תאי Excel עשויים לכלול המון חללים ריקים אם אתה מעתיק ומדביק נתונים מאתרים, או מסמכים אחרים, בגיליונות האלקטרוניים שלך. כמובן שתוכל לערוך ידנית כל אחד מהתאים כדי למחוק את המרווח הריק כנדרש. עם זאת, זה עשוי לארוך זמן מה אם ישנם המון תאים הכוללים מרווח ריק ריק. עדיף להסיר רווחים בתאים עם חלק מהפונקציות והכלים של Excel. כך תוכלו להסיר רווחים בגיליונות אלקטרוניים של Excel באמצעות TRIM, SUBSTITUTE, הכלי 'מצא והחלף' ותוסף Kutools.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לחשב ימים בין שני תאריכים ב- Excel
פונקציית ה- TRIM
TRIM היא פונקציה של Excel המסלקת את מירב המרווחים ממחרוזת טקסט למעט רווח יחיד. אז זו פונקציה טובה להסיר את כל החללים המובילים והנגררים בתאים עם. עם זאת, זה לא עובד עם תווי שטח לא מפריעים ().
כדוגמא, פתח גיליון אלקטרוני ריק של Excel והזן '5634 525626' בתא B2 עם שני רווחים מובילים, שלושה רווחים בין המספרים ושני חללים נגררים בסוף. לאחר מכן לחץ על תא C2 ולחץ על כפתור fx כדי לפתוח את חלון הוספת פונקציה. בחר TRIM ולחץ על OK כדי לפתוח את החלון שלהלן.
לחץ על לחצן הפניה לתאים של שדה טקסט ובחר B2. לחץ על כפתור OK כדי לסגור את החלון. זה יסיר את כל החללים המובילים והנגררים ושניים מהמרווחים בין המספרים.
להסרת ריווח בתאי עמודות מרובים, באפשרותך להעתיק את פונקציית TRIM לתאים סמוכים. ראשית, בחר C2 ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + C. לאחר מכן לחץ על שמאל על הפינה השמאלית התחתונה של C2, וגרור את המלבן מעל התאים האחרים כדי להעתיק את הפונקציה להלן.
הפונקציה SUBSTITUTE
SUBSTITUTE היא פונקציה טובה יותר אם אתה צריך למחוק את כל המרווחים מהתאים. פונקציה זו מחליפה ערכים טקסטיים או מספריים בנתונים חלופיים, אך ניתן גם להסיר את כל המרווחים הריקים איתה. התחביר SUBSTITUTE הוא: SUBSTITUTE (טקסט, ישן_טקסט, חדש_טקסט, ) .
כדי להוסיף SUBSTITUTE לגיליון האלקטרוני שלך, בחר תא D2 ולחץ על כפתור fx . בחר SUBSTITUTE מחלון הוספת פונקציה. לחץ על אישור כדי לפתוח את החלון היישר למטה.
לחץ על לחצן הפניה לתאים של שדה טקסט. בחר בתא שהזנת ב- 5634 525626, שהיה B2. לאחר מכן הזן "" בתיבה Old_text והזן "" בתיבה New_text כמוצג בצילום למטה.
כעת לחץ על כפתור OK כדי להוסיף את הפונקציה לגיליון האלקטרוני. זה ימחק את כל המרווחים מהטקסט בתא B2 כמפורט להלן. אתה יכול להעתיק את הפונקציה לתאים אחרים זהים לחלוטין ל- TRIM.
הכלי למצוא והחלף
מצא והחלף הוא כלי הדומה לפונקציה SUBSTITUTE. הוא מוצא ומחליף טקסט בתאים. באפשרותך גם למחוק מרווח מוביל, נגרר ומרווח עודף בין טקסט בטווח של תאים שנבחרו. היתרון בכלי 'מצא והחלף' הוא שאתה יכול להסיר את הרווחים ישירות מהתאים מבלי להוסיף עמודות גיליון אלקטרוני נוסף לפונקציות.
ראשית, הזן את המספרים '435 789' בתא B3 עם שני חללים מובילים ושני נגררים פלוס שלושה רווחים בין הערכים. בחר B3 ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + H כדי לפתוח את החלון מצא והחלף המופיע ישירות למטה. בדרך כלל, היית מזין טקסט להחלפה בתיבה מצא מה ואז מזין את התחליף בסעיף החלף עם. להסרת ריווח מהתא שנבחר, לחץ פעמיים על רווח בתיבת הטקסט מצא איזה.
לחץ על הלחצן החלף הכל . חלון דו-שיח מופיע ומודיע לך ש- Excel ביצעה כמה תחליפים. לחץ על OK כדי לסגור חלון זה. כעת B3 יכלול רק את הרווח היחיד בין שני המספרים ללא מרווח מוביל או נגרר.
כדי למחוק את כל מרווח התאים באמצעות הכלי 'מצא והחלף', בחר שוב B3 ולחץ על Ctrl + H. כעת הזן את הרווח היחיד בתיבת הטקסט מצא מה. השדה 'החלף עם' לא אמור לכלול רווחים כלשהם. זה יסיר את השטח שנותר ב- B3 כשתלחץ על החלף הכל .
הסר חללים עם Kutools
Kutools היא אחת התוספות הטובות ביותר של אקסל, שמוצעת במחיר של 39 דולר באתר זה. Kutools כולל גם כלי הסרת מרחבים למחיקת מרווח תאים עם. אם התקנת את התוסף הזה, בחר טווח של תאים שאפשר להסיר מהם ריווח. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה Kutools באקסל, טקסט ובחר הסר רווחים מהתפריט. זה פותח חלון הסר רווחים שממנו אתה יכול לבחור את כל הרווחים כדי למחוק את המרווח. לחלופין, באפשרותך גם לבחור אפשרויות למחוק מרווח מוביל, נגרר או עודף.
אז ל- Excel כמה פונקציות, כלים ותוספות להסרת ריווח מתאי הגיליון האלקטרוני בעזרתו. הם בהחלט יעזרו להסרת עיצוב שטח מתוכן תא מודבק. לפרטים נוספים על הסרת רווחים נוספים בתאים, עיין בסרטון YouTube זה.
