כיצד להסיר מעברי עמוד במילה

מיקרוסופט וורד היא תוכנת עיבוד התמלילים הנערכת אך עדיין חזקה להפליא שהיא פחות או יותר התקן ליצירת מסמכים של Windows. אחת התכונות של Microsoft Word היא "מעברי עמוד", הוראות במסמך המודיעות למדפסת או להמרת PDF כי המסמך צריך להתחיל דף חדש בנקודה מסוימת. בכל פעם שהמדפסת נתקלת בנתק עמוד, היא תדפיס עמוד חדש. מסמכי MS Word יכולים לכלול מעברי עמוד אוטומטיים וגם מעברים ידניים. לפעמים מסמך יכול לצבור מספר גדול של מעברי דף מיותרים, לרוב כתוצאה מהמרת מסמך מתבנית אחרת., אני אראה לך כמה דרכים בהן תוכל להסיר מעברי עמוד ב- Microsoft Word.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להמיר Word ל- Excel

מחק ידנית מעברי דף

הדרך הפשוטה ביותר, והדרך בה מרבית משתמשי Word משתמשים בהן לרוב, לחסל מעברי דפים היא רק למחוק אותם ידנית. אתה יכול לשים את הסמן על פריצת עמוד ישירות ולהשתמש במקש Del במקלדת, או לבחור אזור במסמך המכיל מעברי עמוד אחד או יותר ולהשתמש במקש Del, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך ובחר גזור. בכדי לראות בדיוק היכן נמצאות מעברי עמוד, לחץ על לחצן הצג / הסתר בכרטיסייה הבית של Word. (זה הכפתור בחלונית הפסקה שנראה כמו "P" מפואר לאחור). זה חושף את כל מעברי העמוד שהוכנסו ידנית בתוך מסמך כפי שמוצג בתמונת המצב היישר למטה.

לאחר מכן לחץ על השולחן לצד קו מנוקד של מעבר עמוד כדי לבחור נתק אחד. לחלופין, אתה יכול לבחור מעברי עמוד מרובים במסמך על ידי גרירת הסמן מעליהם. לחץ על מקש Del כדי למחוק את מעברי העמוד מהמסמך.

הסר מעברי דף באמצעות הכלי 'מצא והחלף'

ייקח לא מעט זמן למחוק ידנית המון מעברי דף ממסמך ארוך. מצא והחלף הוא כלי Word שימושי המאפשר למשתמשים למצוא ולהחליף טקסט בתוך מסמך. אתה יכול גם להשתמש בכלי הזה כדי לאתר ולמחוק במהירות את כל מעברי העמוד שהוכנסו ידנית.

כדי לפתוח את החלון מצא והחלף, לחץ על הכרטיסייה דף הבית. לחץ על האפשרות החלף בכרטיסייה דף הבית כדי לפתוח את 'מצא והחלף'. לחלופין, לחץ על Ctrl + H כדי לפתוח אותה.

לחץ על לחצן עוד >> כדי להרחיב את האפשרויות בחלון. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה החלף, שכוללת מצא מה ושחלף בשדות. הזן '^ m' בשדה מצא מה ולחץ על הלחצן החלף הכל . זה ימחק את כל מעברי העמוד הידניים.

הסר מעברי דף באמצעות מקרו

MS Word כולל כלי מאקרו בעזרתו תוכלו להקליט רצף של אפשרויות שנבחרו. לחלופין, באפשרותך להגדיר פקודות מאקרו על ידי הזנת קוד Visual Basic בחלונות המודול. אתה יכול ליצור מאקרו שמסיר את כל מעברי הדפים, לשמור אותו, ולהיות מסוגל לגשת אליו שוב בכל עת שתצטרך אותו מבלי שתצטרך להתעסק בתפריטים.

כדי להגדיר מאקרו חדש, לחץ על מקש F11 כדי לפתוח את עורך Visual Basic של Word. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הוספה ובחר מודול כדי לפתוח חלון מודול. בחר את קוד ה- VBA למטה ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק אותו.

התפרצויות מחיקי משנה של המשנה ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Raplacement.ClearFormatting
עם בחירה
. טקסט = "^ מ '
.Replacement.Text = ""
קדימה = נכון
.Wrap = wdFindContinue
. פורמט = שקר
.MatchCase = שווא
.MatchWholeWord = שווא
.MatchByte = שקר
.MatchAllWordForms = שווא
.MatchSoundsLike = שווא
.MatchWildcards = שווא
.MatchFuzzy = שקר
סוף עם
Selection.Find.Execute החלף: = wdReplaceAll
סיום משנה

לחץ על Ctrl + V כדי להדביק את קוד VBA לעיל בחלון המודול. אז אתה יכול ללחוץ על כפתור הפעלה כדי לשחק במאקרו. המאקרו ימחק את מעברי העמוד שהוכנסו ידנית במסמך.

התאם את הגדרות קו ופסקי הדפים

אינך יכול למחוק מעברי עמוד שהוכנסו אוטומטית. עם זאת, באפשרותך להתאים את הגדרות Word כדי להפחית את מספר מעברי העמוד האוטומטיים. ראשית, הדגש כמה קטעים או שורות במסמך Word בעזרת הסמן. בחר בכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן לחץ על סמל האפשרויות המורחבות כדי לפתוח את החלון בתצלום התמונה היישר למטה.

כעת לחץ על הכרטיסייה קו ופריצת עמוד כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות ישירות למטה. שם תוכל לבחור באפשרות שמור עם הבא כדי לחסל מעברי עמוד בין הפסקאות שנבחרו. לחלופין, לחץ על שמור על קווים ביחד כדי להבטיח שלא יהיו מעברי עמוד באמצע המעברים. אל תבחר באפשרות מעבר עמוד לפני , שתוסיף הפסקות למסמכים. לחץ על כפתור OK כדי להחיל את ההגדרות החדשות.

תקן מעברי דף שאינם מוחקים

האם יש הפסקות ידניות במסמכי Word שעדיין אינך יכול למחוק? אם כן, יתכן שזה המצב שמעקב אחר שינויים מופעל. עקוב אחר שינויים מדגיש את ההתאמות שבוצעו במסמך Word. עם זאת, אינך יכול למחוק מעברי עמוד עם עקוב אחר שינויים. כדי לכבות את מסלול השינויים, לחץ על הכרטיסייה סקירה. לחץ על לחצן שינויי המסלול אם הוא מואר. לחלופין, תוכלו ללחוץ על מקש הקיצור Ctrl + Shift + E כדי להפעיל או לכבות את מסלול השינויים. לאחר מכן, לחץ על הכפתור הבא כדי לעבור את ההתאמות המוצעות למסמך. אז אתה יכול למחוק את מעברי העמוד שהוכנסו ידנית.

הסרת מעברי דף ידניים ממסמכים יכולה לחסוך נייר על ידי צמצום כמות השטח הריק שנותר בפלט המודפס, ולכן כדאי לבדוק אם מסמכי Word שלך כוללים מעברי דפים מיותרים. אם כן, תוכלו למחוק אותם במהירות בעזרת הכלי 'מצא והחלף' של Word או באמצעות מאקרו VBA. התוסף Kutools for Word כולל גם אפשרות שימושית להסרת כל הפסקות .

האם יש דרכים חכמות אחרות להיפטר מפריצות עמודים ב- Microsoft Word? שתף אותנו איתנו למטה!