים (CSV) או כרטיסיות המשמשות בקבצים המופרדים באמצעות לשוניות.
תכונה זו היא דרך נהדרת לנקות גיליון של Google Docs כדי להפוך אותו ליותר שמיש, תוך הפשטת ריווח ותווים שעשויים להפריע לנתונים או לטקסט. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעלות רשימה הכוללת מספר שדות בספק שירותי דואר אלקטרוני (ESP) ועליך לנקות את הקובץ לפני שאתה מייצא אותה חזרה לקובץ CSV כדי להעלות בהצלחה לחשבון ESP שלך.
ישנן שתי פונקציות וכלי חיפוש והחלפה מובנה בו תוכלו להשתמש בכדי להסיר חללים נוספים של גוגל גיליונות, כמו גם תוסף (כלי חשמל) הכולל תכונה זו יחד עם כלים שימושיים אחרים עבור גיליונות.
אתה עשוי להתעניין גם ב כיצד לשלב תאים ב- Google Sheets.
יש לך טיפים וטריקים של Google Sheets? אנא שתפו אותם איתנו בתגובות למטה!
